Google Apps Script is een verrassend krachtige scripttaal die vaak wordt geïmplementeerd met Google Spreadsheets . Het stelt mensen in staat om lichtgewicht webapplicaties te ontwikkelen, en die scripts draaien in de cloud op de servers van Google.
Dit is slechts een kras aan de oppervlakte van wat u kunt doen met Google Apps Script. Als u nog iets anders wilt doen, zoek er dan op Google naar - het is misschien wel mogelijk.
Plan een Gmail-bericht
VERWANT: 10 tips en trucs voor Google Documenten
Gmail biedt geen ingebouwde manier om e-mailberichten te plannen. U kunt hiervoor een toepassing of service van derden gebruiken, of gewoon Google Apps Script.
De Gmail-bladplanner stelt u in staat om een speciale spreadsheet te maken waarmee u concept-e-mails uit uw Gmail-account kunt importeren en er datums en tijden aan kunt toewijzen. Klik daarna op een menuoptie en het script verzendt automatisch de berichten op het door u opgegeven tijdstip. Dit gebeurt allemaal via een klein script dat in uw Google-account wordt uitgevoerd, dus u hoeft geen service van derden te vertrouwen of een webpagina open te laten.
Ontvang sms-berichten of e-mails wanneer een website uitvalt
Er zijn commerciële website-monitoringdiensten die constant een website controleren waarvoor u verantwoordelijk bent en u een sms-bericht sturen als deze ooit uitvalt. Hierdoor kun je in actie komen en het direct repareren.
De Website Uptime Monitor script doet dit via Google Docs. Elke vijf minuten controleert het uw website. Als het niet werkt, wordt er een agenda-afspraak gemaakt met een herinnering in uw Google Agenda, en die herinnering is ingesteld om u onmiddellijk een sms-bericht te sturen. Het maakt gebruik van de sms-herinneringsfunctie van Google Agenda om u automatisch een sms te sturen - het gedeelte voor het verzenden van sms is gratis, hoewel het u bij sommige mobiele providers geld kan kosten om een sms te ontvangen. Dit script kan u in plaats daarvan ook een e-mailbericht sturen.
Ontvang bestanden in Google Drive
Misschien wilt u uw Google Drive-opslag gebruiken als een plaats om bestanden te ontvangen. Freelancers kunnen bijvoorbeeld bestanden van klanten ontvangen en docenten kunnen bestanden van hun studenten ontvangen. In plaats van dat ze een e-mail nodig hebben, kunnen ze gewoon op een uploadknop op een webpagina klikken en een bestand selecteren. Google Formulieren zou hiervoor goed werken, maar het biedt geen functie voor het uploaden van bestanden.
Met Google Apps Script kunt u maak een pagina voor het uploaden van bestanden waarmee het geüploade bestand rechtstreeks wordt opgeslagen in uw Google Drive-opslag. Maak gewoon een nieuw HTML-bestand met de code, maak het publiek toegankelijk en deel de link met mensen die je bestanden moeten geven.
Voer een samenvoeging uit
Een "mail merge" klinkt als iets heel ouderwets, maar kan nog steeds nuttig zijn. In wezen kunt u met een samenvoegbewerking gepersonaliseerde e-mails naar meerdere mensen sturen door een sjabloon te bouwen. Uw sjabloon kan bijvoorbeeld 'Hallo $ PERSOON, hoe gaat het?' Als u Afdruk samenvoegen had gebruikt, zou u een lijst met e-mailadressen en persoonsnamen kunnen hebben, en iedereen zou een gepersonaliseerde e-mail krijgen die begint met hun naam.
Het is ook mogelijk om dit met Google Apps Script te doen. Zie de Afdruk samenvoegen met Gmail script voor meer informatie.
Snooze een e-mail in Gmail
E-mails 'snoozen' is een trendy nieuwe functie die te vinden is in de Inbox van Gmail en de Mailbox van Dropbox. In wezen stelt het je in staat om op "Snooze" te drukken in een e-mailbericht en dat bericht zal uit je inbox verdwijnen en terugkeren na een vooraf bepaalde tijdsperiode. Hierdoor wordt je inbox duidelijk, maar het zorgt er ook voor dat de e-mail terugkomt om je later ergens aan te herinneren.
Het officiële Google Apps Developer-blog gebruikte deze functie als voorbeeld voor wat u kunt doen met Google Apps Script, door een Gmail Snooze-script .
Volg productprijzen op Amazon
De Amazon Prijstracker script neemt een lijst met URL's (website-adressen) naar producten op Amazon.com of een andere landspecifieke Amazon-website zoals Amazon.ca of Amazon.co.uk. Het controleert deze pagina's eenmaal per dag en stuurt u een dagelijkse samenvatting van de e-mail met een lijst met prijsbewegingen. Als u een product in de gaten wilt houden en het wilt kopen wanneer het goedkoper is, kan dit het werk voor u doen.
Verwijder automatisch bepaalde oude berichten
VERWANT: Mailfilters en het sterrensysteem
Microsoft Outlook.com heeft een handige “auto-sweep” feature die automatisch e-mails van specifieke afzenders na een bepaalde tijd kan verwijderen. U kunt bijvoorbeeld elke dag de nieuwste aanbiedingen van GroupOn ontvangen en Outlook.com zo instellen dat deze Groupon-nieuwsbrieven na een maand automatisch worden verwijderd, zodat u zeker weet dat jaren oude nieuwsbrieven uw inbox niet overbelasten en voor altijd ruimte in beslag nemen.
De Gmail Auto-Purge script kan een label naar keuze controleren en automatisch e-mails erin verwijderen na een bepaalde periode. Gekoppeld aan De filters van Gmail voor het automatisch labelen van berichten kan dit een nuttige functie hebben.
Ontvang leesbevestigingen in Gmail
Outlook heeft een functie "leesbevestigingen" die u kan informeren wanneer uw e-mail wordt gelezen door de ontvanger. Hierdoor weet u of de ontvanger uw e-mail heeft geopend of niet, hoewel deze niet 100 procent betrouwbaar is.
Gmail bevat niet de functie, maar de E-mailtracker script haakt in Google Analytics, zodat u e-mailopeningen via Google Analytics kunt bijhouden wanneer u het script gebruikt om een e-mail te verzenden. Het voegt een kleine 1 × 1 afbeelding in en Google Analytics rapporteert wanneer deze afbeelding is geopend. Nu Gmail automatisch afbeeldingen in e-mails laadt, zou dit nog nauwkeuriger moeten zijn.
Dankzij Digitale inspiratie ‘S Amit Agarwal voor het schrijven van zoveel van deze handige scripts!
