כאשר אתה משתף גיליון אלקטרוני גליונות גוגל , אתה רוצה לראות את השינויים אחרים לעשות. אתה יכול בדוק את היסטוריית הגירסה , אבל כדי להישאר על גבי הדברים בזמן אמת, קבלת הודעות על כל שינוי הוא הרבה יותר יעיל.
הגדרת הודעות ב- Google גליונות
באפשרותך להפעיל הודעות לשינויים בגפנות Google עם כמה אפשרויות. אז, לפתוח את הגיליון האלקטרוני שלך ולחץ על כלים & GT; הכללים של התפריט מהתפריט.
עכשיו תראה שיש לך אפשרות לקבל הודעת דוא"ל כאשר כל השינויים מתבצעים או כאשר משתמש שולח טופס (אם אתה יש טופס Google מחובר לגיליון Google שלך).
אתה יכול גם לבחור לקבל digest יומי או דוא"ל מיד. Digit Digest יהיה לעטוף את השינויים או הגשות לתוך דוא"ל אחד ואילו השני יהיה מיד להודיע לך.
הפוך את הבחירות שלך להכות "שמור".
קבל את הודעת ההודעות
כדי לראות דוגמה של ההודעה שתקבל, בדוק את צילום המסך למטה. הוא מציג את המשתמש שעשה את השינוי יחד עם התאריך והשעה. ניתן גם להשתמש בקישורים "לחץ כאן" כדי להציג את העריכות או לראות את הזרם גרסה של הגיליון האלקטרוני .
שוב, אם תבחר לקבלת תקציר יומי במקום בדוא"ל מיידי, תראה את כל השינויים שבוצעו בהודעה אחת.
ערוך, הסר או הוסף הודעות
באפשרותך לערוך כלל הודעות שתיצור, מחיקה אחת או להוסיף עוד. ראש לאותה נקודה, כלים & GT; כללי התראה.
- כדי לשנות כלל קיים, לחץ על "ערוך" לידו, בצע את השינויים שלך ולחץ על "שמור".
- כדי להסיר כלל, לחץ על "מחק" ולאחר מכן לאשר על ידי לחיצה על "אישור" בחלון המוקפץ.
- כדי להגדיר כלל נוסף, לחץ על "הוסף חוק נוסף", הפוך את הבחירות שלך ולחץ על "שמור".
הודעות בגיליונות Google שומרות עליך מעודכן עם כל שינוי אחרים. וזכור, אתה יכול גם ראה שינויים בתא מסוים בגיליונות .