ถ้าคุณ ใช้ Excel เพื่อสร้างรายการตรวจสอบ คุณอาจต้องการนับจำนวนกล่องที่ตรวจสอบหรือไม่ถูกตรวจสอบ ด้วยสูตรที่เรียบง่ายคุณสามารถนับเป็นเซลล์ที่ปรับเป็นกล่องได้มากขึ้นหรือไม่มีเครื่องหมาย
กำหนดเซลล์สำหรับการควบคุมช่องทำเครื่องหมาย
ใช้ฟังก์ชัน Countif
เป็นทางเลือก: ซ่อนเซลล์ผลลัพธ์
กำหนดเซลล์สำหรับการควบคุมช่องทำเครื่องหมาย
เมื่อคุณทำเครื่องหมายในกล่องใน Excel ผลลัพธ์ของการตรวจสอบเป็นจริง สำหรับกล่องที่ไม่ได้ตรวจสอบผลลัพธ์เป็นเท็จ
ดังนั้นก่อนที่คุณจะสร้างสูตรเป็น นับช่องทำเครื่องหมายของคุณ คุณจะต้องกำหนดเซลล์เพื่อเก็บผลลัพธ์ที่แท้จริงหรือเท็จ จากนั้นคุณจะใช้ผลลัพธ์ในสูตรของคุณ
คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายแรกของคุณและเลือก“ การควบคุมรูปแบบ” ในเมนูทางลัด
ในกล่องควบคุมรูปแบบที่ปรากฏขึ้นให้ไปที่แท็บควบคุม ในกล่องลิงก์เซลล์ให้ป้อนเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ที่แท้จริงหรือเท็จ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแผ่นงานเพื่อเติมกล่องนั้น
ทำตามกระบวนการเดียวกันสำหรับช่องทำเครื่องหมายอื่น ๆ ที่คุณต้องการนับในแผ่นงานของคุณ
จากนั้นคุณควรเห็นผลลัพธ์ที่แท้จริงสำหรับกล่องเช็คและเท็จสำหรับกล่องที่ไม่ได้ตรวจสอบในเซลล์ที่กำหนด
ใช้ฟังก์ชัน Countif
เมื่อคุณ ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการแสดงการนับ
จากนั้นคุณจะป้อนสูตรสำหรับไฟล์ ฟังก์ชัน Countif ที่แสดงการนับสำหรับจริงหรือเท็จขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการนับ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟังก์ชั่นการนับใน Microsoft Excel
ตัวอย่างเช่นเรากำลังนับกล่องที่ถูกตรวจสอบในเซลล์ B2 ถึง B11 โดยใช้ผลลัพธ์ในเซลล์ C2 ถึง C11 ดังนั้นคุณจะใช้เซลล์ผลลัพธ์ในสูตรของคุณดังนี้:
คุณจะเห็นว่าเราได้รับจำนวน 6 ที่ถูกต้องสำหรับกล่องเช็คที่เราทำ
หากต้องการนับกล่องที่ไม่ได้ตรวจสอบแทนเพียงแทนที่ TRUE ด้วย FALSE ในสูตร:
เป็นทางเลือก: ซ่อนเซลล์ผลลัพธ์
อาจไม่เหมาะที่จะแสดงผลลัพธ์ที่แท้จริงและเท็จในแผ่นงานของคุณ อาจทำให้เสียสมาธิจากข้อมูลที่คุณต้องการเห็น
หากคุณมีผลลัพธ์ในคอลัมน์เดียวหรือแถวโดยไม่มีข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการคุณสามารถทำได้ ซ่อนคอลัมน์หรือแถว .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซ่อนเซลล์แถวและคอลัมน์ใน Excel
คลิกขวาที่คอลัมน์หรือแถวแล้วเลือก“ ซ่อน” ในเมนูทางลัด
สูตรสำหรับกล่องที่ตรวจสอบหรือไม่ถูกตรวจสอบจะทำงานได้เหมือนกันกับผลลัพธ์ที่ซ่อนอยู่
การนับจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์คำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์หรือสิ่งที่คล้ายกันนั้นง่ายต่อการทำงานกับฟังก์ชั่น CountIF และการจัดการช่องทำเครื่องหมายเล็กน้อยใน Excel
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมตรวจสอบวิธีการ ใช้ช่องทำเครื่องหมายในเอกสาร Word ของคุณ ด้วย.
- › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
- › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
- › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
- › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
