Microsoft OneNote 2016 הוא כלי נהדר לרשימות הערות בחינם, לא רק עבור עצמך, אלא גם אם אתה רוצה לשתף פעולה בהערות ופרויקטים עם אחרים, כמו עמיתים או בני משפחה. אנו נראה לך כמה דרכים שונות בהן תוכל לשתף את מחברות ה- OneNote שלך.
קָשׁוּר: כיצד לסנכרן מחשבי OneNote 2016 לחשבון OneDrive שלך ולגשת אליהם בכל מקום
כדי לשתף את ההערות והמחברות שלך ב- OneNote 2016 עם אחרים, ודא ש- מחברת מסונכרנת עם חשבון OneDrive שלך באופן מקוון כך שלאחרים יש גישה אליו. זה יסנכרן אותו לאינטרנט, אך לא יהפוך אותו לזמין אוטומטית לאחרים. לשם כך, עליך לשתף אותו ידנית עם אחרים כדי שיוכלו לצפות בו, ואם תרצה, לערוך אותו.
כדי לגשת לכלים השונים לשיתוף הערות ומחברות ב- OneNote 2016, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
במסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שתף" ברשימת הפריטים משמאל.
כיצד לשתף מחברת עם מישהו באמצעות הדוא"ל
באפשרותך להזמין אנשים להציג או לערוך את המחברת שלך על ידי שליחת דוא"ל באמצעות האפשרות שתף עם אנשים במסך שתף מחברת. רק אנשים שאתה מזמין במיוחד יוכלו לגשת למחברת שלך. האפשרות שתף עם אנשים היא ברירת המחדל, ולכן היא נבחרת באופן אוטומטי במסך Share Notebook.
הזן שם או כתובת דוא"ל בתיבה "הקלד שמות או כתובות דוא"ל". אם תזין שם בפנקס הכתובות שלך ב- Outlook, תתבקש ליצור קשרים התואמים את השם או את כתובת הדוא"ל שהתחלת להקליד, כך שתוכל לבחור בקלות את האדם שאתה רוצה. ניתן גם ללחוץ על כפתור "חפש אנשי קשר בפנקס הכתובות" משמאל לתיבה שמות סוגים או כתובות דוא"ל. כדי לשתף את המחברת עם מספר אנשים, שים נקודה-פסיק בין כל כתובת דוא"ל.
כאשר אתה משתף מחברת עם אחרים, אתה יכול לבחור לאפשר להם להציג את המחברת או לאפשר להם לערוך גם את המחברת. כדי לציין אם הם יכולים לערוך את המחברת, בחר "יכול לערוך" או "יכול להציג" מהרשימה הנפתחת שמשמאל לתיבה סוג שמות או כתובות דוא"ל.
אם ברצונך לכלול הודעה למקבלי הדוא"ל, הזן הערה בתיבה שמתחת לכתובת הדוא"ל.
לחץ על "שתף" כדי לשלוח קישור לאנשים שבחרת לשתף איתם את המחברת.
האדם ששיתפת איתו את המחברת מתווסף לרשימת המשותף בתחתית המסך.
אם תחליט לבטל את הגישה למישהו ששיתפת איתו מחברת, לחץ לחיצה ימנית על האדם ברשימה משותף עם ובחר באפשרות "הסר משתמש" מהתפריט הקופץ. תוכל גם לשנות את ההרשאה לאותו אדם בתפריט זה.
האנשים שאליהם שלחת הזמנות יקבלו דוא"ל המכיל כפתור "הצג ב- OneDrive".
כאשר הם לוחצים על כפתור הצג ב- OneDrive בהודעת הדוא"ל, המחברת נפתחת ב- OneNote Online, שם הם יכולים להציג ולערוך, בהתאם להרשאה שהגדרת להם.
אם אתה מאפשר לאנשים ששיתפת את המחברת שלך לערוך אותה, הלחצן "ערוך בדפדפן" זמין ב- OneNote Online.
כיצד לשתף מחברת באמצעות קישור
שיתוף מחברת OneNote באמצעות קישור דומה לשיתוף עם אנשים באמצעות דואר אלקטרוני. ההבדל העיקרי הוא שכאשר אתה משתף מחברת עם אנשים באמצעות דוא"ל ואז מחליט שברצונך לבטל את הגישה למחברת, עליך להסיר כל משתמש בנפרד, כפי שפורט בסעיף הקודם. אך, שיתוף מחברת באמצעות קישור מאפשר לך לבטל גישה לכל מי ששיתפת את המחברת בלחיצה אחת.
