Όταν μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο Φύλλα Google , θα θελήσετε να δείτε τις αλλαγές που κάνουν άλλοι. Θα μπορούσες Ελέγξτε το ιστορικό έκδοσης , αλλά να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων σε πραγματικό χρόνο, η λήψη ειδοποιήσεων για κάθε αλλαγή είναι πολύ πιο αποτελεσματική.
Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις στα φύλλα Google
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για αλλαγές στα φύλλα Google με μερικές επιλογές. Έτσι, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο Εργαλείο & GT; Κανόνες κοινοποίησης από το μενού.
Τώρα θα δείτε ότι έχετε την επιλογή να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πραγματοποιούνται αλλαγές ή όταν ένας χρήστης υποβάλλει μια φόρμα (εάν εσείς Έχετε μια μορφή Google συνδεδεμένο στο φύλλο Google).
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λάβετε ένα καθημερινό digest ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως. Το καθημερινό digest θα ολοκληρώσει τις αλλαγές ή τις υποβολές σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το άλλο θα σας ειδοποιήσει αμέσως.
Κάντε τις επιλογές σας και πατήστε "Αποθήκευση".
Λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης
Για να δείτε ένα παράδειγμα της ειδοποίησης που θα λάβετε, ελέγξτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Εμφανίζει τον χρήστη που έκανε την αλλαγή μαζί με την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους συνδέσμους "κλικ εδώ για να δείτε τις επεξεργασίες ή να δείτε το ρεύμα Έκδοση του υπολογιστικού φύλλου .
Και πάλι, αν επιλέξετε να λάβετε ένα καθημερινό digest αντί για ένα άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν σε ένα μόνο μήνυμα.
Επεξεργασία, κατάργηση ή προσθήκη ειδοποιήσεων
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν κανόνα ειδοποίησης που δημιουργείτε, να διαγράψετε ένα ή να προσθέσετε περισσότερα. Προχωρήστε στο ίδιο σημείο, εργαλεία & gt; Κανόνες κοινοποίησης.
- Για να αλλάξετε έναν υπάρχοντα κανόνα, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" δίπλα του, κάντε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
- Για να καταργήσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" και στη συνέχεια επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "OK" στο αναδυόμενο παράθυρο.
- Για να ρυθμίσετε έναν άλλο κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη άλλου κανόνα ειδοποίησης", κάντε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Οι ειδοποιήσεις στα φύλλα της Google σας ενημερώνουν ενημερωμένες με οποιεσδήποτε αλλαγές που κάνουν άλλοι. Και θυμηθείτε, μπορείτε επίσης Δείτε τις αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο κελί σε φύλλα .
