หนึ่งในคุณสมบัติที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Microsoft Excel หนึ่งคือความสามารถในการเชื่อมโยงไปยังสมุดงานอื่น ๆ ดังนั้นหากเวลาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการค้นหาลิงค์สมุดงานที่คุณรวมคุณจะต้องรู้ว่าจะเริ่มที่ไหน
การค้นหาทั่วไปเพื่อค้นหาลิงค์ไปยังเวิร์กบุคเป็นเรื่องง่ายหากเป็นเพียงข้อความในเซลล์ที่คุณมองผ่าน แต่ถ้าคุณมีสมุดงานที่เชื่อมโยงในสูตรชื่อที่กำหนดแผนภูมิหรือวัตถุมันไม่ใช่การค้นหาที่ชัดเจน ด้วยการผสมผสานของเครื่องมือในตัวและดวงตาสองดวงของคุณเองนี่คือวิธีค้นหาลิงก์ไปยังสมุดงานอื่นของคุณใน Microsoft Excel
ค้นหาลิงค์สมุดงานในสูตร
นอกเหนือจากที่ง่าย ลิงค์อ้างอิงข้าม ในข้อความเซลล์บางอย่างสูตรเป็นสถานที่ทั่วไปที่จะรวมลิงค์สมุดงาน ท้ายที่สุดแล้วดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นที่คำนวณด้วยสิ่งที่อยู่ในแผ่นปัจจุบันของคุณเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้ Excel
เริ่มต้นด้วยการเปิดคุณสมบัติค้นหา คุณสามารถทำได้ด้วย Ctrl + F หรือ Find & AMP; เลือก & gt; ค้นหาในริบบิ้นบนแท็บหน้าแรก
เมื่อกล่องค้นหาและแทนที่เปิดขึ้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลสามชิ้นเท่านั้น คลิก "ตัวเลือก" และป้อนสิ่งต่อไปนี้:
- หาอะไร: ป้อน ".xl"
- ภายใน: เลือก "สมุดงาน"
- ดูสิ: เลือก "สูตร"
คลิก "ค้นหาทั้งหมด" เพื่อรับผลลัพธ์ของคุณ
คุณควรเห็นสมุดงานที่เชื่อมโยงของคุณแสดงอยู่ภายใต้หนังสือ คุณสามารถคลิกส่วนหัวคอลัมน์นั้นเพื่อเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรหากคุณมีลิงก์งานมากกว่าหนึ่งรายการที่เชื่อมโยง
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบค้นหาเพื่อค้นหาลิงค์สมุดงานในค่าบันทึกย่อและความคิดเห็นได้เช่นกัน เพียงเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้นแทนที่จะเป็นสูตรในรายการแบบหล่นลง "ดูใน"
ค้นหาลิงค์สมุดงานในชื่อที่กำหนด
ตำแหน่งทั่วไปอีกประการหนึ่งที่มีการอ้างอิงภายนอกใน Excel คือเซลล์ที่มีชื่อที่กำหนด อย่างที่คุณรู้ การติดฉลากเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อที่มีความหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีลิงค์อ้างอิงสะดวก
ในขณะที่กล่องโต้ตอบค้นหาและเลือกสำหรับการค้นหาของคุณเช่นเดียวกับสูตรปัจจุบันไม่มีตัวเลือกคุณสามารถดึงชื่อที่กำหนดไว้ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ จากนั้นเพียงมองหาลิงค์สมุดงานเหล่านั้น
ไปที่แท็บสูตรแล้วคลิก "ตัวจัดการชื่อ"
เมื่อหน้าต่างตัวจัดการชื่อแสดงคุณสามารถค้นหาสมุดงานในคอลัมน์หมายถึง เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีส่วนต่อขยาย XLS หรือ XLSX คุณควรจะสามารถมองเห็นได้อย่างง่ายดาย หากจำเป็นคุณสามารถเลือกหนึ่งรายการเพื่อดูชื่อสมุดงานทั้งหมดในกล่องที่อ้างถึงที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ค้นหาลิงค์สมุดงานในชาร์ต
หากคุณใช้ Microsoft Excel ถึง วางข้อมูลของคุณในแผนภูมิที่มีประโยชน์ และคุณกำลังดึงข้อมูลเพิ่มเติมจากสมุดงานอื่นมันเป็นเรื่องง่ายที่จะหาลิงค์เหล่านั้น
เลือกแผนภูมิของคุณและไปที่แท็บรูปแบบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำเช่นนั้น ทางด้านซ้ายสุดของริบบิ้นคลิกกล่องดรอปดาวน์ "องค์ประกอบแผนภูมิ" ในส่วนการเลือกปัจจุบัน
เลือกชุดข้อมูลจากรายการที่คุณต้องการค้นหาลิงค์ไปยังสมุดงาน
จากนั้นขยับตาของคุณไปยังบาร์สูตร หากคุณมีการเชื่อมโยงสมุดงานที่เชื่อมโยงคุณจะเห็นได้ที่นี่แสดงถึงส่วนขยาย Excel และคุณสามารถตรวจสอบแต่ละซีรีย์ข้อมูลในแผนภูมิของคุณในลักษณะเดียวกัน
หากคุณเชื่อว่าคุณมีสมุดงานที่เชื่อมโยงกับชื่อแผนภูมิแทนที่จะเป็นชุดข้อมูลเพียงคลิกที่ชื่อแผนภูมิ จากนั้นก็เล่นที่ Formula Bar สำหรับสมุดงาน Microsoft Excel
ค้นหาลิงค์สมุดงานในวัตถุ
เหมือนกับ การใส่ PDF เป็นแผ่นงาน Excel การใช้วัตถุคุณสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับสมุดงานของคุณ น่าเสียดายที่วัตถุทำเพื่อสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดเมื่อพูดถึงการค้นหาลิงก์ไปยังสมุดงานอื่น ๆ แต่ด้วยเคล็ดลับนี้คุณสามารถเร่งกระบวนการ
เปิดกล่องโต้ตอบไปที่พิเศษ คุณสามารถทำได้ด้วย Ctrl + G หรือ Find & AMP; เลือก & gt; ไปที่พิเศษในริบบิ้นบนแท็บหน้าแรก
เลือก "วัตถุ" ในกล่องแล้วคลิก "ตกลง" สิ่งนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมดในสมุดงานของคุณ
สำหรับวัตถุแรกให้มองไปที่ Formula Bar (เช่นเดียวข้างต้น) สำหรับแผนภูมิ จากนั้นกดปุ่ม TAB เพื่อไปที่วัตถุถัดไปและทำเช่นเดียวกัน
คุณสามารถกดแท็บต่อไปและดูที่ Formula Bar สำหรับแต่ละวัตถุในสมุดงานของคุณ เมื่อคุณลงจอดบนวัตถุแรกที่คุณตรวจสอบคุณได้ผ่านพวกเขาทั้งหมด
จำเคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านี้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องค้นหาลิงค์ไปยังสมุดงานใน Microsoft Excel
