เมื่อคุณแชร์สเปรดชีต แผ่นงาน Google คุณจะต้องเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นทำ คุณทำได้ ตรวจสอบประวัติรุ่น แต่การอยู่เหนือสิ่งต่าง ๆ ในแบบเรียลไทม์รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Google Sheets
คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงของ Google Sheets ด้วยตัวเลือกสองสามตัว ดังนั้นเปิดสเปรดชีตของคุณและคลิกเครื่องมือ & GT; กฎการแจ้งเตือนจากเมนู
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าคุณมีตัวเลือกในการรับอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือเมื่อผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม (ถ้าคุณ มีแบบฟอร์ม Google เชื่อมต่อกับ Google Sheet ของคุณ)
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะรับการย่อยรายวันหรืออีเมลทันที รายวัน Digest จะปิดการเปลี่ยนแปลงหรือการส่งข้อมูลในอีเมลเดียวในขณะที่คนอื่นจะแจ้งให้คุณทราบทันที
ทำการเลือกและกด "บันทึก"
รับอีเมลแจ้งเตือน
หากต้องการดูตัวอย่างของการแจ้งเตือนที่คุณจะได้รับให้ตรวจสอบภาพหน้าจอด้านล่าง มันแสดงผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกับวันที่และเวลา คุณสามารถใช้ลิงก์ "คลิกที่นี่" เพื่อดูการแก้ไขหรือดูปัจจุบัน เวอร์ชั่นของสเปรดชีต .
อีกครั้งหากคุณเลือกที่จะรับการย่อยรายวันแทนที่จะเป็นอีเมลทันทีคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในข้อความเดียว
แก้ไขลบหรือเพิ่มการแจ้งเตือน
คุณสามารถแก้ไขกฎการแจ้งเตือนที่คุณสร้างลบหรือเพิ่มมากขึ้น มุ่งหน้าไปยังจุดเดียวกันเครื่องมือ & GT; กฎการแจ้งเตือน
- หากต้องการเปลี่ยนกฎที่มีอยู่ให้คลิก "แก้ไข" ถัดจากมันทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วคลิก "บันทึก"
- หากต้องการลบกฎให้คลิก "ลบ" จากนั้นยืนยันโดยคลิก "ตกลง" ในหน้าต่างป๊อปอัป
- ในการตั้งค่ากฎข้ออื่นให้คลิก "เพิ่มกฎการแจ้งเตือนอื่น" ทำการเลือกของคุณแล้วคลิก "บันทึก"
การแจ้งเตือนใน Google Sheets แจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ผู้อื่นทำ และจำไว้ว่าคุณยังสามารถ ดูการเปลี่ยนแปลงของเซลล์เฉพาะในแผ่นงาน .
