8 εκπληκτικά χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα φύλλα Google και το σενάριο Google Apps

Nov 12, 2024
Cloud και Διαδίκτυο

Σενάριο Εφαρμογών Google είναι μια εκπληκτικά ισχυρή γλώσσα δέσμης ενεργειών που χρησιμοποιείται συχνά χρησιμοποιώντας Φύλλα Google . Επιτρέπει στους χρήστες να αναπτύξουν ελαφριές εφαρμογές ιστού και αυτά τα σενάρια εκτελούνται στο cloud στους διακομιστές της Google.

Αυτό απλώς χαράζει την επιφάνεια του τι μπορείτε να κάνετε με το Google Apps Script. Εάν υπάρχει κάτι άλλο που θέλετε να κάνετε, κάντε μια αναζήτηση Google για αυτό - μπορεί να είναι πιθανό.

Προγραμματίστε ένα μήνυμα Gmail

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 10 συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google

Το Gmail δεν παρέχει έναν ενσωματωμένο τρόπο προγραμματισμού μηνυμάτων email. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ή υπηρεσία τρίτου μέρους για αυτό - ή απλά να χρησιμοποιήσετε το Google Apps Script.

ο Προγραμματιστής φύλλων Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ειδικό υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να εισαγάγει πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail και να ορίσει ημερομηνίες και ώρες σε αυτά. Κάντε κλικ σε μια επιλογή μενού στη συνέχεια και το σενάριο θα στείλει αυτόματα τα μηνύματα τη στιγμή που καθορίσατε. Όλα αυτά συμβαίνουν μέσω ενός μικρού σεναρίου που εκτελείται στον λογαριασμό σας Google, επομένως δεν χρειάζεται να εμπιστεύεστε μια υπηρεσία τρίτου μέρους ή να αφήνετε ανοιχτή μια ιστοσελίδα

Λήψη μηνυμάτων SMS ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κατεβαίνει ένας ιστότοπος

Υπάρχουν εμπορικές υπηρεσίες παρακολούθησης ιστοτόπων που θα ελέγχουν συνεχώς έναν ιστότοπο για τον οποίο είστε υπεύθυνοι, στέλνοντάς σας ένα μήνυμα SMS εάν πέσει ποτέ. Αυτό σας επιτρέπει να προχωρήσετε σε δράση και να το διορθώσετε αμέσως.

ο Παρακολούθηση Uptime ιστότοπου Το σενάριο το κάνει μέσω των Εγγράφων Google. Κάθε πέντε λεπτά, ελέγχει τον ιστότοπό σας. Εάν είναι εκτός λειτουργίας, δημιουργεί ένα συμβάν ημερολογίου με μια υπενθύμιση στο Ημερολόγιο Google και αυτή η υπενθύμιση έχει ρυθμιστεί να σας στέλνει ένα μήνυμα SMS αμέσως. Αποτρέπει τη λειτουργία υπενθύμισης SMS του Ημερολογίου Google για να σας στέλνει αυτόματα ένα SMS - το τμήμα αποστολής-SMS είναι δωρεάν, αν και μπορεί να σας κοστίσει χρήματα για να λάβετε ένα SMS σε ορισμένες εταιρείες κινητής τηλεφωνίας. Αυτό το σενάριο μπορεί επίσης να σας στείλει ένα μήνυμα email.

Λήψη αρχείων στο Google Drive

Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το χώρο αποθήκευσης στο Google Drive ως μέρος για τη λήψη αρχείων. Για παράδειγμα, οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα μπορούσαν να λάβουν αρχεία από πελάτες και οι εκπαιδευτικοί θα μπορούσαν να λάβουν αρχεία από τους μαθητές τους. Αντί να απαιτούν email, θα μπορούσαν απλώς να κάνουν κλικ σε ένα κουμπί Μεταφόρτωσης σε μια ιστοσελίδα και να επιλέξουν ένα αρχείο. Οι φόρμες Google θα λειτουργούσαν καλά για αυτό, αλλά δεν προσφέρει δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων.

