8 cosas sorprendentemente útiles que puede hacer con Google Sheets y Google Apps Script

Nov 12, 2024
Nube e Internet

Secuencia de comandos de Google Apps es un lenguaje de secuencias de comandos sorprendentemente poderoso que a menudo se implementa utilizando Hojas de cálculo de Google . Permite a las personas desarrollar aplicaciones web ligeras y esos scripts se ejecutan en la nube en los servidores de Google.

Esto es solo una muestra de lo que puede hacer con Google Apps Script. Si hay algo más que quieras hacer, haz una búsqueda en Google; puede que sea posible.

Programar un mensaje de Gmail

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Gmail no proporciona una forma integrada de programar mensajes de correo electrónico. Puede usar una aplicación o servicio de terceros para esto, o simplemente usar Google Apps Script.

los Programador de hojas de Gmail le permite crear una hoja de cálculo especial que puede importar borradores de correos electrónicos desde su cuenta de Gmail y asignarles fechas y horas. Luego, haga clic en una opción del menú y el script enviará automáticamente los mensajes a la hora especificada. Todo esto sucede a través de un pequeño script que se ejecuta en su cuenta de Google, por lo que no necesita confiar en un servicio de terceros o dejar una página web abierta.

Recibir mensajes SMS o correos electrónicos cuando un sitio web deja de funcionar

Existen servicios comerciales de monitoreo de sitios web que verifican constantemente un sitio web del que usted es responsable y le envían un mensaje SMS si alguna vez falla. Esto le permite entrar en acción y solucionarlo de inmediato.

los Monitor de tiempo de actividad del sitio web script hace esto a través de Google Docs. Cada cinco minutos, revisa su sitio web. Si está inactivo, crea un evento de calendario con un recordatorio en su Calendario de Google, y ese recordatorio está configurado para enviarle un mensaje SMS inmediatamente. Se aprovecha de la función de recordatorio por SMS de Google Calendar para enviarle automáticamente un SMS; la parte de envío de SMS es gratuita, aunque puede costarle dinero recibir un SMS en algunos operadores de telefonía móvil. Este script también puede enviarle un mensaje de correo electrónico.

Recibir archivos en Google Drive

Es posible que desee utilizar su almacenamiento de Google Drive como un lugar para recibir archivos. Por ejemplo, los trabajadores autónomos podrían recibir archivos de clientes y los profesores podrían recibir archivos de sus estudiantes. En lugar de solicitar un correo electrónico, simplemente pueden hacer clic en un botón Cargar en una página web y seleccionar un archivo. Google Forms funcionaría bien para esto, pero no ofrece una función de carga de archivos.

Google Apps Script te permite crear una página de carga de archivos que guardará el archivo cargado directamente en su almacenamiento de Google Drive. Simplemente cree un nuevo archivo HTML con el código, hágalo accesible al público y comparta el enlace con las personas que necesiten proporcionarle archivos.

Realizar una combinación de correspondencia

Una "combinación de correspondencia" suena como algo extremadamente anticuado, pero aún puede ser útil. Básicamente, una combinación de correspondencia le permite enviar correos electrónicos personalizados a varias personas mediante la creación de una plantilla. Por ejemplo, su plantilla podría ser "Hola, $ PERSON, ¿cómo estás?" Si usó la combinación de correspondencia, podría tener una lista de direcciones de correo electrónico y nombres de personas, y todos recibirían un correo electrónico personalizado que comience con su nombre.

También es posible hacer esto con Google Apps Script. Ver el Combinar correspondencia con Gmail script para obtener más información.

Posponer un correo electrónico en Gmail

"Posponer" los correos electrónicos es una nueva característica de moda que se encuentra en la bandeja de entrada de Gmail y en el buzón de Dropbox. Básicamente, le permite presionar "Posponer" en un mensaje de correo electrónico y ese mensaje desaparecerá de su bandeja de entrada y regresará después de un período de tiempo predeterminado. Esto aclara su bandeja de entrada, pero también asegura que el correo electrónico regrese para recordarle algo más tarde.

El blog oficial para desarrolladores de Google Apps usó esta función como ejemplo de lo que puede hacer con Google Apps Script, escribiendo un Secuencia de comandos de repetición de Gmail .

Seguimiento de precios de productos en Amazon

los Rastreador de precios de Amazon script lleva una lista de URL (direcciones de sitios web) a productos en Amazon.com u otro sitio web de Amazon específico de un país como Amazon.ca o Amazon.co.uk. Verificará estas páginas una vez al día y le enviará un resumen diario por correo electrónico con una lista de movimientos de precios. Si desea vigilar un producto y comprarlo cuando sea más barato, esto puede hacer el trabajo por usted.

Eliminar automáticamente ciertos mensajes antiguos

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Outlook.com de Microsoft tiene una útil Función "Self-sveep" que puede eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos después de un período de tiempo. Por ejemplo, puede obtener las últimas ofertas de GroupOn todos los días y configurar Outlook.com para que elimine automáticamente esos boletines de Groupon después de un mes, lo que garantiza que los boletines de años anteriores no abarroten su bandeja de entrada y ocupen espacio para siempre.

los Secuencia de comandos de purga automática de Gmail puede monitorear una etiqueta de su elección y eliminar automáticamente los correos electrónicos en ella después de un cierto período de tiempo. Junto con Filtros de Gmail para etiquetar mensajes automáticamente , esto podría tener una función útil.

Obtener recibos de lectura en Gmail

Outlook tiene una función de "lectura de recibos" que puede informarle cuando el destinatario lea su correo electrónico. Esto le permite saber si el destinatario ha abierto su correo electrónico o no, aunque no es 100% confiable.

Gmail no incluye la función, pero la Rastreador de correo electrónico La secuencia de comandos se conecta a Google Analytics, lo que le permite realizar un seguimiento de las aperturas de correo electrónico a través de Google Analytics cuando utiliza la secuencia de comandos para enviar un correo electrónico. Inserta una pequeña imagen 1 × 1 y Google Analytics informa cuando se ha accedido a esta imagen. Ahora que Gmail cargará automáticamente imágenes en correos electrónicos, esto debería ser aún más preciso.


Gracias a Inspiración digital S Amit Agarwal por escribir tantos de estos útiles scripts.

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