Si vous utilisez Microsoft Excel pour le suivi temporel, vous aurez probablement besoin d'obtenir des comptes finaux. Vous pouvez ajouter des heures et des minutes pour voir votre temps total dépensé ou soustrayez les heures de début et de fin pour voir la quantité de temps travaillée.
Ajouter des temps dans Microsoft Excel
Vous pouvez suivre une trace du temps que vous passez à travailler sur une tâche ou un projet. Lorsque ce travail est terminé, vous voudrez le temps total que vous avez dépensé. Que ce soit pour vos propres dossiers ou pour facturer un client, vous pouvez utiliser une combinaison de formules et de formatage pour obtenir des totaux de temps précis.
Formatez les cellules pendant des heures et des minutes
Notez que nous utiliserons la structure H: MM pour rester compatible avec le chronométrage des heures et des minutes. Bien que Excel doit reconnaître cela lorsque vous entrez vos données, vous pouvez en assurer en formatant vos cellules.
Sélectionnez les cellules Contenant vos entrées et cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Format Cells" ou accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur "Format" dans le ruban et choisissez "Formater les cellules".
Dans la fenêtre de format des cellules, assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Numéro. Sélectionnez "Personnalisé" comme catégorie. Ensuite, sélectionnez "H: mm" dans la liste ou entrez le format dans la zone Type.
Cliquez sur "OK" pour appliquer le format sur les cellules.
Ajouter des temps en utilisant une formule
Si vous n'avez que quelques entrées, vous pouvez entrer une formule rapide pour ajouter ces heures et ces minutes.
Sélectionnez la cellule où vous voulez que votre heure soit arrivé. Entrez la formule suivante, remplaçant les références de cellules avec les vôtres.
= F2 + F3
Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule et vous devriez voir votre heure et vos minutes au total pour ces entrées.
Ajouter des temps en utilisant la fonction Somme
Si votre feuille de suivi du temps contiendra de nombreuses entrées, en utilisant la fonction de somme est le moyen le plus simple d'aller.
Sélectionnez la cellule au bas des entrées. Allez à l'onglet Home et cliquez sur "Somme" (anciennement "autosum").
Excel devrait reconnaître les cellules que vous souhaitez utiliser. Sinon, faites simplement glisser les cellules contenant votre temps à peupler la formule et appuyez sur Entrée.
Vous devriez voir le nombre total d'heures et de minutes pour vos entrées.
Temps de format en utilisant 24 heures
Lorsque vous ajoutez des entrées qui utilisent une heure de 24 heures, il est tout à fait possible que vous obtiendrez un total incorrect. Pour éviter cela, vous pouvez formater la cellule contenant le résultat.
Sélectionnez la cellule contenant la formule. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Format Cells» ou allez à la maison et au GT; Format & gt; Format Cellules.
Dans la fenêtre Format Cells, assurez-vous que l'onglet Numéro est sélectionné. Choisissez «Personnalisé» comme catégorie et sélectionnez »[H]: mm; @» dans la liste ou entrez le format dans la zone Type.
Cliquez sur "OK" pour appliquer le format à la cellule. Vous devriez alors voir des résultats précis pour les entrées utilisant des temps de 24 heures.
Soustrayez les horaires dans Microsoft Excel
Une autre façon pratique de suivre le temps dans Excel est avec des heures de début et de fin. Cela pourrait également s'appliquer à un projet ou peut-être une feuille de temps pour votre travail. Avec ces étapes, vous pouvez déterminer le nombre d'heures travaillées.
Formater les cellules pour le temps
Comme lors de l'ajout d'heures et de minutes, il est préférable de s'assurer que les cellules de vos entrées sont correctement formatées. Dans ce cas, vous les aurez formater au fil du temps, tels que 4h30.
Sélectionnez les cellules contenant vos entrées. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Format Cells» ou allez à la maison et au gt; Format & gt; Format Cellules.
Dans la fenêtre Format Cellules, sur l'onglet Numéro, choisissez "Time" comme catégorie. Sélectionnez "13h30" pour le format heure et minute.
Cliquez sur "OK" pour appliquer le format à vos cellules.
Soustrayez vos temps
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez votre résultat et entrez la formule suivante, remplaçant les références de cellules avec votre propre.
= C2-B2
Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Ensuite, vous devrez peut-être formater la cellule pendant des heures et des minutes pour montrer le temps total dépensé. Par défaut, vos résultats peuvent afficher comme une heure de la journée.
Sélectionnez la cellule contenant la formule, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton droit de la souris et choisissez «Format Cells», ou Allez à la maison et à GT; Format & gt; Format Cellules.
Dans la fenêtre Format Cellules, sur l'onglet Numéro, choisissez "Personnalisé" comme catégorie. Sélectionnez "H: mm" ou entrez-le dans la zone Type et cliquez sur "OK".
Vous devriez alors voir le nombre approprié d'heures et de minutes pour le temps passé.
Si vous travaillez avec des dates en plus de fois, consultez notre mode de fonctionnement ajouter ou soustraire des dates dans Microsoft Excel, trop!
