Το Microsoft OneNote 2016 είναι ένα εξαιρετικό δωρεάν εργαλείο λήψης σημειώσεων, όχι μόνο για τον εαυτό σας, αλλά και αν θέλετε να συνεργαστείτε σε σημειώσεις και έργα με άλλους, όπως συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας. Θα σας δείξουμε μερικούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τα σημειωματάριά σας στο OneNote.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να συγχρονίσετε τα σημειωματάρια OneNote 2016 στον λογαριασμό σας στο OneDrive και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε
Για να μοιραστείτε τις σημειώσεις και τα σημειωματάριά σας στο OneNote 2016 με άλλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε το σημειωματάριο συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας στο OneDrive στο διαδίκτυο , έτσι άλλοι έχουν πρόσβαση σε αυτό. Αυτό θα το συγχρονίσει στο Διαδίκτυο, αλλά δεν θα το κάνει αυτόματα διαθέσιμο σε άλλους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το μοιραστείτε χειροκίνητα με άλλους, ώστε να μπορούν να το δουν και, αν θέλετε, να το επεξεργαστείτε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα διάφορα εργαλεία για κοινή χρήση σημειώσεων και σημειωματάριων στο OneNote 2016, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση" στη λίστα αντικειμένων στα αριστερά.
Πώς να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με κάποιον μέσω email
Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το σημειωματάριό σας στέλνοντάς τους ένα email χρησιμοποιώντας την επιλογή Κοινή χρήση με άτομα στην οθόνη Κοινή χρήση σημειωματάριου. Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε θα έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριό σας. Η επιλογή Κοινή χρήση με άτομα είναι η προεπιλογή, επομένως επιλέγεται αυτόματα στην οθόνη Κοινή χρήση σημειωματάριου.
Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email στο πλαίσιο "Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις email". Εάν εισαγάγετε ένα όνομα στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, θα σας ζητηθεί επαφές που ταιριάζουν με το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ξεκινήσατε να πληκτρολογείτε, ώστε να μπορείτε εύκολα να επιλέξετε το άτομο που θέλετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για επαφές" στα δεξιά του πλαισίου "Τύπος ονομάτων ή διευθύνσεων email". Για να μοιραστείτε το σημειωματάριό σας με πολλά άτομα, τοποθετήστε ένα ερωτηματικό μεταξύ κάθε διεύθυνσης email.
Όταν μοιράζεστε ένα σημειωματάριο με άλλους, μπορείτε να τους επιτρέψετε να βλέπουν το σημειωματάριο ή να τους επιτρέπουν να επεξεργάζονται επίσης το σημειωματάριο. Για να καθορίσετε εάν μπορούν να επεξεργαστούν το σημειωματάριο, επιλέξτε "Can edit" ή "Can view" από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά του πλαισίου Type ονόματα ή διευθύνσεις email.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες email, εισαγάγετε μια σημείωση στο πλαίσιο κάτω από τη διεύθυνση email.
Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση" για να στείλετε έναν σύνδεσμο στα άτομα με τα οποία επιλέξατε να μοιραστείτε το σημειωματάριο.
Το άτομο με το οποίο μοιραστήκατε το σημειωματάριο προστίθεται στη λίστα Κοινόχρηστο με στο κάτω μέρος της οθόνης.
Εάν αποφασίσετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση για κάποιον με τον οποίο μοιραστήκατε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο άτομο στη λίστα Κοινόχρηστο με και επιλέξτε "Κατάργηση χρήστη" από το αναδυόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την άδεια για αυτό το άτομο σε αυτό το μενού.
Τα άτομα στα οποία στείλατε προσκλήσεις θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιέχει το κουμπί "Προβολή στο OneDrive".
Όταν κάνουν κλικ στο κουμπί Προβολή στο OneDrive στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σημειωματάριο ανοίγει στο OneNote Online, όπου μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται, ανάλογα με την άδεια που έχετε ορίσει για αυτά.
Εάν επιτρέπετε στα άτομα με τα οποία μοιραστήκατε το σημειωματάριό σας να το επεξεργαστούν, το κουμπί "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης" είναι διαθέσιμο στο OneNote Online.
Πώς να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο
Η κοινή χρήση ενός σημειωματάριου OneNote χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο είναι παρόμοια με την κοινή χρήση με άτομα μέσω email. Η κύρια διαφορά είναι ότι όταν μοιράζεστε ένα σημειωματάριο με άτομα μέσω email και, στη συνέχεια, αποφασίζετε ότι θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο σημειωματάριο, πρέπει να καταργήσετε κάθε χρήστη ξεχωριστά, όπως συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα. Ωστόσο, η κοινή χρήση ενός σημειωματάριου χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο σάς επιτρέπει να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε όλους όσους έχετε μοιραστεί το σημειωματάριο με ένα κλικ.
