Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel για παρακολούθηση χρόνου, θα πρέπει να πάρετε τελικές τάξεις. Μπορείτε να προσθέσετε ώρες και λεπτά για να δείτε το συνολικό σας χρόνο που ξοδεύετε ή να αφαιρέσετε την έναρξη και τους τελευταίους χρόνους για να δείτε το χρονικό διάστημα που έχει εργαστεί.
Προσθέστε ώρες στο Microsoft Excel
Μπορεί να παρακολουθείτε το χρόνο που ξοδεύετε να εργάζεστε σε ένα έργο ή ένα έργο. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, θα θέλετε το συνολικό χρόνο που ξοδέψατε. Είτε πρόκειται για τα δικά σας αρχεία είτε για τη χρέωση ενός πελάτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό τύπων και μορφοποίησης για να πάρετε ακριβή σύνολα ώρας.
Διαμορφώστε τα κύτταρα για ώρες και λεπτά
Σημειώστε ότι θα χρησιμοποιήσουμε τη δομή H: mm για να παραμείνετε συνεπείς με την χρονομέτρηση των ωρών και των λεπτών. Ενώ το Excel θα πρέπει να το αναγνωρίσει όταν εισάγετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να το σιγουρευτείτε με τη μορφοποίηση των κυττάρων σας.
Επιλέξτε τα κελιά Περιέχει τις καταχωρήσεις σας και είτε κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Format Cells" ή μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή" στην κορδέλα και επιλέξτε "Μορφοποιήστε τα κελιά".
Στο παράθυρο μορφοποίησης κυττάρων, βεβαιωθείτε ότι είστε στην καρτέλα Αριθμός. Επιλέξτε "Custom" ως κατηγορία. Στη συνέχεια, επιλέξτε "H: MM" από τη λίστα ή εισάγετε τη μορφή στο πλαίσιο Τύπος.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη μορφή στα κύτταρα.
Προσθέστε ώρες χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Εάν έχετε μόνο μερικές καταχωρήσεις, μπορείτε να εισάγετε μια γρήγορη φόρμουλα για να προσθέσετε τις ώρες και τα λεπτά.
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να πάτε το χρόνο σας. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο, αντικαθιστώντας τις αναφορές κυττάρων με τη δική σας.
= F2 + F3
Πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο και θα πρέπει να δείτε τις συνολικές ώρες και τα λεπτά για τις καταχωρήσεις.
Προσθέστε ώρες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του αθροίσματος
Εάν το φύλλο παρακολούθησης χρόνου θα περιέχει πολλές καταχωρήσεις, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του αθροίσματος είναι ο ευκολότερος τρόπος να πάτε.
Επιλέξτε το κελί στο κάτω μέρος των καταχωρήσεων. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Sum" (πρώην επισήμανση "AutoSUM").
Το Excel θα πρέπει να αναγνωρίσει τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν όχι, απλά σύρετε μέσα από τα κύτταρα που περιέχουν τους χρόνους σας συμπληρώστε τον τύπο και πατήστε Enter.
Θα πρέπει να δείτε τον συνολικό αριθμό ωρών και λεπτών για τις καταχωρήσεις σας.
Χρόνοι μορφής χρησιμοποιώντας 24 ώρες
Όταν προσθέτετε καταχωρήσεις που χρησιμοποιούν 24 ώρες χρόνο, είναι πολύ πιθανό ότι θα έχετε ένα λανθασμένο σύνολο. Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε να διαμορφώσετε το κύτταρο που περιέχει το αποτέλεσμα.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Είτε δεξιά κάντε κλικ και επιλέξτε "μορφοποιημένα κύτταρα", ή πηγαίνετε στο σπίτι & gt; Μορφή & gt; Μορφοποιήστε τα κύτταρα.
Στο παράθυρο μορφοποίησης κυττάρων, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η καρτέλα Αριθμός. Επιλέξτε "Custom" ως κατηγορία και επιλέξτε "[H]: mm; @" από τη λίστα ή εισάγετε τη μορφή στο πλαίσιο τύπου.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη μορφή στο κύτταρο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε ακριβή αποτελέσματα για τις καταχωρήσεις χρησιμοποιώντας 24 ώρες χρόνους.
Αφαίρεση χρόνων στο Microsoft Excel
Ένας άλλος εύθυμος τρόπος παρακολούθησης του χρόνου στο Excel είναι με την έναρξη και τις ώρες λήξης. Αυτό θα μπορούσε επίσης να ισχύει για ένα έργο ή ίσως ένα χρονικό διάστημα για τη δουλειά σας. Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των εργασιών των ωρών.
Διαμορφώστε τα κύτταρα για το χρόνο
Όπως και όταν προσθέτετε ώρες και λεπτά, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα για τις καταχωρίσεις σας έχουν μορφοποιηθεί σωστά. Σε αυτή την περίπτωση, θα τα διαμορφώσετε όσο καιρός, όπως 4:30 π.μ.
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις καταχωρίσεις σας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μορφοποιήστε τα κελιά", ή πηγαίνετε στο σπίτι & GT; Μορφή & gt; Μορφοποιήστε τα κύτταρα.
Στο παράθυρο μορφοποίησης κυττάρων, στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε "Χρόνος" ως κατηγορία. Επιλέξτε "1:30 μ.μ." για τη μορφή ώρας και λεπτών.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη μορφή στα κύτταρα σας.
Αφαιρέστε τις ώρες σας
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμά σας και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο, αντικαθιστώντας τις αναφορές κυττάρων με δική σας.
= C2-B2
Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εφαρμόσετε τον τύπο.
Στη συνέχεια, ίσως χρειαστεί να διαμορφώσετε το κελί για ώρες και λεπτά για να εμφανιστεί ο συνολικός χρόνος που δαπανάται. Από προεπιλογή, τα αποτελέσματά σας ενδέχεται να εμφανίσουν ως ώρα της ημέρας.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μορφοποιήστε τα κελιά" ή πηγαίνετε στο Home & GT; Μορφή & gt; Μορφοποιήστε τα κύτταρα.
Στο παράθυρο μορφής κυττάρων, στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε "Custom" ως κατηγορία. Επιλέξτε "h: mm" ή εισάγετε το στο πλαίσιο Τύπος και κάντε κλικ στο "OK".
Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε τον κατάλληλο αριθμό ωρών και λεπτών για το χρόνο που δαπανάται.
Εάν εργάζεστε με τις ημερομηνίες επιπλέον των χρόνων, ελέγξτε το πώς Προσθήκη ή αφαίρεση ημερομηνιών στο Microsoft Excel, πολύ!
