Om du skapar en Google sheets Kalkylblad för andra att använda kan du göra det enklare att referera till vissa delar av data genom att byta namn på kolumner eller rader med namngivna intervall. Här är hur.
Vad heter namnet?
Med namnet Ranges kan du lägga till ett anpassat namn till en grupp celler, från hela kolumner eller rader till mindre grupper av celler. Att skapa ett namngavt område överskriver inte de ursprungliga cellreferenserna (A1, A2, etc.), men det gör det lättare att hänvisa till dessa celler (och data som finns i dem) när du lägger till nya formler.
Använda namnrutan
Det snabbaste sättet att lägga till ett namngivningsområde till Google-lakan är att använda namnrutan. Detta är lådan, placerad till vänster om formelstången, som visar cellreferensen för cellen eller cellerna som för närvarande är valda i kalkylbladet.
Att börja, Öppna dina kalkylblad på Google-ark och välj en ny kolumn eller rad. Med den valda raden eller kolumnen, byt ut den befintliga cellreferensen i rutan Namn med ett nytt namn och tryck sedan på ENTER-tangenten för att spara ditt val.
Google-lakan kommer att tillämpa det nya namnet i din kolumn eller raden omedelbart. Du kan visa en lista över befintliga namngivna intervall genom att trycka på den nedåtvända pilknappen som är placerad till höger om rutan Namn.
En lista över namngivna intervall, inklusive deras ursprungliga cellreferenser, kommer att visas i listan nedan.
Du kan klicka på någon av de namngivna områdena för att välja de cellerna eller tryck på "Hantera namnet Ranges" för att göra ändringar i befintliga namngivna intervall.
Använda menyn med namnet Ranges
Ett annat sätt att byta namn på kolumner eller rader är att använda menyn med namnet Ranges. Med den här menyn kan du hantera befintliga namngivna intervall samt skapa nya.
Lägga till ett nytt namngavt område i Google-lakan
För att börja, öppna Google-lakan och välj den rad eller kolumn som du vill byta namn på. Med den valda kolumnen eller raden högerklickar du på de valda cellerna och väljer "Definiera det namngivna intervallet" i snabbmenyn.
Menyn "namnet Ranges" öppnas som en panel till höger. Skriv ditt valda namn i rutan. Du kan också ändra den valda kolumn, rad eller mindre cellintervall genom att ändra cellreferensen under den.
Tryck på "DONE" för att spara ditt val.
Redigera eller ta bort namngivna intervall
För att redigera eller ta bort ett namngavt område, högerklicka på någon cell i kalkylbladet och välj "Definiera namnet Range" i menyn. Du får se en lista över befintliga namngivna intervall i en sidofält på höger sida av fönstret. Håll över namnet i panelen "namngivna" och tryck på "Redigera" -knappen.
Du kan då göra ändringar i det namngivna området (inklusive att ändra namnet och det cellområde som det hänvisar till) med hjälp av rutorna som tillhandahålls. Om du vill radera det namngivna sortimentet, tryck på "DELETE" -knappen.
Du måste bekräfta ditt val-Tryck "Ta bort" i popup-rutan för att bekräfta.
Använda ett namngivna intervall i Google-lakan
Med det nya namnet har du lagt till, kan du nu referera till det på annat håll i en ny formel. Till exempel, om du heter ditt sortiment "Celldata", kunde du hitta medianvärde av värdena i dessa celler genom att använda följande formel:
= median (celldata)
Det namngivna intervallet (CellData) ersätter den ursprungliga cellreferensen till kolonn, rad eller cellintervall i din formel. Till exempel, om Celldata är ett namngivet område för alla celler i kolumn A, kan du använda antingen A: A eller Celldata för att hänvisa till dessa celler.
Med ett namngivning med namnet kan du snabbt hänvisa till de data som du vill använda utan att behöva den ursprungliga cellreferensen. Det är bara ett sätt att använda Kraft i Google Sheets att göra det enklare medan du arbetar.
RELATERAD: Nybörjarens guide till Google-lakan