Για να λάβετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης, μεταβείτε στην οθόνη Κοινή χρήση σημειωματάριου, όπως συζητήθηκε στην αρχή του άρθρου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" στην ενότητα Κοινή χρήση.
Για να λάβετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης που θα επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν το σημειωματάριο, αλλά να μην το επεξεργάζονται, κάντε κλικ στο "Δημιουργία συνδέσμου" στα δεξιά του "Προβολή συνδέσμου".
Ένας σύνδεσμος εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο στην περιοχή Προβολή συνδέσμου. Επιλέξτε το κείμενο του συνδέσμου και πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε.
Μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον σύνδεσμο στα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το σύνδεσμο με άλλα χρησιμοποιώντας μέσα κοινωνικής δικτύωσης, λογισμικό ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, λογισμικό συνεργασίας, ανάρτηση του συνδέσμου σε έναν ιστότοπο ή οποιεσδήποτε άλλες μέθοδοι λειτουργούν για εσάς.
Όταν κάνουν κλικ στο σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σημειωματάριο ανοίγει στο OneNote Online, όπως ακριβώς όταν χρησιμοποιήσαμε την επιλογή Κοινή χρήση με άτομα στην προηγούμενη ενότητα. Σημειώστε ότι επειδή μοιραστήκαμε το σημειωματάριο με ένα Link View, δεν υπάρχει κουμπί Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του σημειωματάριου.
Εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα σημειωματάριο με κάποιον και να του επιτρέψετε να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία συνδέσμου" στα δεξιά του "Επεξεργασία συνδέσμου".
Όπως και με το Link View, θα λάβετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να αντιγράψετε και να στείλετε σε κάποιον.
Για να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο σημειωματάριο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Απενεργοποίηση συνδέσμου" δίπλα στον τύπο συνδέσμου που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση. Όλοι όσοι έχουν αυτόν τον σύνδεσμο δεν θα έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριο.
Πώς να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο σε μορφή PDF
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος εξαγωγής των σημειώσεών σας OneNote 2016 σε διαφορετικές μορφές αρχείων
Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το σημειωματάριο έχουν πρόσβαση σε ολόκληρο το σημειωματάριο. Ίσως θέλετε να μοιραστείτε μόνο μια συγκεκριμένη ενότητα ή μόνο μερικές από τις σημειώσεις στο σημειωματάριο. Μπορείς δημιουργήστε ένα αρχείο PDF που περιέχει σημειώσεις, ενότητες ή ολόκληρο το σημειωματάριο και στείλτε το αρχείο σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το σημειωματάριο. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για οδηγίες σχετικά με την εξαγωγή μιας σημείωσης σε μορφή PDF.
Πώς να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με μια σύσκεψη
Δεν χρειάζεται πλέον να κρατάτε σημειώσεις μόνοι σας σε συναντήσεις. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο OneNote με τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και να τους ζητήσετε να σημειώσουν επίσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα χάσετε ένα σημαντικό στοιχείο δράσης ή μια βασική απόφαση που θα ληφθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Εάν παρευρεθείτε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη στο Skype ή στο Lync που είχε προγραμματιστεί χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την επιλογή Κοινή χρήση με σύσκεψη στην οθόνη Κοινή χρήση σημειωματάριου. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση με σύσκεψη" και επιλέξετε τη σύσκεψη που παρακολουθείτε, αποστέλλεται ένας σύνδεσμος προς το σημειωματάριο σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριο και όλοι μπορούν να προσθέσουν στο σημειωματάριο ταυτόχρονα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους που συζητήθηκαν στις προηγούμενες ενότητες για να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο OneNote με άλλους σε μια σύσκεψη.
Πώς να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο
Εάν έχετε μοιραστεί ένα σημειωματάριο και τώρα πρέπει να μετακινήσετε αυτό το σημειωματάριο σε διαφορετική τοποθεσία, μπορείτε να μετακινήσετε το σημειωματάριο, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο όσο η επιλογή μιας νέας τοποθεσίας. Θα πρέπει να ειδοποιήσετε σε όλους με τους οποίους έχετε μοιραστεί το σημειωματάριο και να παρακολουθείτε αυτή η διαδικασία για να μετακινήσετε το σημειωματάριο σε μια νέα τοποθεσία.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος μετεγκατάστασης από το Evernote στο OneNote
Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη συλλογή πληροφοριών, ανταλλαγή απόψεων, κοινή χρήση σημειώσεων με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας και για πρόσβαση στις σημειώσεις και τα έγγραφά σας σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Εάν χρησιμοποιείτε το Evernote και θέλετε να μεταβείτε στο OneNote λόγω του πιο περιορισμένο δωρεάν πρόγραμμα ή τα πιο ακριβά πακέτα επί πληρωμή , Η Microsoft παρέχει τώρα ένα δωρεάν εργαλείο για εύκολα μετεγκατάσταση από το Evernote στο OneNote .
