Cuando compartas una hoja de cálculo en Hojas de Google , querrás ver los cambios que otros hacen. Tú podrías Compruebe el historial de la versión , pero para permanecer en la cima de las cosas en tiempo real, obtener notificaciones sobre cada cambio es mucho más eficiente.
Configurar notificaciones en Google Sheets
Puede habilitar notificaciones para cambios en las hojas de Google con un par de opciones. Entonces, abre su hoja de cálculo y haga clic en Herramientas y GT; Reglas de notificación del menú.
Ahora verá que tiene la opción de recibir un correo electrónico cuando se realicen cambios o cuando un usuario envíe un formulario (si tener un formulario de Google conectado a su hoja de Google).
También puede optar por recibir un digestio diario o un correo electrónico de inmediato. La digestión diaria envolverá los cambios o presentaciones a un correo electrónico, mientras que el otro lo notificará de inmediato.
Haz tus selecciones y pulsa "Guardar".
Recibe el correo electrónico de notificación
Para ver un ejemplo de la notificación que recibirá, verifique la captura de pantalla a continuación. Muestra al usuario que hizo el cambio junto con la fecha y la hora. También puede usar los enlaces "Haga clic aquí" para ver las ediciones o ver la actual versión de la hoja de cálculo .
Nuevamente, si elige recibir una digestión diaria en lugar de un correo electrónico inmediato, verá todos los cambios realizados en un solo mensaje.
Editar, eliminar o agregar notificaciones
Puede editar una regla de notificación que cree, elimine una, o agregue más. Diríjase al mismo lugar, Herramientas y GT; Reglas de notificación.
- Para cambiar una regla existente, haga clic en "Editar" junto a él, haga sus cambios y haga clic en "Guardar".
- Para eliminar una regla, haga clic en "Eliminar" y luego confirme haciendo clic en "Aceptar" en la ventana emergente.
- Para configurar otra regla, haga clic en "Agregar otra regla de notificación", haga sus selecciones y haga clic en "Guardar".
Las notificaciones en las hojas de Google lo mantienen al día con cualquier cambio que otros hagan. Y recuerda, también puedes Ver cambios en una celda en particular en hojas. .
