Microsoft OneNote 2016 ist ein großartiges kostenloses Tool zum Notieren, nicht nur für Sie selbst, sondern auch, wenn Sie bei Notizen und Projekten mit anderen zusammenarbeiten möchten, z. B. mit Kollegen oder Familienmitgliedern. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre OneNote-Notizbücher freigeben können.
VERBUNDEN: So synchronisieren Sie OneNote 2016-Notizbücher mit Ihrem OneDrive-Konto und greifen überall darauf zu
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Notizen und Notizbücher in OneNote 2016 mit anderen teilen Das Notebook wird online mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert , damit andere Zugriff darauf haben. Dadurch wird es mit dem Internet synchronisiert, aber nicht automatisch für andere verfügbar gemacht. Dazu müssen Sie es manuell für andere freigeben, damit diese es anzeigen und bei Bedarf bearbeiten können.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, um auf die verschiedenen Tools zum Freigeben von Notizen und Notizbüchern in OneNote 2016 zuzugreifen.
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Teilen“.
So teilen Sie ein Notizbuch per E-Mail mit jemandem
Sie können Personen einladen, Ihr Notizbuch anzuzeigen oder zu bearbeiten, indem Sie ihnen eine E-Mail mit der Option Mit Personen teilen auf dem Bildschirm Notizbuch freigeben senden. Nur Personen, die Sie ausdrücklich einladen, können auf Ihr Notizbuch zugreifen. Die Option "Mit Personen teilen" ist die Standardeinstellung und wird daher automatisch auf dem Bildschirm "Notizbuch freigeben" ausgewählt.
Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Feld "Namen oder E-Mail-Adressen eingeben" ein. Wenn Sie einen Namen in Ihr Outlook-Adressbuch eingeben, werden Sie aufgefordert, Kontakte einzugeben, die dem Namen oder der E-Mail-Adresse entsprechen, die Sie eingegeben haben, sodass Sie ganz einfach die gewünschte Person auswählen können. Sie können auch auf die Schaltfläche „Adressbuch nach Kontakten durchsuchen“ rechts neben dem Feld Typnamen oder E-Mail-Adressen klicken. Um Ihr Notizbuch für mehrere Personen freizugeben, setzen Sie zwischen jede E-Mail-Adresse ein Semikolon.
Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben, können Sie festlegen, dass diese das Notizbuch anzeigen oder das Notizbuch bearbeiten dürfen. Um festzulegen, ob das Notizbuch bearbeitet werden kann, wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben dem Feld Typnamen oder E-Mail-Adressen die Option "Bearbeiten" oder "Anzeigen" aus.
Wenn Sie eine Nachricht für die E-Mail-Empfänger einfügen möchten, geben Sie eine Notiz in das Feld unter der E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf "Teilen", um einen Link an die Personen zu senden, für die Sie das Notizbuch freigeben möchten.
Die Person, mit der Sie das Notizbuch geteilt haben, wird der Liste Freigegeben mit am unteren Bildschirmrand hinzugefügt.
Wenn Sie den Zugriff für jemanden widerrufen möchten, für den Sie ein Notizbuch freigegeben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Person in der Liste Freigegeben für und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Benutzer entfernen“. Sie können auch die Berechtigung für diese Person in diesem Menü ändern.
Die Personen, an die Sie Einladungen gesendet haben, erhalten eine E-Mail mit der Schaltfläche "In OneDrive anzeigen".
Wenn sie in der E-Mail-Nachricht auf die Schaltfläche In OneDrive anzeigen klicken, wird das Notizbuch in OneNote Online geöffnet, wo sie abhängig von der für sie festgelegten Berechtigung angezeigt und bearbeitet werden können.
Wenn Sie den Personen, mit denen Sie Ihr Notizbuch geteilt haben, erlauben, es zu bearbeiten, ist die Schaltfläche "Im Browser bearbeiten" in OneNote Online verfügbar.
So teilen Sie ein Notizbuch über einen Link
Das Teilen eines OneNote-Notizbuchs über einen Link ähnelt dem Teilen mit Personen per E-Mail. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie jeden Benutzer separat entfernen müssen, wenn Sie ein Notizbuch per E-Mail für andere Personen freigeben und dann entscheiden, dass Sie den Zugriff auf das Notizbuch widerrufen möchten, wie im vorherigen Abschnitt erläutert. Wenn Sie jedoch ein Notizbuch über einen Link freigeben, können Sie den Zugriff auf alle Benutzer, denen Sie das Notizbuch freigegeben haben, mit einem Klick widerrufen.
Um einen Freigabelink zu erhalten, rufen Sie den Bildschirm "Notizbuch freigeben" auf, wie am Anfang des Artikels beschrieben. Klicken Sie unter "Freigeben" auf "Freigabelink abrufen".