Το Σενάριο Εφαρμογών Google σάς επιτρέπει δημιουργήστε μια σελίδα μεταφόρτωσης αρχείων που θα αποθηκεύσει το μεταφορτωμένο αρχείο απευθείας στον αποθηκευτικό χώρο του Google Drive. Απλώς δημιουργήστε ένα νέο αρχείο HTML με τον κωδικό, κάντε το προσβάσιμο στο κοινό και μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άτομα που πρέπει να σας δώσουν αρχεία.

Εκτελέστε συγχώνευση αλληλογραφίας

Μια "συγχώνευση αλληλογραφίας" ακούγεται σαν κάτι πολύ παλιομοδίτικο, αλλά μπορεί ακόμα να είναι χρήσιμο. Ουσιαστικά, μια συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να στέλνετε εξατομικευμένα email σε πολλά άτομα δημιουργώντας ένα πρότυπο. Για παράδειγμα, το πρότυπό σας θα μπορούσε να είναι "Γεια σου ΠΡΟΣΩΠΟ, πώς είσαι;" Εάν χρησιμοποιούσατε συγχώνευση αλληλογραφίας, θα μπορούσατε να έχετε μια λίστα διευθύνσεων email και ονομάτων ατόμων και όλοι θα λάβουν ένα εξατομικευμένο email ξεκινώντας από το όνομά τους.

Είναι δυνατό να το κάνετε και με το Google Apps Script. Δείτε το Συγχώνευση αλληλογραφίας με το Gmail σενάριο για περισσότερες πληροφορίες.

Αναβολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αναβολή" είναι μια μοντέρνα νέα δυνατότητα που βρίσκεται στα Εισερχόμενα του Gmail και στο Γραμματοκιβώτιο του Dropbox. Ουσιαστικά, σας επιτρέπει να πατήσετε "Αναβολή" σε ένα μήνυμα email και αυτό το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά σας, επιστρέφοντας μετά από μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο. Αυτό καθιστά τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστρέφει για να σας υπενθυμίσει κάτι αργότερα.

Το επίσημο ιστολόγιο Google Apps Developer χρησιμοποίησε αυτήν τη λειτουργία ως παράδειγμα για το τι μπορείτε να κάνετε με το Google Apps Script, γράφοντας ένα Σενάριο αναβολής Gmail .

Παρακολούθηση τιμών προϊόντων στο Amazon

ο Παρακολούθηση τιμών Amazon Το σενάριο μεταφέρει μια λίστα διευθύνσεων URL (διευθύνσεων ιστότοπου) σε προϊόντα στο Amazon.com ή σε άλλο ιστότοπο Amazon για συγκεκριμένες χώρες, όπως Amazon.ca ή Amazon.co.uk. Θα ελέγχει αυτές τις σελίδες μία φορά την ημέρα, στέλνοντάς σας ένα καθημερινό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με μια λίστα με τις κινήσεις τιμών. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε ένα προϊόν και να το αγοράσετε όταν είναι φθηνότερο, αυτό μπορεί να κάνει τη δουλειά για εσάς.

Αυτόματη διαγραφή ορισμένων παλαιών μηνυμάτων

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Φίλτρα αλληλογραφίας και το σύστημα αστεριών

Το Outlook.com της Microsoft έχει ένα χρήσιμο “αυτό-σβεεπ” φεατόρε που μπορούν να διαγράψουν αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς μετά από ένα χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες προσφορές από το GroupOn κάθε μέρα και να ρυθμίζετε το Outlook.com να διαγράφει αυτόματα αυτά τα ενημερωτικά δελτία Groupon μετά από ένα μήνα, διασφαλίζοντας ότι τα παλαιά ενημερωτικά δελτία ετών δεν γεμίζουν τα εισερχόμενά σας και καταλαμβάνουν χώρο για πάντα.

ο Γμαηλ Αυτό-Πυργί σκριπτ μπορεί να παρακολουθεί μια ετικέτα της επιλογής σας και να διαγράφει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Σε συνδυασμό με Τα φίλτρα του Gmail για αυτόματη επισήμανση μηνυμάτων , αυτό θα μπορούσε να εξυπηρετήσει μια χρήσιμη λειτουργία.

