Når du deler et regneark i Google-ark , vil du gerne se de ændringer, som andre gør. Du kunne Tjek versionshistorikken , men for at blive på toppen af ting i realtid, bliver meddelelser om hver ændring meget mere effektiv.
Indstil meddelelser i Google-ark
Du kan aktivere meddelelser for ændringer i Google-ark med et par muligheder. Så åbn dit regneark og klik på Værktøjer og GT; Meddelelsesregler fra menuen.
Nu vil du se, at du har mulighed for at modtage en email, når der foretages ændringer, eller når en bruger sender en formular (hvis du Har en Google-formular forbundet til dit Google-ark).
Du kan også vælge at modtage en daglig fordøjelse eller en e-mail med det samme. Den daglige fordøjelse vil indpakke ændringerne eller indsendelserne i en e-mail, mens den anden straks underretter dig om.
Gør dine valg og hit "Gem".
Modtag meddelelses-emailen
For at se et eksempel på den besked, du modtager, skal du tjekke skærmbilledet nedenfor. Det viser brugeren, der har foretaget ændringen sammen med dato og klokkeslæt. Du kan også bruge linkene "Klik her" for at få vist redigerne eller se strømmen version af regnearket .
Igen, hvis du vælger at modtage en daglig fordøjelse i stedet for en øjeblikkelig email, vil du se alle ændringer foretaget i en enkelt besked.
Rediger, fjern, eller tilføj meddelelser
Du kan redigere en meddelelsesregel, du opretter, slet en eller tilføj mere. Gå til samme sted, værktøjer & GT; Meddelelsesregler.
- For at ændre en eksisterende regel skal du klikke på "Rediger" ved siden af den, foretage dine ændringer, og klik på "Gem".
- For at fjerne en regel skal du klikke på "Slet" og derefter bekræfte ved at klikke på "OK" i pop op-vinduet.
- For at oprette en anden regel skal du klikke på "Tilføj en anden meddelelsesregel", lav dine valg og klik på "Gem".
Meddelelser i Google-ark Hold dig opdateret med eventuelle ændringer, som andre gør. Og husk, du kan også Se ændringer i en bestemt celle i ark .