Klicken Sie rechts neben "Link anzeigen" auf "Link erstellen", um einen Freigabelink zu erhalten, mit dem Benutzer das Notizbuch anzeigen, aber nicht bearbeiten können.
Ein Link wird in einem Feld unter Link anzeigen angezeigt. Wählen Sie den Linktext aus und drücken Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur, um ihn zu kopieren.
Sie können den Link per E-Mail an die Personen senden, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Sie können den Link auch über soziale Medien, Instant Messaging-Software, Collaboration-Software, das Posten des Links auf einer Website oder andere für Sie geeignete Methoden mit anderen teilen.
Wenn sie auf den Link in der E-Mail-Nachricht klicken, wird das Notizbuch in OneNote Online geöffnet, genau wie bei der Verwendung der Option Mit Personen teilen im vorherigen Abschnitt. Beachten Sie, dass es keine Schaltfläche zum Bearbeiten im Browser gibt und das Notizbuch nicht bearbeitet werden kann, da wir das Notizbuch für einen Ansichtslink freigegeben haben.
Wenn Sie mit jemandem an einem Notizbuch zusammenarbeiten und ihm erlauben möchten, Änderungen am Notizbuch vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Link erstellen“ rechts neben „Link bearbeiten“.
Genau wie beim View Link erhalten Sie einen Link, den Sie kopieren und an jemanden senden können.
Um den Zugriff auf das Notizbuch zu widerrufen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Link deaktivieren“ neben dem Linktyp, den Sie nicht mehr freigeben möchten. Jeder, der diesen Link hat, kann nicht auf das Notebook zugreifen.
So teilen Sie ein Notizbuch im PDF-Format
VERBUNDEN: So exportieren Sie Ihre OneNote 2016-Notizen in verschiedene Dateiformate
In beiden oben genannten Fällen erhalten die Personen, mit denen Sie das Notizbuch teilen, Zugriff auf das gesamte Notizbuch. Vielleicht möchten Sie nur einen bestimmten Abschnitt oder nur einige der Notizen im Notizbuch freigeben. Sie können Erstellen Sie eine PDF-Datei mit Notizen, Abschnitten oder dem gesamten Notizbuch und senden Sie diese Datei an alle Personen, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Klicken Sie auf diesen Link, um Anweisungen zum Exportieren einer Notiz in das PDF-Format zu erhalten.
So teilen Sie ein Notizbuch mit einer Besprechung
Sie müssen sich in Besprechungen keine Notizen mehr machen. Sie können ein OneNote-Notizbuch für die anderen Besprechungsteilnehmer freigeben und sie auch Notizen machen lassen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie keinen wichtigen Aktionspunkt oder eine wichtige Entscheidung verpassen, die während des Meetings getroffen wurde.
Wenn Sie an einer Online-Besprechung in Skype oder Lync teilnehmen, die mit Outlook geplant wurde, können Sie ein Notizbuch für die anderen Besprechungsteilnehmer mithilfe der Option Mit Besprechung freigeben auf dem Bildschirm Notizbuch freigeben freigeben. Sobald Sie auf die Schaltfläche "Mit Besprechung teilen" klicken und die Besprechung auswählen, an der Sie teilnehmen, wird ein Link zum Notizbuch an alle Besprechungsteilnehmer gesendet. Sie können auf das Notizbuch zugreifen und jeder kann gleichzeitig zum Notizbuch hinzufügen.
Sie können auch eine der in den vorherigen Abschnitten beschriebenen Methoden verwenden, um ein OneNote-Notizbuch in einer Besprechung für andere Benutzer freizugeben.
So verschieben Sie ein freigegebenes Notizbuch
Wenn Sie ein Notizbuch freigegeben haben und dieses jetzt an einen anderen Speicherort verschieben müssen, können Sie das Notizbuch verschieben. Dies ist jedoch nicht so einfach wie die Auswahl eines neuen Speicherorts. Sie müssen alle benachrichtigen, mit denen Sie das Notizbuch geteilt haben, und folgen dieser Prozess um das Notebook tatsächlich an einen neuen Ort zu verschieben.
VERBUNDEN: So migrieren Sie von Evernote zu OneNote
OneNote ist ein großartiges Programm, um Informationen zu sammeln, Brainstorming zu betreiben, Notizen mit Freunden oder Kollegen zu teilen und auf fast jedem Gerät auf Ihre Notizen und Dokumente zuzugreifen. Wenn Sie Evernote verwendet haben und aufgrund von Evernote wechseln möchten eingeschränkter kostenloser Plan oder teurere bezahlte Pläne Microsoft bietet jetzt ein kostenloses Tool für einfach Migration von Evernote zu OneNote .
