คุณเห็นสิ่งผิดปกติในสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่? สงสัยว่าการเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นได้อย่างไร? ไม่ว่าคุณจะเป็น ทำงานกับผู้อื่น หรืออยู่คนเดียวบนแผ่นงาน Excel มีวิธีง่ายๆในการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียวคุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานสำหรับแต่ละแผ่น คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นคนแก้ไขเมื่อพวกเขาทำมันและสิ่งที่เปลี่ยนไป
คุณลักษณะนี้สร้างขึ้นครั้งแรก มีอยู่ใน Excel สำหรับเว็บ แต่ต่อมาถูกเพิ่มลงในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Excel บน Windows และ Mac สำหรับสมาชิก Microsoft 365
คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?
วิธีแสดงการเปลี่ยนแปลงใน Excel
ใช้ตัวกรองเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?
กับ แสดงคุณสมบัติการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูการแก้ไขค่าเซลล์และสูตรได้นานถึง 60 วัน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวการเรียงลำดับการแทรกและการลบ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของแผนภูมิรูปร่างวัตถุการทำงานของตารางเดือยการจัดรูปแบบเซลล์ที่ซ่อนอยู่การกรองหรือตำแหน่งที่ถูกลบ
วิธีแสดงการเปลี่ยนแปลงใน Excel
เปิดสมุดงาน Excel ของคุณไปที่แท็บรีวิวและเลือก“ แสดงการเปลี่ยนแปลง” ในส่วนการเปลี่ยนแปลงของริบบิ้น
คุณจะเห็นแผงเปิดทางด้านขวาพร้อมรายการ การเปลี่ยนแปลงสำหรับสมุดงาน . คุณจะเห็นคนที่เปลี่ยนแปลงตามวันและเวลา
จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบแผ่นงานและเซลล์ที่แก้ไขได้
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในแผ่นให้เลือกการอ้างอิงเซลล์ชื่อแผ่นหรือแก้ไขไอคอน (ดินสอ) ในกล่องสำหรับการเปลี่ยนแปลงในแถบด้านข้าง จากนั้นคุณจะเห็นรายการที่เปลี่ยนแปลงที่เน้นในแผ่นงาน
ใช้ตัวกรองเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
โดยค่าเริ่มต้นคุณจะเห็นไฟล์ การเปลี่ยนแปลงสมุดงาน เมื่อคุณคลิกปุ่มการเปลี่ยนแปลงการแสดง แต่คุณสามารถกรองรายการเพื่อดูแผ่นหรือช่วงของเซลล์เฉพาะ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูและกู้คืนสมุดงาน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
ด้วยการแสดงการเปลี่ยนแปลงแถบด้านข้างเปิดให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ตัวกรองที่ด้านบน คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ไปที่แผ่นงานแล้วเลือกสเปรดชีตเฉพาะในเมนูป๊อปออกเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเท่านั้น
คุณยังสามารถเลือก“ ช่วง” เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของเซลล์บางเซลล์
ป้อนช่วงเซลล์ (ด้วยชื่อแผ่น) ในกล่องไปทางขวาหรือเลือกเซลล์บนแผ่นเพื่อเติมกล่องช่วง จากนั้นคลิกลูกศรสีเขียวเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
เมื่อคุณจบ ใช้ตัวกรอง เลือก“ ล้างตัวกรอง” ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นแผงจะแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอีกครั้ง
การเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณหรือผู้ทำงานร่วมกันทำใน Excel นั้นง่ายกว่าที่เคย ให้แน่ใจว่าได้เก็บคู่มือนี้บุ๊กมาร์กเพื่อใช้ในอนาคต
- › VPN ราคาถูกสามารถมีค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการต่อรองราคา
- › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
- › อุปกรณ์สมาร์ทโฮมถัดไปของคุณอาจมี 5G
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › ลืมเดสก์ท็อปเกม: แล็ปท็อปเกมเกือบจะเร็ว
- › หยุดใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่มาพร้อมกับพีซีของคุณ
