Tous les table que nous ne créons ou ne sont pas calculés, nous n'avons pas besoin d'être effectué dans Excel. Si vous utilisez Microsoft Outlook et que vous souhaitez inclure une table avec une formule dans votre email, il est plus facile de faire que vous pourriez penser.
Il existe de nombreuses utilisations pour les formules de tables dans vos courriels d'Outlook. Vous pouvez envoyer des notes finales à un étudiant, une vente totale à un employé ou un nombre de courriels reçus d'un client. Quoi qu'il en soit que vous devez remplir une table dans Outlook, voici comment ajouter une formule ou une fonction pour vos numéros.
Insérer une table dans Outlook [dix]
Si vous avez déjà votre table de données configurée dans votre courrier électronique, vous pouvez passer à la section suivante pour ajouter la formule. Mais si vous n'avez pas encore inséré une table, vous pouvez le faire dans quelques clics.
Dans la fenêtre email, dirigez-vous vers l'onglet Insérer et cliquez sur la zone déroulante Table. Faites glisser les carrés pour définir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez utiliser, puis cliquez pour insérer la table.
Vous pouvez également sélectionner "Insérer une table" dans cette liste déroulante, puis entrez le nombre de lignes et de colonnes en plus de la configuration de la manière dont la table convient. Cliquez sur "OK" pour insérer la table.
Ajouter une formule à une cellule de table [dix]
Une fois que vous avez votre table et son contenu dans votre courrier électronique et que vous êtes prêt à ajouter la formule, cliquez à l'intérieur de la cellule où vous souhaitez que la formule aille.
Vous verrez que l'onglet Layout apparaît en haut de la fenêtre. Allez à la mise en page et cliquez sur "Données". Dans le menu déroulant, choisissez "Formule".
Vous verrez maintenant la fenêtre Formula Pop ouverte pour créer votre formule.
Par défaut, vous pouvez voir une formule couramment utilisée pour vous. De parenthèses, vous avez l'argument de position qui est reconnu. Dans notre cas, Outlook estime que nous voulons résumer toutes les cellules ci-dessus.
S'il s'agit de la formule que vous souhaitez utiliser, vous pouvez cliquer sur "OK" et insérez-le cela facilement.
Si vous souhaitez utiliser une formule différente ou coller une fonction de la liste, lisez activement.
Formule
Juste comme comment tu entres une formule dans Excel , il devrait commencer par un signe égal. Si vous connaissez la formule que vous souhaitez utiliser, telles que min, max ou moyenne, vous pouvez simplement le taper après le signe égal dans la boîte de formule.
De parenthèses, incluez la position des cellules pour la formule. Vous pouvez utiliser des positions telles que ci-dessus, ci-dessous, gauche ou droite. Vous pouvez également utiliser ceux tels que gauche, droit pour les cellules situées à gauche et à droite, à gauche, au-dessus des cellules situées à gauche et au-dessus de la cellule, et à droite, ci-dessous pour les cellules à droite de et au-dessous de la cellule.
Format de nombre
Si vous voulez utiliser un format de numéro particulier, tels que pour cent, monnaie ou décimaux, sélectionnez celui dans la liste déroulante.
EN RELATION: Comment entrer zéro avant un numéro d'Excel
Coller la fonction
Si vous préférez, vous pouvez utiliser une fonction dans la liste déroulante à la place de la saisie d'une formule. Cela vous donne également des options plus robustes, telles que ABS pour une valeur absolue et VRAI pour évaluer un argument.
Si vous choisissez d'utiliser une fonction, cela remplacera à l'intérieur de la boîte de formule pour vous. Ensuite, terminez la formule avec votre argument de position.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK", et vous devez voir le résultat de votre formule dans votre cellule sélectionnée.
Exemple de formule moyenne
Dans notre email, nous envoyons notre étudiant leur moyenne de qualité finale. Donc, nous entrons en moyenne (ci-dessus) et cliquez sur "OK". Vous pouvez alors voir la moyenne finale pour les cellules au-dessus de la formule.
Exemple de formule de comptage
Pour cet exemple suivant, nous comptons le nombre de courriels que nous avons reçus d'un client. Nous entrons donc compte (ci-dessous) et cliquez sur "OK". Et nous avons notre résultat.
Mettre à jour la formule dans Outlook [dix]
Si vous ajoutez une formule, modifiez ensuite les données de la table dans Outlook, vous devez mettre à jour manuellement la formule pour inclure les nouvelles données. Ceci est différent Excel, qui recalcule automatiquement formules pour vous.
Sélectionnez le résultat de la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Mettre à jour le champ» dans le menu.
Dans notre exemple de formule de compte, nous avons ajouté une autre rangée à notre table (en rouge), qui augmente le compte. Nous avons donc mis à jour notre formule pour inclure les nouvelles données.
La prochaine fois que vous devez structurer un peu de données dans votre courrier électronique Outlook, rappelez-vous que vous pouvez inclure une formule dans une table en un rien de temps!
