Μία από τις πιο κοινές εργασίες άνθρωποι εκτελούν εκτός από την προσθήκη δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι αυτό που αναλύει. Αλλά ξέρατε ότι η Microsoft Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό ειδικά για αυτό; Αυτό λέγεται Ανάλυση Δεδομένων, και μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τις τάσεις, τα πρότυπα, βαθμολογίες, και πολλά άλλα.
Αναλύστε τα δεδομένα μετονομάστηκε από προηγούμενη χαρακτηριστικό που ονομάζεται ιδέες. Είναι διαθέσιμο σε Microsoft 365 συνδρομητές σε Windows, Mac, και το διαδίκτυο.
Ανοίξτε την ανάλυση των δεδομένων στο Excel
Υποθέτοντας ότι έχετε ορισμένα στοιχεία προετοιμασμένοι ότι θέλετε να αναλύσετε, μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο αρκετά εύκολα. Επιλέξτε ένα υπολογιστικό φύλλο, το κεφάλι στην καρτέλα Αρχική σελίδα, και κάντε κλικ στο «Ανάλυση Δεδομένων» προς τη δεξιά πλευρά της κορδέλας.
Αυτό θα ανοίξει ένα ικανό παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά με οπτικά εφέ, τις επιλογές, και άλλους τρόπους για να αναλύσετε τα δεδομένα σας.
Αναλύστε Επιλογές δεδομένων
Τώρα, είστε ένα βήμα μπροστά προς κάποια πολύτιμα ανάλυση των δεδομένων στο Excel. Εδώ είναι οι επιλογές που έχετε με τη χρήση του εργαλείου.
Κάνε μια ερώτηση
Ξεκινώντας από την κορυφή του παραθύρου Ανάλυση εργασιών δεδομένων, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα φυσικό γλωσσικό ζήτημα, και θα δείτε μερικές ιδέες ακριβώς κάτω από το παράθυρο ερώτημα που μπορεί να βοηθήσει.
Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πράγματα όπως, «Πόσες πουκάμισα πωλήσεις τον Ιανουάριο», «Ποια είναι τα παπούτσια και το παντελόνι συνολικές πωλήσεις,» ή «Σύνολο μπουφάν με εξαίρεση τον Δεκέμβριο.»
Μαζί με τις ιδέες στην κορυφή, μπορείτε επίσης να δείτε τις προτάσεις κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ερώτηση. Αυτό παρέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις προτεινόμενες ερωτήσεις. Θα δείτε επίσης τυχόν πρόσφατες ερωτήσεις που έχετε ζητήσει να τα επανεξετάσουμε γρήγορα, αν θέλετε.
Απαντήσεις στις ερωτήσεις ή τα αποτελέσματά σας από τις προτάσεις που επιλέγετε οθόνη ακριβώς κάτω.
Επιλέξτε πεδία που σας ενδιαφέρουν
Κάτω από την περιοχή ζήτημα του παραθύρου εργασιών είναι ένα σύνδεσμο για ποιους τομείς σας ενδιαφέρουν περισσότερο; Αν θέλετε να περιορίσετε τα δεδομένα που έχετε ανάλυση είστε, μπορείτε να το κάνετε πατώντας αυτό.
Στη συνέχεια, θα δείτε τα πεδία για τα δεδομένα σας και συνοψίζονται τιμές τους. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στην αριστερή πλευρά για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να αναλύσετε. Οι τιμές για το δικαίωμα συμπληρώνονται αυτόματα σε κατηγορίες για όχι η αξία, Sum, και Μέση. Αν χρειαστεί να ρυθμίσετε μία, μπορείτε.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση» όταν τελειώσετε.
Μπορείτε στη συνέχεια να εξετάσει τα αποτελέσματα της ανάλυσης δεδομένων για τα πεδία που έχετε επιλέξει.
Δείτε τα αποτελέσματα της ανάλυσης
Το υπόλοιπο μέρος του παραθύρου Ανάλυση εργασιών δεδομένα είναι γεμάτη με διάφορα είδη των εικόνων με βάση συγκεκριμένα δεδομένα σας. Μπορείτε να δείτε τα πράγματα όπως ένα ιστόγραμμα όπου ορισμένους τομείς ξεχωρίζουν, ένας πίνακας συγκρίνει τα δύο είδη, ένα γράφημα πίτας με σύνολα, ή ένα γράφημα στηλών που δείχνει τη συχνότητα ενός στοιχείου.
Θα δείτε μόνο μερικά γραφικά, αλλά αν μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της sidebar, θα πρέπει να δείτε πόσα επιπλέον αποτελέσματα υπάρχουν. Κάντε κλικ στο «Εμφάνιση όλων X αποτελεσμάτων» για να δείτε τις υπόλοιπες εικόνες.
Εκτός από δίνοντάς σας γρήγορη και εύκολη τρόπους για να αναλύσετε τα δεδομένα σας, τα αποτελέσματα αυτά και να σας δώσει τα εργαλεία. Στο κάτω μέρος αριστερά του ενός, μπορείτε να κάνετε κλικ για να εισάγετε ένα Συγκεντρωτικό πίνακα , Γραφήματος, ή διάγραμμα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τα τραπέζια περιστροφής για να αναλύσετε τα δεδομένα του Excel
Αυτό θα εμφανιστεί αυτό το δικαίωμα στοιχείο σε ένα αντίγραφο του φύλλου σας σε μια νέα καρτέλα. Αυτά τα φύλλα θα ονομαστεί Πρόταση 1, Πρόταση 2, και ούτω καθεξής.
Έτσι, όχι μόνο κάνει αυτό σας σώζει από το να έχουν να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα στοιχεία τον εαυτό σας, αλλά επίσης δεν ενοχλεί τρέχον φύλλο σας ή τα δεδομένα σε αυτό.
Αλλαγή των δεδομένων ή φύλλο σας
Εάν κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας με Ανάλυση ανοιχτά δεδομένα, το παράθυρο εργασιών δεν θα ενημερώνεται αυτόματα. Απλά κοντά το παράθυρο εργασιών χρησιμοποιώντας το X στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ανάλυση Δεδομένων» στην κορδέλα στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να το ξανανοίξει.
Σημείωση: Αφού κλείσετε και ανοίξετε ξανά το παράθυρο "Αναλύστε το παράθυρο εργασιών δεδομένων, τυχόν πρόσφατες ερωτήσεις που σας ζητήσατε δεν θα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Πάρτε ένα jumpstart από τη Microsoft κατά την ανάλυση των δεδομένων σας στο Excel. Αυτή η λειτουργία όχι μόνο Σας δείχνει τις σύντομες περιλήψεις και μοτίβα, αλλά και βοηθάει να δημιουργήσετε εργαλεία για χρήση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε την "γρήγορη ανάλυση" του Excel για την απεικόνιση των δεδομένων