Λάβετε αποδείξεις ανάγνωσης στο Gmail

Το Outlook έχει τη δυνατότητα "ανάγνωση αποδείξεων" που μπορεί να σας ενημερώσει όταν διαβάζεται το email σας από τον παραλήπτη Αυτό σας ενημερώνει εάν ο παραλήπτης έχει ανοίξει το email σας ή όχι, αν και δεν είναι 100% αξιόπιστο.

Το Gmail δεν περιλαμβάνει τη λειτουργία, αλλά το Παρακολούθηση email Το σενάριο συνδέεται με το Google Analytics, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγονται μέσω του Google Analytics όταν χρησιμοποιείτε το σενάριο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εισάγει μια μικροσκοπική εικόνα 1 × 1 και αναφορές του Google Analytics όταν έχει προσπελαστεί αυτή η εικόνα. Τώρα που το Gmail φορτώνει αυτόματα εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα πρέπει να είναι ακόμη πιο ακριβές.


Χάρη σε Ψηφιακή έμπνευση 'μικρό Amit Agarwal για τη σύνταξη τόσων από αυτά τα χρήσιμα σενάρια!

περιεχόμενο .entry-υποσέλιδο

Google Apps Script Code Example 8 Get Update Spreadsheet

Google Apps Script JavaScript 2020 Update - V8 Engine

Why Migrate To Google Apps For Business July 2012

How To Make Pixel Art And Emoji Art In Google Sheets

Wietse Venema - Building Serverless Apps With Google Cloud Run

Import Excel Data To Google Sheets Automatically Using Google Sheets API & NodeJS

SearchMan Advanced Data Tool: Google Sheets Chrome AddOn Tutorial


Cloud και Διαδίκτυο - Τα πιο δημοφιλή άρθρα

Πώς να προσθέσετε σημειώσεις Google Keep στα Έγγραφα Google

Cloud και Διαδίκτυο Sep 24, 2025

ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Η Google σάς επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις, λίστες και εικόνες από τ�..


Πώς να διορθώσετε το Plex Show Λάθος ταινία ή τηλεοπτική εκπομπή

Cloud και Διαδίκτυο Apr 27, 2025

Εάν προσθέσατε πρόσφατα μια νέα ταινία ή τηλεοπτική εκπομπή στο Plex και δεν εμφανίζεται σωστά, υπάρ�..


Πώς να αποκρύψετε μια ανάρτηση στο Facebook (χωρίς να τη διαγράψετε)

Cloud και Διαδίκτυο Jul 31, 2025

Το Facebook έχει πολλές χρήσεις. Για μερικούς, είναι απλώς ένα κοινωνικό δίκτυο, αλλά για άλλους, είναι �..


Πώς να προσθέσετε συνδέσμους ιστότοπου στο μενού έναρξης των Windows 10

Cloud και Διαδίκτυο Oct 13, 2025

Το μενού Έναρξη των Windows 10 είναι πολύ προσαρμόσιμο . Προσθέστε συντομεύσεις ιστότοπων στο με�..


Πώς διαρρέουν οι ταινίες πριν βγουν σε DVD και Blu-Ray;

Cloud και Διαδίκτυο Sep 21, 2025

ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Σε οποιοδήποτε σημείο, μια μεγάλη ποικιλία πρόσφατων ταινιών εμφανίζε..


Εγκαταστήστε τον Windows Home Server "Vail" στον διακομιστή VMware

Cloud και Διαδίκτυο Aug 10, 2025

Εάν είστε λάτρης του Windows Home Server, πιθανότατα γνωρίζετε τον νέο κωδικό Beta με το όνομα "Vail". Εάν θέλετε να το �..


Ανεβάστε εικόνες στο Photobucket με τον εύκολο τρόπο

Cloud και Διαδίκτυο Oct 9, 2025

ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Αναζητήσατε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο προσθήκης εικόνων στο λογαριασμό..


Απόκρυψη κινούμενων εικόνων Flash στο Google Chrome

Cloud και Διαδίκτυο Sep 24, 2025

Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο αντιμετώπισης αυτών των ενοχλητικών στοιχείων flash σε ιστοσελίδες κατά την π..


Κατηγορίες