Microsoft OneNote 2016は、自分だけでなく、同僚や家族などの他の人とメモやプロジェクトで共同作業をしたい場合にも、優れた無料のメモ取りツールです。 OneNoteノートブックを共有するためのいくつかの異なる方法を紹介します。
関連： OneNote 2016ノートブックをOneDriveアカウントに同期し、どこからでもアクセスする方法
OneNote 2016のメモやノートブックを他のユーザーと共有するには、 ノートブックはオンラインでOneDriveアカウントに同期されます 、他の人がそれにアクセスできるように。これにより、インターネットに同期されますが、他のユーザーが自動的に利用できるようにはなりません。これを行うには、他のユーザーと手動で共有して、他のユーザーが表示したり、必要に応じて編集したりできるようにする必要があります。
OneNote 2016でメモやノートブックを共有するためのさまざまなツールにアクセスするには、[ファイル]タブをクリックします。
舞台裏の画面で、左側のアイテムリストの「共有」をクリックします。
電子メールを介して誰かとノートブックを共有する方法
[ノートブックの共有]画面の[ユーザーと共有]オプションを使用してメールを送信することで、ノートブックを表示または編集するようにユーザーを招待できます。あなたが特別に招待した人だけがあなたのノートブックにアクセスできます。 [ユーザーと共有]オプションがデフォルトであるため、[ノートブックの共有]画面で自動的に選択されます。
「タイプ名またはメールアドレス」ボックスに名前またはメールアドレスを入力します。 Outlookのアドレス帳にある名前を入力すると、入力し始めた名前または電子メールアドレスと一致する連絡先が表示されるので、必要な人を簡単に選択できます。 [タイプ名または電子メールアドレス]ボックスの右側にある[アドレス帳で連絡先を検索する]ボタンをクリックすることもできます。ノートブックを複数の人と共有するには、各電子メールアドレスの間にセミコロンを入れます。
ノートブックを他のユーザーと共有する場合、他のユーザーにノートブックの表示を許可するか、ノートブックの編集を許可するかを選択できます。ノートブックを編集できるかどうかを指定するには、[タイプ名またはメールアドレス]ボックスの右側にあるプルダウンリストから[編集可能]または[表示可能]を選択します。
メール受信者へのメッセージを含める場合は、メールアドレスの下のボックスにメモを入力します。
「共有」をクリックして、ノートブックを共有することを選択した人にリンクを送信します。
ノートブックを共有した相手が、画面下部の[共有者]リストに追加されます。
ノートブックを共有している人のアクセスを取り消す場合は、[共有者]リストでその人を右クリックし、ポップアップメニューから[ユーザーの削除]を選択します。このメニューでその人の権限を変更することもできます。
招待状を送信したユーザーには、[OneDriveで表示]ボタンを含むメールが届きます。
電子メールメッセージの[OneDriveで表示]ボタンをクリックすると、ノートブックがOneNote Onlineで開き、設定したアクセス許可に応じて表示および編集できます。
ノートブックを共有しているユーザーにノートブックの編集を許可する場合は、OneNoteOnlineの[ブラウザーで編集]ボタンを使用できます。
リンクを使用してノートブックを共有する方法
リンクを使用してOneNoteノートブックを共有することは、電子メールを介して他のユーザーと共有することに似ています。主な違いは、電子メールを介してノートブックを他のユーザーと共有し、ノートブックへのアクセスを取り消す場合は、前のセクションで説明したように、各ユーザーを個別に削除する必要があることです。ただし、リンクを使用してノートブックを共有すると、ノートブックを共有したすべてのユーザーへのアクセスをワンクリックで取り消すことができます。
共有リンクを取得するには、記事の冒頭で説明したように、[ノートブックの共有]画面にアクセスします。 [共有]の下の[共有リンクを取得]をクリックします。
ユーザーがノートブックを表示できるが編集はできない共有リンクを取得するには、[リンクの表示]の右側にある[リンクの作成]をクリックします。
[リンクの表示]の下のボックスにリンクが表示されます。リンクテキストを選択し、キーボードのCtrl + Cを押してコピーします。
ノートブックを共有したい人にリンクを電子メールで送信できます。また、ソーシャルメディア、インスタントメッセージングソフトウェア、コラボレーションソフトウェア、Webサイトへのリンクの投稿、またはその他の方法を使用して、リンクを他のユーザーと共有することもできます。
電子メールメッセージ内のリンクをクリックすると、前のセクションで[ユーザーと共有]オプションを使用したときと同じように、ノートブックがOneNoteOnlineで開きます。ノートブックをビューリンクと共有しているため、[ブラウザで編集]ボタンがなく、ノートブックを編集できないことに注意してください。
ノートブックで誰かと共同作業を行い、ノートブックに変更を加えられるようにする場合は、[リンクの編集]の右側にある[リンクの作成]ボタンをクリックします。
リンクの表示と同様に、コピーして誰かに送信できるリンクを取得します。
ノートブックへのアクセスを取り消すには、共有を停止するリンクの種類の横にある[リンクを無効にする]ボタンをクリックするだけです。そのリンクを持っている人は誰でもノートブックにアクセスできなくなります。
ノートブックをPDF形式で共有する方法
関連： OneNote2016のメモをさまざまなファイル形式にエクスポートする方法
上記のどちらの場合でも、ノートブックを共有するユーザーはノートブック全体にアクセスできます。ノートブックの特定のセクションのみ、または一部のメモのみを共有したい場合があります。あなたはできる メモ、セクション、またはノートブック全体を含むPDFファイルを作成する ノートブックを共有したい人にそのファイルを送信します。メモをPDF形式にエクスポートする手順については、そのリンクをクリックしてください。
ノートブックを会議と共有する方法
会議で自分でメモを取る必要はもうありません。 OneNoteノートブックを他の会議出席者と共有し、メモを取ることもできます。そうすれば、会議中に行われた重要なアクションアイテムや重要な決定を見逃さないようにすることができます。
Outlookを使用してスケジュールされたSkypeまたはLyncのオンライン会議に参加する場合、[ノートブックの共有]画面の[会議と共有]オプションを使用して、他の会議参加者とノートブックを共有できます。 [会議と共有]ボタンをクリックして、参加している会議を選択すると、ノートブックへのリンクがすべての会議参加者に送信されます。彼らはノートブックにアクセスでき、誰もが同時にノートブックに追加できます。
前のセクションで説明した方法の1つを使用して、会議でOneNoteノートブックを他のユーザーと共有することもできます。
共有ノートブックを移動する方法
ノートブックを共有していて、そのノートブックを別の場所に移動する必要がある場合は、ノートブックを移動できますが、新しい場所を選択するほど簡単ではありません。ノートブックを共有したすべての人に通知し、フォローする必要があります このプロセス ノートブックを実際に新しい場所に移動します。
OneNoteは、情報の収集、ブレインストーミング、友人や同僚とのメモの共有、およびほぼすべてのデバイスでメモやドキュメントへのアクセスを行うための優れたプログラムです。 Evernoteを使用していて、次の理由でOneNoteに切り替えたい場合 より限定された無料プランまたはより高価な有料プラン 、マイクロソフトは今、簡単に無料のツールを提供しています EvernoteからOneNoteへの移行 。
