Script di Google Apps è un linguaggio di scripting sorprendentemente potente, spesso implementato utilizzando Fogli Google . Consente alle persone di sviluppare applicazioni web leggere e quegli script vengono eseguiti nella cloud sui server di Google.
Questo sta solo scalfendo la superficie di ciò che puoi fare con Google Apps Script. Se c'è qualcos'altro che vuoi fare, cercalo su Google: potrebbe essere possibile.
Pianifica un messaggio Gmail
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Gmail non fornisce un modo integrato per pianificare i messaggi di posta elettronica. Potresti utilizzare un'applicazione o un servizio di terze parti per questo o semplicemente utilizzare Google Apps Script.
Il Scheduler fogli di Gmail ti consente di creare un foglio di lavoro speciale che può importare bozze di email dal tuo account Gmail e assegnare loro date e orari. Fare clic su un'opzione di menu in seguito e lo script invierà automaticamente i messaggi all'ora specificata. Tutto questo avviene tramite un piccolo script in esecuzione nel tuo account Google, quindi non devi fidarti di un servizio di terze parti o lasciare aperta una pagina web.
Ricevi messaggi SMS o e-mail quando un sito web non funziona
Esistono servizi commerciali di monitoraggio di siti Web che controllano costantemente un sito Web di cui sei responsabile, inviandoti un messaggio SMS se dovesse non funzionare. Ciò ti consente di entrare in azione e risolverlo immediatamente.
Il Monitoraggio del tempo di attività del sito web script lo fa tramite Google Docs. Ogni cinque minuti controlla il tuo sito web. Se non è attivo, crea un evento di calendario con un promemoria in Google Calendar e tale promemoria è impostato per inviarti immediatamente un messaggio SMS. Supporta la funzione di promemoria SMS di Google Calendar per inviarti automaticamente un SMS: la parte relativa all'invio di SMS è gratuita, anche se ricevere un SMS con alcuni operatori di telefonia mobile potrebbe costarti denaro. Questo script può anche inviarti un messaggio di posta elettronica.
Ricevi file in Google Drive
Potresti voler utilizzare il tuo spazio di archiviazione di Google Drive come luogo per ricevere file. Ad esempio, i liberi professionisti potrebbero ricevere file dai clienti e gli insegnanti potrebbero ricevere file dai loro studenti. Invece di richiedere un'e-mail, potrebbero semplicemente fare clic su un pulsante Carica su una pagina Web e selezionare un file. Google Forms funzionerebbe bene per questo, ma non offre una funzione di caricamento dei file.
Google Apps Script te lo consente creare una pagina di caricamento dei file che salverà il file caricato direttamente nel tuo spazio di archiviazione di Google Drive. Basta creare un nuovo file HTML con il codice, renderlo accessibile pubblicamente e condividere il collegamento con le persone che devono fornirti i file.
Eseguire una stampa in serie
Una "stampa unione" suona come qualcosa di estremamente antiquato, ma può comunque essere utile. In sostanza, una stampa unione consente di inviare e-mail personalizzate a più persone creando un modello. Ad esempio, il tuo modello potrebbe essere "Ciao $ PERSON, come stai?" Se hai utilizzato la stampa unione, potresti avere un elenco di indirizzi e-mail e nomi di persone e tutti riceverebbero un'e-mail personalizzata che inizia con il loro nome.
È possibile farlo anche con Google Apps Script. Vedi il Stampa unione con Gmail script per ulteriori informazioni.
Posticipa un'e-mail in Gmail
"Posticipare" le email è una nuova funzionalità alla moda che si trova nella posta in arrivo di Gmail e nella casella di posta di Dropbox. In sostanza, ti consente di premere "Snooze" su un messaggio di posta elettronica e quel messaggio sparirà dalla tua casella di posta, tornando dopo un periodo di tempo predeterminato. Questo rende chiara la tua casella di posta, ma assicura anche che l'e-mail torni per ricordarti qualcosa in seguito.
Il blog ufficiale degli sviluppatori di Google Apps ha utilizzato questa funzione come esempio di ciò che puoi fare con Google Apps Script, scrivendo un file Script Posticipa Gmail .
Tieni traccia dei prezzi dei prodotti su Amazon
Il Monitoraggio dei prezzi di Amazon script prende un elenco di URL (indirizzi di siti Web) ai prodotti su Amazon.com o su un altro sito Web Amazon specifico del paese come Amazon.ca o Amazon.co.uk. Controllerà queste pagine una volta al giorno, inviandoti un'e-mail riassuntiva giornaliera con un elenco dei movimenti di prezzo. Se vuoi tenere d'occhio un prodotto e acquistarlo quando costa meno, questo può fare il lavoro per te.
Elimina automaticamente alcuni vecchi messaggi
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Outlook.com di Microsoft ha un utile “auto-sweep” feature che può eliminare automaticamente le e-mail da mittenti specifici dopo un periodo di tempo. Ad esempio, potresti ricevere le ultime offerte da GroupOn ogni giorno e impostare Outlook.com in modo che elimini automaticamente le newsletter di Groupon dopo un mese, assicurandoti che anni di vecchie newsletter non ingombrino la tua casella di posta e occupino spazio per sempre.
Il Gmail Auto-Purge script può monitorare un'etichetta di tua scelta ed eliminare automaticamente le email al suo interno dopo un certo periodo di tempo. Accoppiato con I filtri di Gmail per etichettare automaticamente i messaggi , questo potrebbe svolgere una funzione utile.
Ottieni conferme di lettura in Gmail
Outlook ha una funzione "conferme di lettura" che può informarti quando la tua email viene letta dal destinatario. Ciò ti consente di sapere se il destinatario ha aperto o meno la tua email, sebbene non sia affidabile al 100%.
Gmail non include la funzione, ma il Tracker e-mail script si aggancia a Google Analytics, consentendo di tenere traccia delle email aperte tramite Google Analytics quando si utilizza lo script per inviare un'e-mail. Inserisce una piccola immagine 1 × 1 e rapporti di Google Analytics quando si accede a questa immagine. Ora che Gmail caricherà automaticamente le immagini nelle e-mail, dovrebbe essere ancora più preciso.
Grazie a Ispirazione digitale 'S Amit Agarwal per aver scritto così tanti di questi utili script!
