Microsoft OneNote 2016 este un excelent instrument gratuit de luare a notelor, nu doar pentru dvs., ci și dacă doriți să colaborați la note și proiecte cu alții, cum ar fi colegii sau membrii familiei. Vă vom arăta câteva moduri diferite de a vă partaja notebook-urile OneNote.
LEGATE DE: Cum să sincronizați notebook-urile OneNote 2016 cu contul dvs. OneDrive și să le accesați oriunde
Pentru a partaja notele și blocnotesurile dvs. în OneNote 2016 cu alții, asigurați-vă că notebook-ul este sincronizat cu contul dvs. OneDrive online , astfel încât alții au acces la el. Acest lucru îl va sincroniza cu internetul, dar nu îl va face disponibil automat pentru alții. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl partajați manual cu alții, astfel încât să îl poată vedea și, dacă doriți, să îl editați.
Pentru a accesa diversele instrumente pentru partajarea notelor și a notebook-urilor în OneNote 2016, faceți clic pe fila „Fișier”.
În ecranul din culise, faceți clic pe „Distribuiți” în lista de articole din stânga.
Cum să partajați un notebook cu cineva prin e-mail
Puteți invita oamenii să vă vadă sau să editeze blocnotesul, trimițându-le un e-mail folosind opțiunea Partajare cu persoane din ecranul Partajare blocnotes. Numai persoanele pe care le invitați în mod specific vă vor putea accesa notebook-ul. Opțiunea Partajare cu persoane este implicită, deci este selectată automat pe ecranul Partajare Notebook.
Introduceți un nume sau o adresă de e-mail în caseta „Introduceți nume sau adrese de e-mail”. Dacă introduceți un nume care se află în agenda dvs. Outlook, vi se va solicita contactele care se potrivesc cu numele sau adresa de e-mail pe care ați început să le tastați, astfel încât să puteți alege cu ușurință persoana dorită. De asemenea, puteți face clic pe butonul „Căutați în agendă pentru contacte” din partea dreaptă a casetei Tastați numele sau adresele de e-mail. Pentru a partaja blocnotesul dvs. cu mai multe persoane, puneți un punct și virgulă între fiecare adresă de e-mail.
Când partajați un notebook cu alții, puteți alege să le permiteți să vadă notebook-ul sau să le permită să editeze și notebook-ul. Pentru a specifica dacă pot edita blocnotesul, selectați „Poate edita” sau „Poate vizualiza” din lista derulantă din dreapta casetei Tipul de nume sau adresele de e-mail.
Dacă doriți să includeți un mesaj pentru destinatarii e-mailului, introduceți o notă în caseta de sub adresa de e-mail.
Faceți clic pe „Distribuiți” pentru a trimite un link către persoanele cu care ați ales să partajați blocnotesul.
Persoana cu care ați distribuit blocnotesul este adăugată în lista Shared with din partea de jos a ecranului.
Dacă decideți să revocați accesul pentru cineva cu care ați distribuit un notebook, faceți clic dreapta pe persoana din lista Shared with și selectați „Remove User” din meniul pop-up. De asemenea, puteți modifica permisiunea pentru acea persoană din acest meniu.
Persoanele cărora le-ați trimis invitații vor primi un e-mail conținând butonul „Vizualizați în OneDrive”.
Când fac clic pe butonul Vizualizare în OneDrive din mesajul de e-mail, blocnotesul se deschide în OneNote Online, unde pot vizualiza și edita, în funcție de permisiunea pe care ați setat-o pentru ei.
Dacă permiteți persoanelor cu care v-ați împărtășit blocnotesul să îl editeze, butonul „Editați în browser” este disponibil în OneNote Online.
Cum să partajați un notebook folosind un link
Partajarea unui notebook OneNote folosind un link este similară cu partajarea cu oamenii prin e-mail. Principala diferență este că atunci când partajați un notebook cu oameni prin e-mail și apoi decideți că doriți să revocați accesul la notebook, trebuie să eliminați fiecare utilizator separat, după cum sa discutat în secțiunea anterioară. Dar, partajarea unui notebook folosind un link vă permite să revocați accesul tuturor celor pe care i-ați distribuit notebook-ul cu un singur clic.