כדי לקבל קישור לשיתוף, גש למסך Share Notebook כפי שנדון בתחילת המאמר. לחץ על "קבל קישור שיתוף" תחת שתף.
כדי לקבל קישור שיתוף שיאפשר למשתמשים להציג את המחברת, אך לא לערוך אותה, לחץ על "צור קישור" משמאל ל"הצג קישור ".
קישור מוצג בתיבה תחת הצג קישור. בחר את טקסט הקישור ולחץ על Ctrl + C במקלדת כדי להעתיק אותו.
אתה יכול לשלוח את הקישור באימייל לאנשים שאיתם אתה רוצה לחלוק את המחברת. אתה יכול גם לשתף את הקישור עם אחרים באמצעות מדיה חברתית, תוכנת מסרים מיידיים, תוכנות שיתוף פעולה, פרסום הקישור באתר אינטרנט או כל דרך אחרת שתעבוד עבורך.
כאשר הם לוחצים על הקישור בהודעת הדוא"ל, המחברת נפתחת ב- OneNote Online, בדיוק כמו כאשר השתמשנו באפשרות שתף עם אנשים בחלק הקודם. שימו לב כי מכיוון ששיתפנו את המחברת עם קישור View, אין כפתור עריכה בדפדפן ולא ניתן לערוך את המחברת.
אם ברצונך לשתף פעולה במחברת עם מישהו ולאפשר לו לבצע שינויים במחברת, לחץ על כפתור "צור קישור" משמאל ל"עריכת קישור ".
בדיוק כמו עם קישור הצג, תקבל קישור שתוכל להעתיק ולשלוח למישהו.
לביטול הגישה למחברת, פשוט לחץ על כפתור "השבת קישור" לצד סוג הקישור שברצונך להפסיק לשתף. כל מי שיש לו קישור זה לא יוכל לגשת למחברת.
כיצד לשתף מחברת בפורמט PDF
קָשׁוּר: כיצד לייצא את הערות OneNote 2016 לתבניות קובץ שונות
בשני המקרים הנ"ל, האנשים שאיתם אתה משתף את המחברת מקבלים גישה לכל המחברת. אולי אתה רוצה לשתף רק קטע מסוים או רק חלק מההערות במחברת. אתה יכול צור קובץ PDF המכיל הערות, קטעים או את המחברת כולה ושלח את הקובץ לכל מי שאיתו אתה רוצה לחלוק את המחברת. לחץ על קישור זה לקבלת הוראות לייצוא פתק לפורמט PDF.
כיצד לשתף מחברת עם פגישה
אינך צריך לרשום לבד בפגישות. תוכל לשתף מחברת OneNote עם משתתפי הפגישה האחרים ולבקש מהם גם לרשום הערות. בדרך זו, תוכלו להיות בטוחים שלא תפספסו פריט פעולה חשוב או החלטה מרכזית שהתקבלה במהלך הפגישה.
אם אתה משתתף בפגישה מקוונת ב- Skype או ב- Lync שתוזמנה באמצעות Outlook, תוכל לשתף מחברת עם משתתפי הפגישה האחרים באמצעות האפשרות שתף עם פגישה במסך Share Notebook. לאחר שתלחץ על כפתור "שתף עם פגישה" ובחר את הפגישה בה אתה משתתף, קישור למחברת נשלח לכל משתתפי הפגישה. הם יכולים לגשת למחברת וכולם יכולים להוסיף למחברת בו זמנית.
תוכל גם להשתמש באחת מהשיטות שנדונו בסעיפים הקודמים כדי לשתף מחברת OneNote עם אחרים בפגישה.
כיצד להעביר מחברת משותפת
אם שיתפתם מחברת ועכשיו עליכם להעביר את המחברת למיקום אחר, תוכלו להעביר את המחברת, אך זה לא קל כמו פשוט לבחור מיקום חדש. יהיה עליך להודיע לכל מי ששיתפת את המחברת ולעקוב אחריהם התהליך הזה להעביר את המחברת בפועל למיקום חדש.
קָשׁוּר: כיצד לעבור מ- Evernote ל- OneNote
OneNote היא תוכנית נהדרת לאיסוף מידע, סיעור מוחות, שיתוף הערות עם חבריך או עמיתיך, וכדי לגשת להערות ולמסמכים שלך כמעט בכל מכשיר. אם השתמשת ב- Evernote וברצונך לעבור ל- OneNote עקב תכנית חינם מוגבלת יותר או תוכניות בתשלום יקרות יותר , מיקרוסופט מספקת כעת כלי חינמי בקלות נודד מ- Evernote ל- OneNote .
