หนึ่งในงานที่พบมากที่สุดคนดำเนินการนอกเหนือจากการเพิ่มข้อมูลไปยังสเปรดชีตคือการวิเคราะห์มัน แต่คุณรู้ไหมว่า Microsoft Excel มีในตัวคุณสมบัติเฉพาะสำหรับการนี้หรือไม่? มันเรียกว่าการวิเคราะห์ข้อมูลและมันสามารถช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มรูปแบบการจัดอันดับและอื่น ๆ
วิเคราะห์ข้อมูลที่ถูกเปลี่ยนชื่อจากคุณลักษณะที่ก่อนหน้านี้เรียกว่าไอเดีย มันสามารถใช้ได้กับ Microsoft 365 สมาชิกบน Windows, Mac และเว็บ
เปิดการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
สมมติว่าคุณมีข้อมูลบางส่วนเตรียมที่คุณต้องการในการวิเคราะห์คุณสามารถเปิดเครื่องมือค่อนข้างง่าย เลือกสเปรดชีตมุ่งหน้าไปยังแท็บหน้าแรกและคลิกที่“วิเคราะห์ข้อมูล” ไปทางด้านขวาของริบบิ้น
นี้จะเปิดดีบานหน้าต่างด้านข้างขวามีภาพตัวเลือกและวิธีการอื่น ๆ ในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
วิเคราะห์ตัวเลือกข้อมูล
ตอนนี้คุณเป็นหนึ่งในขั้นตอนก่อนที่มีต่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีค่าใน Excel นี่คือตัวเลือกที่คุณได้ใช้เครื่องมือที่มี
ถามคำถาม
เริ่มต้นจากด้านบนของการวิเคราะห์ข้อมูลบานหน้าต่างงานคุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำถามภาษาธรรมชาติและคุณจะเห็นคู่ของความคิดด้านล่างกล่องคำถามที่สามารถช่วยเหลือ
ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณกำลังใช้คุณสามารถพิมพ์ในสิ่งที่ต้องการ“กี่ขายเสื้อในเดือนมกราคม”,“อะไรคือรองเท้าและกางเกงขายาวยอดขายรวม” หรือ“แจ็คเก็ตที่ไม่รวมธันวาคม.”
พร้อมกับความคิดที่ด้านบนที่คุณยังสามารถดูคำแนะนำโดยการคลิกในช่องคำถาม นี้จะมีรายการแบบหล่นลงของคำถามที่แนะนำ นอกจากนี้คุณยังจะเห็นคำถามเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่าคุณได้ขอให้ได้อย่างรวดเร็วมายังพวกเขาหากคุณต้องการ
คำตอบสำหรับคำถามหรือผลลัพธ์ของคุณจากคำแนะนำคุณสามารถเลือกการแสดงผลตรงใต้
เลือกเขตข้อมูลที่คุณสนใจ
ด้านล่างของพื้นที่คำถามของบานหน้าต่างงานคือการเชื่อมโยงสำหรับฟิลด์ที่คุณสนใจมากที่สุด? หากคุณต้องการที่จะแคบลงข้อมูลที่คุณกำลังวิเคราะห์, คุณสามารถทำได้โดยการคลิกที่นี่
แล้วคุณจะเห็นฟิลด์สำหรับข้อมูลและค่าสรุปของพวกเขา ใช้ช่องทำเครื่องหมายบนด้านซ้ายเพื่อเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ ค่าทางด้านขวามีประชากรโดยอัตโนมัติในหมวดหมู่สำหรับการไม่ได้เป็นค่าผลรวมและค่าเฉลี่ย หากคุณจำเป็นต้องปรับหนึ่งที่คุณสามารถ
คลิก“Update” เมื่อคุณเสร็จสิ้น
จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบผลการวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลที่คุณเลือก
ดูผลการวิเคราะห์
ส่วนที่เหลือของการวิเคราะห์ข้อมูลบานหน้าต่างงานเต็มไปด้วยความหลากหลายชนิดของภาพขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณโดยเฉพาะ คุณอาจเห็นสิ่งต่างๆเช่นกราฟแท่งที่บางสาขาโดดเด่นตารางเปรียบเทียบสองรายการแผนภูมิวงกลมที่มีผลรวมหรือแผนภูมิคอลัมน์แสดงความถี่ของรายการ
คุณจะเห็นไม่กี่ภาพ แต่ถ้าคุณเลื่อนไปด้านล่างของแถบด้านข้างคุณจะเห็นว่าหลายผลลัพธ์เพิ่มเติมมี คลิก“แสดงทั้งหมด X ผลการค้นหา” เพื่อดูภาพที่เหลือ
นอกเหนือจากการให้คุณได้อย่างรวดเร็วและวิธีที่ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณผลลัพธ์เหล่านี้ยังให้คุณมีเครื่องมือ ที่ด้านล่างซ้ายของหนึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อ แทรก PivotTable , PivotChart หรือแผนภูมิ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ตาราง Pivot เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล Excel
นี้จะปรากฏว่ารายการที่เหมาะสมลงบนสำเนาของสเปรดชีตของคุณในแท็บใหม่ แผ่นเหล่านี้จะถูกตั้งชื่อ 1 ข้อเสนอแนะข้อเสนอแนะ 2 และอื่น ๆ
ดังนั้นไม่เพียง แต่ไม่นี้ช่วยให้คุณประหยัดจากที่มีการสร้างด้วยตนเองรายการเหล่านี้ด้วยตัวเอง แต่มันก็ยังไม่รบกวนแผ่นปัจจุบันของคุณหรือข้อมูลที่อยู่ในนั้น
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือเอกสารของคุณ
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของคุณด้วยการวิเคราะห์เปิดข้อมูลบานหน้าต่างงานจะไม่อัปเดตอัตโนมัติ เพียงแค่ปิดบานหน้าต่างงานโดยใช้ X บนด้านบนขวาแล้วคลิก“วิเคราะห์ข้อมูล” ในริบบิ้นในแท็บหน้าแรกที่จะเปิดมัน
บันทึก: หลังจากที่คุณปิดและเปิดบานหน้าต่างการวิเคราะห์ข้อมูลอีกครั้งคำถามล่าสุดที่คุณถามจะไม่แสดงในรายการแบบหล่นลง
รับการเริ่มต้นจาก Microsoft เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณใน Excel คุณสมบัตินี้ไม่เพียง แสดงให้คุณเห็นบทสรุปที่รวดเร็ว และรูปแบบ แต่ยังช่วยให้คุณสร้างเครื่องมือในการใช้ในสเปรดชีตของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ "การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว" ของ Excel เพื่อแสดงข้อมูลข้อมูล
