วิธีเพิ่มหรือลบเวลาใน Microsoft Excel

หากคุณใช้ Microsoft Excel สำหรับการติดตามเวลาคุณอาจต้องมีการนับสุดท้าย คุณสามารถเพิ่มชั่วโมงและนาทีเพื่อดูเวลาทั้งหมดที่ใช้หรือลบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเวลาเพื่อดูจำนวนเวลาที่ใช้งานได้

เพิ่มเวลาใน Microsoft Excel

คุณอาจติดตามเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับงานหรือโครงการ เมื่องานนั้นเสร็จสมบูรณ์คุณจะต้องใช้เวลาทั้งหมดที่คุณใช้ไป ไม่ว่าจะเป็นบันทึกของคุณเองหรือสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้าคุณสามารถใช้การผสมผสานของสูตรและการจัดรูปแบบเพื่อให้ได้ผลรวมเวลาที่แม่นยำ

ฟอร์แมตเซลล์เป็นเวลาหลายชั่วโมงและนาที

โปรดทราบว่าเราจะใช้โครงสร้าง H: มม. เพื่อให้สอดคล้องกับการจับเวลาของชั่วโมงและนาที ในขณะที่ Excel ควรรู้จักสิ่งนี้เมื่อคุณป้อนข้อมูลของคุณคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจโดยการฟอร์แมตเซลล์ของคุณ

เลือกเซลล์ มีรายการของคุณและคลิกขวาที่คลิกขวาและเลือก "รูปแบบเซลล์" หรือไปที่แท็บหน้าแรกคลิก "รูปแบบ" ในริบบิ้นและเลือก "รูปแบบเซลล์"

ในหน้าต่างฟอร์แมตเซลล์ให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บหมายเลข เลือก "กำหนดเอง" เป็นหมวดหมู่ จากนั้นเลือก "H: MM" จากรายการหรือป้อนรูปแบบลงในกล่องประเภท

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รูปแบบกับเซลล์

เพิ่มเวลาโดยใช้สูตร

หากคุณมีเพียงสองสามรายการคุณสามารถป้อนสูตรด่วนเพื่อเพิ่มชั่วโมงและนาทีเหล่านั้น

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เวลาของคุณไป ป้อนสูตรต่อไปนี้แทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยของคุณเอง

 = F2 + F3 

กด Enter เพื่อใช้สูตรและคุณควรเห็นชั่วโมงทั้งหมดและนาทีของคุณสำหรับรายการเหล่านั้น

เพิ่มเวลาโดยใช้ฟังก์ชัน SUM

หากแผ่นติดตามเวลาของคุณจะมีรายการจำนวนมากโดยใช้ ฟังก์ชั่นผลรวม เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการไป

เลือกเซลล์ที่ด้านล่างของรายการ ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิก "ผลรวม" (เดิมชื่อ "autosum")

Excel ควรรู้จักเซลล์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าไม่เพียงแค่ลากผ่านเซลล์ที่มีเวลาของคุณ เติมสูตร และกด Enter

คุณควรเห็นจำนวนชั่วโมงและนาทีทั้งหมดสำหรับรายการของคุณ

รูปแบบเวลาใช้ 24 ชั่วโมง

เมื่อคุณเพิ่มรายการที่ใช้เวลา 24 ชั่วโมงมันค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณจะได้รับผลรวมที่ไม่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คุณสามารถฟอร์แมตเซลล์ที่มีผลลัพธ์

เลือกเซลล์ที่มีสูตร ไม่ว่าจะคลิกขวาและเลือก "รูปแบบเซลล์" หรือไปที่บ้าน & GT; รูปแบบ & gt; รูปแบบเซลล์

ในหน้าต่างรูปแบบเซลล์ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกแท็บตัวเลข เลือก "กำหนดเอง" เป็นหมวดหมู่และเลือก "[h]: mm; @" จากรายการหรือป้อนรูปแบบลงในกล่องประเภท

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รูปแบบกับเซลล์ คุณควรเห็นผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับรายการที่ใช้เวลา 24 ชั่วโมง

ลบเวลาใน Microsoft Excel

อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามเวลาใน Excel คือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด สิ่งนี้อาจนำไปใช้กับโครงการหรืออาจเป็นแผ่นเวลาสำหรับงานของคุณ ด้วยขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

ฟอร์แมตเซลล์สำหรับเวลา

เช่นเมื่อเพิ่มชั่วโมงและนาทีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์สำหรับรายการของคุณจะถูกฟอร์แมตอย่างถูกต้อง ในกรณีนี้คุณจะฟอร์แมตพวกเขาเป็นเวลาเช่น 4:30 น.

เลือกเซลล์ที่มีรายการของคุณ คลิกขวาและเลือก "รูปแบบเซลล์" หรือไปที่บ้าน & GT; รูปแบบ & gt; รูปแบบเซลล์

ในหน้าต่างรูปแบบเซลล์บนแท็บตัวเลขให้เลือก "เวลา" เป็นหมวดหมู่ เลือก "13:30 PM" สำหรับรูปแบบชั่วโมงและนาที

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รูปแบบกับเซลล์ของคุณ

ลบเวลาของคุณ

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์ของคุณและป้อนสูตรต่อไปนี้แทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยตัวคุณเอง

 = C2-B2 

กด Enter เพื่อใช้สูตร

ต่อไปคุณอาจต้องฟอร์แมตเซลล์เป็นเวลาหลายชั่วโมงและนาทีเพื่อแสดงเวลาทั้งหมดที่ใช้ไป ตามค่าเริ่มต้นผลลัพธ์ของคุณอาจแสดงเป็นเวลาของวัน

เลือกเซลล์ที่มีสูตรคลิกขวาและเลือก "รูปแบบเซลล์" หรือไปที่บ้าน & GT; รูปแบบ & gt; รูปแบบเซลล์

ในหน้าต่างรูปแบบเซลล์ในแท็บตัวเลขให้เลือก "กำหนดเอง" เป็นหมวดหมู่ เลือก "H: MM" หรือป้อนลงในกล่องประเภทแล้วคลิก "ตกลง"

คุณควรดูจำนวนชั่วโมงและนาทีที่เหมาะสมสำหรับเวลาที่ใช้ไป

หากคุณทำงานกับวันที่นอกเหนือจากเวลาลองดูวิธีการสำหรับ การเพิ่มหรือลบวันที่ใน Microsoft Excel ด้วย!