Microsoft Team är ett otroligt populärt val för en kommunikationsplattform, men vad händer om du bara vill göra en enkel röstsamtal med ditt team? Ringcentral integreras direkt i lag för att ge dig det bästa av två världar: en förstklassig VoIP system som fungerar tillsammans med Microsoft lag.
Ringcentral har funnits länge som en Stor VoIP-telefonsystem för småföretag och en Kraftfull faxtjänst , Och de har nyligen börjat erbjuder sina videosamtal systemet som en fristående produkt som är verkligen värt en titt.
Vad vi pratar om idag är Ringcentral MVP som ett VoIP-system för ditt företag, och hur den kan integreras i Microsoft lag för att ge dig en sömlös upplevelse. Du kan inte bara ringa röstsamtal med Ringcentral, men videosamtal också.
Använda Google Chrome? Den Ringcentral Extension är den enklaste lösningen
Om du är en Ringcentral MVP kund redan och du har standardiserat på Google Chrome, det enklaste sättet att integreras i Microsoft lag är att helt enkelt använda sin Chrome , Vilket gör det extremt lätt att utlösa telefonsamtal och videomöten direkt från Microsoft lag.
Det bästa är att förlängningen inte är begränsad till lag-i själva verket fungerar över alla Microsoft Office 365, bland annat i Outlook. Förlängningen kan:
- Schemalägga möten native från Outlook
- Enkelt ringa eller SMS-kontakter från kontaktkort i Office 365
- Ringa och ta emot samtal direkt från Office eller lag
- Visa alla Ringcentral och Office kontakter tillsammans
- Klicka för att ringa ett telefonnummer som visas i e-postmeddelanden
- en hel del mer ...
Eftersom Google Chrome används i stor utsträckning överallt, fungerar detta alternativ för många människor. Men du är inte begränsad till att använda en förlängning, så håll läsa för resten av alternativen.
Integrera Ringcentral App direkt till Microsoft lag
Om du är en Microsoft Edge eller Safari användare, eller om du vill Ringcentral att integreras i den mobila app kan du också integrera Ringcentral app direkt från Microsoft lag appskärm. Bara klicka för att lägga till en app och sök efter ”Ringcentral” och det kommer att komma ända fram.
Det är värt att notera att eftersom vi integrera Ringcentral app i lag, måste du också ha regelbundna Ringcentral stationära eller mobila applikationer installerade på din enhet.
När du lägger till programmet och det dyker upp på den vänstra bar, kan du fästa appen för enkel åtkomst framöver, som definitivt kommer att göra det mer bekvämt.
Första gången du öppnar Ringcentral app måste du gå igenom installationsprocessen, vilket innebär att logga in dina konton och godkännande allt. Du måste ha ett konto med tillräcklig behörighet att göra detta.
Om du har en större organisation eller vill installera det över hela linjen för alla, kanske du vill följa Ringcentral officiella dokumentation , Vilket kommer att kräva någon med administratörsbehörighet för att ställa upp i Azure och ge de rätta behörigheterna där.
När du har allt konfigurerat-och det är värt att notera att Ringcentral har extremt hjälp teknisk support människor bör det finnas några frågor-du kunna helt enkelt använda uppringnings appen att ringa telefonsamtal direkt i gränssnittet. Detta kommer att lansera Ringcentral programmet för att slutföra samtalet.
Du kan söka igenom dina lag kontakter precis som du förväntar dig.
Och från någon chatt eller kort skärmen kan du använda ikonen Ringcentral eller kommandon för att utlösa ett möte eller ett samtal med en kontakt eller grupp.
Från kontaktkortet kan du även schemalägga ett möte i framtiden om du vill.
Som ni kan se, funktioner i denna integration liknar Chrome förlängning, men de fungerar i alla webbläsare. Den största fördelen med att använda Chrome-tillägget är dock att du kan integrera över alla Office 365, vilket är lite mer användbar.
Företagskund? Du kan uppgradera till Cloud PBX för lag för kraftfulla infödda funktioner
Om du kör ett företagslicens för Microsoft-team, kan du Uppgradera ditt RingCentral-paket för att stödja en fullständig Cloud PBX-integration , som är betydligt mer kraftfullt och uppgraderar den underliggande samtalsfunktionen inom lag för att stödja de fullständiga funktionerna i Ringcentral.
Denna integration är en signifikant uppgradering till den ursprungliga funktionaliteten i telefonsystemet Enterprise Team. Större företag som behöver avancerad samtalsrutning, köer, inspelning och Analytics kommer att ha mycket bättre lycka uppgradering till cloud PBX-alternativet, som helt integreras under huven utan några tillägg eller tillägg som krävs. Det är det ultimata alternativet för att lägga till ett VoIP-telefonsystem till Microsoft-team, och det använder officiellt stödda förlängningsmekanismer i Microsoft-team.
Ringcentral PSTN-tjänsterna är tillgängliga i 44 länder och på 16 språk, plus du kan ställa in lokala och gratisnummer i 110 + länder.
