เมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากที่จะ ดูข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ ไม่มีการเลื่อนอย่างต่อเนื่อง ใน Google Sheets คุณสามารถจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์จากนั้นยุบและขยายได้ตามต้องการ
กลุ่มแถวหรือคอลัมน์ในแผ่น Google
เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยการลากผ่านพวกเขา จากนั้นคลิกขวาและเลือกตัวเลือกกลุ่มสำหรับแถวหรือคอลัมน์ที่คุณเลือก ที่นี่เราจัดกลุ่มแถว 2 ถึง 11
สำหรับการเลือกคอลัมน์คุณสามารถคลิกขวาหรือคลิกลูกศรในหนึ่งในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเลือกตัวเลือกกลุ่ม ที่นี่เรากำลังจัดกลุ่มคอลัมน์ B ถึง E.
หลังจากที่คุณจัดกลุ่มแถวคอลัมน์หรือทั้งสองอย่างคุณจะเห็นการแสดงสัญญาณลบในพื้นที่สีเทาด้านซ้ายสำหรับแถวหรือบนคอลัมน์สำหรับคอลัมน์ คลิกเครื่องหมายลบเพื่อยุบกลุ่ม
เครื่องหมายลบจากนั้นแปลงเป็นเครื่องหมายบวก ดังนั้นเพื่อขยายอีกครั้งคลิกเครื่องหมายบวก
ขยายหรือยุบกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด
หากคุณตั้งค่าหลายกลุ่ม แถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงานของคุณ , คุณไม่จำเป็นต้องคลิกที่เครื่องหมายบวกและลบเพื่อขยายหรือยุบแต่ละอัน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีหยุดหรือซ่อนคอลัมน์และแถวในแผ่นงาน Google
คลิกขวาที่เครื่องหมายบวกหรือลบใด ๆ สำหรับกลุ่ม จากนั้นเลือก "ขยายกลุ่มแถว / คอลัมน์ทั้งหมด" หรือ "ยุบกลุ่มแถว / คอลัมน์ทั้งหมด"
สิ่งนี้ช่วยให้คุณขยายหรือยุบกลุ่มหรือกลุ่มคอลัมน์ทั้งหมดของคุณในการตูดหนึ่งครั้ง
ungroup แถวหรือคอลัมน์ในแผ่น Google
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใช้กลุ่มเพื่อดูข้อมูลของคุณให้ดีขึ้นคุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย
สำหรับแถวทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกแถวคลิกขวาและเลือกตัวเลือก Ungroup
- คลิกขวาที่เครื่องหมายบวกหรือลบสำหรับกลุ่มแถวและเลือก "ลบกลุ่ม"
สำหรับคอลัมน์ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกคอลัมน์คลิกขวาและเลือกตัวเลือก ungroup
- คลิกขวาที่เครื่องหมายบวกหรือลบสำหรับกลุ่มคอลัมน์และเลือก "ลบกลุ่ม"
- เลือกคอลัมน์ให้คลิกหนึ่งในส่วนหัวของคอลัมน์และเลือกตัวเลือก ungroup
หลังจากที่คุณยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์สัญญาณบวกและลบพร้อมกับพื้นที่สีเทาจะหายไป
หากคุณใช้ Microsoft Excel นอกเหนือจาก Google Sheets คุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกัน คุณสามารถจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์เพื่อ สร้างโครงร่างอัตโนมัติที่มีประโยชน์ สำหรับข้อมูลของคุณ
