Δεν είναι κάθε πίνακα που δημιουργούμε ή σχήμα υπολογισμού που πρέπει να γίνει στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook και θέλετε να συμπεριλάβετε ένα τραπέζι με έναν τύπο στο e-mail σας, είναι πιο εύκολο να κάνετε ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε.
Υπάρχουν πολλές χρήσεις για τους τύπους στους πίνακες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Ίσως να στείλει τελική βαθμολογία σε ένα μαθητή, οι συνολικές πωλήσεις σε έναν εργαζόμενο, ή την καταμέτρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έλαβε από έναν πελάτη. Ό, τι είναι αυτό που θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα τραπέζι για το Outlook, εδώ είναι πώς να προσθέσετε έναν τύπο ή λειτουργία για τους αριθμούς σας.
Τοποθετήστε ένα πίνακα στο Outlook
Αν έχετε ήδη τραπέζι σας δεδομένων που έχει συσταθεί στο e-mail σας, μπορείτε να προχωρήσουμε στην επόμενη ενότητα για να προσθέσετε τον τύπο. Αλλά αν δεν έχετε εισάγει ακόμα ένα τραπέζι, μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ.
Στο παράθυρο μηνύματος, το κεφάλι στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Πίνακας αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Σύρετε μέσα από τις πλατείες για να ορίσετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το τραπέζι.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε «Εισαγωγή πίνακα» στον εν λόγω κατάλογο αναπτυσσόμενη, και στη συνέχεια εισάγετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών, εκτός από τη διαμόρφωση του τρόπο ότι οι τραπέζι ταιριάζει. Κάντε κλικ στο «OK» για να εισάγετε τον πίνακα.
Προσθέστε ένα φόρμουλα για να ένα κελί πίνακα
Μόλις έχετε το τραπέζι σας και το περιεχόμενό του στο e-mail σας και είστε έτοιμοι να προσθέσετε τον τύπο, κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε ο τύπος να πάει.
Θα δείτε την καρτέλα Διάταξη εμφανίζεται στο πάνω μέρος του παραθύρου. Πηγαίνετε στο Διάταξη και κάντε κλικ στο «Δεδομένα». Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «τύπος».
Τώρα, θα δείτε το παράθυρο Formula σκάσει ανοίξει για να δημιουργήσετε τον τύπο σας.
Από προεπιλογή, μπορείτε να δείτε ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο τύπο που έχει δημιουργηθεί για εσάς. Σε παρένθεση, έχετε τη θέσης επιχείρημα που είναι αναγνωρισμένα. Στην περίπτωσή μας, το Outlook θεωρεί ότι θέλουμε να συνοψίσουμε όλα τα κύτταρα ΠΑΡΑΠΑΝΩ.
Αν αυτή είναι η φόρμουλα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «OK» και τοποθετήστε τόσο εύκολα.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό τύπο ή επικολλήστε μια λειτουργία από τη λίστα, διαβάστε την.
Τύπος
Ακριβώς όπως το πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια φόρμουλα στο Excel , Θα πρέπει να ξεκινήσει με ένα ίσον. Εάν γνωρίζετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως MIN, MAX, ή το μέσο όρο, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε μετά το σύμβολο της ισότητας στο πλαίσιο Formula.
Στις παρενθέσεις, περιλαμβάνουν τη θέση των κυττάρων για τον τύπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις θέσεις, όπως πάνω, κάτω αριστερά ή δεξιά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε όσους, όπως ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ για τα κύτταρα στα αριστερά και δεξιά, αριστερά, πάνω προς τα κύτταρα προς τα αριστερά και πάνω από το κελί, και ΔΕΞΙΑ, ΚΑΤΩ για τα κύτταρα στα δεξιά και κάτω από το κύτταρο.
Μορφή αριθμών
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού, όπως τοις εκατό, το νόμισμα, ή δεκαδικά ψηφία, επιλέξτε ότι στην αναπτυσσόμενη λίστα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να Εισάγετε Zero Πριν από έναν αριθμό στο Excel
επικόλληση Λειτουργία
Αν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία στην αναπτυσσόμενη λίστα στη θέση του, πληκτρολογώντας έναν τύπο. Αυτό σας δίνει πιο ισχυρή επιλογές, όπως το ABS για την απόλυτη τιμή και ισχύει για την αξιολόγηση ενός επιχειρήματος.
Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία, αυτό θα συμπληρώσετε μέσα στο πλαίσιο Τύπος για εσάς. Στη συνέχεια, τελειώσω τον τύπο με το επιχείρημα θέσης σας.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «OK» και θα πρέπει να δείτε το αποτέλεσμα του τύπου σας στο επιλεγμένο κελί σας.
Παράδειγμα μέσου χημικού τύπου
Στο e-mail μας, στέλνουμε σπουδαστών μας τελικός μέσος όρος τους. Έτσι, μπαίνουμε ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ (ΠΑΝΩ) και κάντε κλικ στο «OK». Κατόπιν, μπορείτε να δείτε το τελικό μέσο όρο για τα κύτταρα ανωτέρω τύπου.
Παράδειγμα Καταμέτρηση Τύπου
Για αυτό το επόμενο παράδειγμα, υπολογίζουμε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε λάβει από έναν πελάτη. Έτσι, μπαίνουμε COUNT (παρακάτω) και κάντε κλικ στο «OK». Και έχουμε αποτέλεσμα μας.
Ενημέρωση της Formula στο Outlook
Εάν προσθέσετε μια φόρμουλα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τα δεδομένα στον πίνακα στο Outlook, θα χρειαστεί να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον τύπο για να συμπεριλάβετε τα νέα δεδομένα. Αυτό είναι αντίθετο Το Excel, το οποίο αυτόματα υπολογίζει αυτόματα τύπους για εσάς.
Επιλέξτε το αποτέλεσμα του τύπου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου" από το μενού.
Στο παράδειγμα της φόρμουλας μέτρησης, προσθέσαμε μια άλλη σειρά στο τραπέζι μας (με κόκκινο χρώμα), το οποίο αυξάνει τον αριθμό. Έτσι, ενημερώσαμε τη φόρμουλα μας για να συμπεριλάβουμε τα νέα δεδομένα.
Την επόμενη φορά που πρέπει να διαρθρώσετε ένα κομμάτι δεδομένων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, θυμηθείτε ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε μια φόρμουλα σε ένα τραπέζι σε χρόνο μηδέν!