Pentru a obține un link de partajare, accesați ecranul Share Notebook, așa cum s-a discutat la începutul articolului. Faceți clic pe „Obțineți un link de partajare” sub Distribuire.
Pentru a obține un link de partajare care să permită utilizatorilor să vizualizeze blocnotesul, dar să nu îl editeze, faceți clic pe „Creați link” în dreapta „Vizualizați linkul”.
Un link se afișează într-o casetă sub View Link. Selectați textul linkului și apăsați Ctrl + C pe tastatură pentru a-l copia.
Puteți trimite prin e-mail linkul către persoanele cu care doriți să partajați notebook-ul. Puteți, de asemenea, să partajați linkul cu alte rețele sociale, software de mesagerie instantanee, software de colaborare, postând linkul pe un site web sau orice alte metode funcționează pentru dvs.
Când fac clic pe linkul din mesajul de e-mail, blocnotesul se deschide în OneNote Online, la fel ca atunci când am folosit opțiunea Partajare cu persoane din secțiunea anterioară. Observați că, deoarece am partajat blocnotesul cu un link de vizualizare, nu există butonul Editare în browser și blocnotesul nu poate fi editat.
Dacă doriți să colaborați la un notebook cu cineva și să îi permiteți să facă modificări la notebook, faceți clic pe butonul „Creați link” din dreapta „Edit link”.
La fel ca în cazul Vizualizării linkului, veți primi un link pe care îl puteți copia și trimite pe cineva.
Pentru a revoca accesul la notebook, pur și simplu faceți clic pe butonul „Dezactivați legătura” de lângă tipul de legătură pe care doriți să o opriți din distribuire. Toți cei care au acel link nu vor putea accesa notebook-ul.
Cum să partajați un notebook în format PDF
LEGATE DE: Cum să vă exportați notele OneNote 2016 la diferite formate de fișiere
În ambele cazuri de mai sus, persoanele cu care partajați notebook-ul au acces la întregul notebook. Poate doriți să partajați doar o anumită secțiune sau doar câteva dintre notițe în caiet. Poti creați un fișier PDF care conține note, secțiuni sau întregul blocnotes și trimiteți acel fișier oricui doriți să partajați notebook-ul. Faceți clic pe linkul respectiv pentru instrucțiuni despre exportul unei note în format PDF.
Cum să partajați un notebook cu o întâlnire
Nu mai trebuie să luați notițe pe cont propriu la întâlniri. Puteți partaja un blocnotes OneNote cu ceilalți participanți la întâlnire și să le solicitați să ia notițe. În acest fel, puteți fi sigur că nu ratați o acțiune importantă sau o decizie cheie luată în timpul întâlnirii.
Dacă participați la o întâlnire online în Skype sau Lync care a fost programată folosind Outlook, puteți partaja un notebook cu ceilalți participanți la întâlnire utilizând opțiunea Partajare cu întâlnire de pe ecranul Partajare Notebook După ce faceți clic pe butonul „Partajați cu întâlnirea” și selectați întâlnirea la care participați, un link către caiet este trimis tuturor participanților la întâlnire. Aceștia pot accesa notebook-ul și toată lumea poate adăuga la notebook în același timp.
De asemenea, puteți utiliza una dintre metodele discutate în secțiunile anterioare pentru a partaja un blocnotes OneNote cu alții într-o întâlnire.
Cum să mutați un notebook partajat
Dacă ați partajat un blocnotes și acum trebuie să îl mutați în altă locație, puteți muta blocnotesul, dar nu este la fel de ușor ca doar selectarea unei locații noi. Va trebui să anunțați pe toți cărora le-ați distribuit blocnotesul și să le urmăriți acest proces pentru a muta de fapt notebook-ul într-o locație nouă.
LEGATE DE: Cum se migrează de la Evernote la OneNote
OneNote este un program excelent pentru a colecta informații, a face brainstorming, a partaja note cu prietenii sau colegii și pentru a accesa notele și documentele dvs. pe aproape orice dispozitiv. Dacă ați folosit Evernote și doriți să treceți la OneNote din cauza plan gratuit mai limitat sau planurile plătite mai scumpe , Microsoft oferă acum un instrument gratuit pentru ușor migrarea de la Evernote la OneNote .
