När du delar ett kalkylblad i Google sheets , du vill se de förändringar som andra gör. Du kunde Kontrollera versionshistoriken , Men för att hålla sig ovanpå saker i realtid är att få meddelanden om varje förändring mycket effektivare.
Ställ in meddelanden i Google-lakan
Du kan aktivera meddelanden för ändringar i Google-lakan med ett par alternativ. Så öppna kalkylbladet och klicka på Verktyg och GT; Notifieringsregler från menyn.
Nu ser du att du har möjlighet att ta emot ett mail när några ändringar görs eller när en användare skickar in en blankett (om du ha en Google-formulär ansluten till ditt Google-ark).
Du kan också välja att ta emot en daglig digest eller ett mail direkt. Den dagliga digereringen kommer att sätta upp ändringarna eller inlämningarna till ett e-postmeddelande, medan den andra omedelbart meddelar dig.
Gör dina val och slå "Spara."
Ta emot meddelandemailen
För att se ett exempel på den anmälan du får, kolla in skärmdumpen nedan. Det visar användaren som gjorde ändringen tillsammans med datum och tid. Du kan också använda länkarna "Klicka här" för att visa ändringarna eller se aktuellt version av kalkylbladet .
Återigen, om du väljer att ta emot en daglig smälta istället för ett omedelbart e-post, ser du alla ändringar som görs i ett enda meddelande.
Redigera, ta bort, eller lägg till meddelanden
Du kan redigera en anmälningsregel som du skapar, raderar en eller lägger till mer. Gå till samma plats, verktyg och gt; Anmälningsregler.
- Om du vill ändra en befintlig regel klickar du på "Redigera" bredvid den, gör dina ändringar och klickar på "Spara."
- Om du vill ta bort en regel klickar du på "Ta bort" och bekräftar sedan genom att klicka på "OK" i popup-fönstret.
- För att ställa in en annan regel klickar du på "Lägg till en anmälningsregel", gör dina val och klicka på "Spara."
Meddelanden i Google-lakan håller dig uppdaterad med eventuella ändringar som andra gör. Och kom ihåg, du kan också Se ändringar i en viss cell i ark .
