Google Apps Script är ett överraskande kraftfullt skriptspråk som ofta implementeras med Google Sheets . Det gör det möjligt för människor att utveckla lätta webbapplikationer, och dessa skript körs i molnet på Googles servrar.
Detta kliar bara på ytan av vad du kan göra med Google Apps Script. Om det finns något annat du vill göra, gör en Google-sökning efter det - det kan mycket väl vara möjligt.
Schemalägg ett Gmail-meddelande
RELATERAD: 10 tips och tricks för Google Docs
Gmail tillhandahåller inte ett inbyggt sätt att schemalägga e-postmeddelanden. Du kan använda en tredjepartsapplikation eller -tjänst för detta - eller bara använda Google Apps Script.
De Gmail Sheet Scheduler låter dig skapa ett särskilt kalkylark som kan importera utkast till e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto och tilldela datum och tider till dem. Klicka på ett menyalternativ efteråt och skriptet skickar automatiskt meddelandena vid den tid du angav. Allt detta händer via ett litet skript som körs i ditt Google-konto, så du behöver inte lita på en tredje parts tjänst eller lämna en webbsida öppen.
Få SMS eller e-postmeddelanden när en webbplats går ner
Det finns kommersiella webbplatsövervakningstjänster som hela tiden kontrollerar en webbplats du ansvarar för och skickar ett SMS om det någonsin går ner. Detta låter dig hoppa till handling och fixa det omedelbart.
De Webbplats Uptime Monitor skript gör detta via Google Docs. Var femte minut kontrollerar den din webbplats. Om den är nere skapar den en kalenderhändelse med en påminnelse i din Google Kalender, och den påminnelsen är inställd på att skicka ett SMS till dig omedelbart. Det sparas av Google Kalenders SMS-påminnelsefunktion för att automatiskt skicka ett SMS - den skickande SMS-delen är gratis, även om det kan kosta dig pengar att få ett SMS på vissa mobiloperatörer. Det här skriptet kan också skicka ett e-postmeddelande istället.
Ta emot filer på Google Drive
Du kanske vill använda din Google Drive-lagring som plats för att ta emot filer. Frilansare kan till exempel ta emot filer från klienter och lärare kan ta emot filer från sina elever. I stället för att kräva ett e-postmeddelande kan de bara klicka på en uppladdningsknapp på en webbsida och välja en fil. Google Forms skulle fungera bra för detta, men det erbjuder inte en filöverföringsfunktion.
Med Google Apps Script kan du skapa en filuppladdningssida som sparar den uppladdade filen direkt till din Google Drive-lagring. Skapa bara en ny HTML-fil med koden, gör den offentligt tillgänglig och dela länken med personer som behöver ge dig filer.
Utför en brevkoppling
En "postfusion" låter som något extremt gammaldags, men det kan ändå vara användbart. I huvudsak låter en e-postfusion dig skicka personliga e-postmeddelanden till flera personer genom att skapa en mall. Till exempel kan din mall vara "Hej $ PERSON, hur mår du?" Om du använde sammanslagning av e-post kunde du ha en lista med e-postadresser och personnamn, och alla skulle få ett personligt e-postmeddelande som börjar med sitt namn.
Det är också möjligt att göra detta med Google Apps Script. Se Koppla ihop med Gmail skript för mer information.
Pausa ett e-postmeddelande i Gmail
"Snoozing" e-post är en trendig ny funktion som finns i Gmails Inbox och Dropbox's Mailbox. I grund och botten låter det dig trycka på "Snooze" i ett e-postmeddelande och det meddelandet försvinner från din inkorg och återkommer efter en förutbestämd tidsperiod. Detta får din inkorg tydlig, men det säkerställer också att e-postmeddelandet kommer tillbaka för att påminna dig om något senare.
Den officiella Google Apps-utvecklarbloggen använde den här funktionen som ett exempel på vad du kan göra med Google Apps Script, skriva en Gmail Snooze-skript .
Spåra produktpriser på Amazon
De Amazon Price Tracker script tar en lista med URL-adresser (webbplatsadresser) till produkter på Amazon.com eller en annan landsspecifik Amazon-webbplats som Amazon.ca eller Amazon.co.uk. Det kommer att kontrollera dessa sidor en gång om dagen och skicka dig en daglig e-post med en lista med prisrörelser. Om du vill hålla ett öga på en produkt och köpa den när den är billigare kan detta göra jobbet åt dig.
Radera vissa gamla meddelanden automatiskt
RELATERAD: Mailfilter och Star System
Microsofts Outlook.com har ett användbart "Self-sveep" featur som automatiskt kan ta bort e-postmeddelanden från specifika avsändare efter en tidsperiod. Du kan till exempel få de senaste erbjudandena från GroupOn varje dag och ställa in Outlook.com för att automatiskt radera dessa Groupon-nyhetsbrev efter en månad, så att många års gamla nyhetsbrev inte rör dig i inkorgen och tar plats för alltid.
De Gmail Auto-Purge-skript kan övervaka en etikett efter eget val och automatiskt radera e-postmeddelanden i den efter en viss tidsperiod. I kombination med Gmails filter för märkning av meddelanden automatiskt , detta kan tjäna en användbar funktion.
Få läskvitton i Gmail
Outlook har en "läskvitto" -funktion som kan informera dig när din e-post läses av mottagaren. Detta låter dig veta om mottagaren har öppnat din e-post eller inte, även om den inte är 100 procent pålitlig.
Gmail inkluderar inte funktionen, men E-postspårare skript kopplas in i Google Analytics, så att du kan spåra e-post öppnas via Google Analytics när du använder skriptet för att skicka ett e-postmeddelande. Den infogar en liten 1 × 1-bild och Google Analytics rapporterar när den här bilden har öppnats. Nu när Gmail kommer automatiskt att ladda bilder i e-post, bör detta vara ännu mer exakt.
Tack vare Digital Inspiration ‘S Amit Agarwal för att skriva så många av dessa användbara manus!
