Slack jest najbardziej znany jako gloryfikowana aplikacja do czatowania dla miejsc pracy, ale jest także doskonałym narzędziem dla osób fizycznych. Oto jak używam Slacka jako swego rodzaju osobistego asystenta.
Istnieje mnóstwo aplikacji Slack do wyboru, które pomagają uporządkować życie i ogólnie ułatwiają życie - aplikacje przypominające, aplikacje do zrobienia, aplikacje do notatek, możesz je nazwać. A jeśli połączenie tych aplikacji świetnie Ci odpowiada, to świetnie. Slack może to wszystko dla mnie zrobić, a ponieważ mam go już otwarty przez cały czas do pracy, jest to idealna aplikacja do centralizacji moich innych działań.
Jak skonfigurować swój osobisty obszar roboczy Slack
Zacznij od udania się do tej stronie internetowej aby rozpocząć proces tworzenia Slack Workspace. Wpisz swój adres e-mail i kliknij „Dalej” u dołu.
Wpisz kod potwierdzający wysłany na Twój adres e-mail.
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz opcjonalną nazwę wyświetlaną. Kliknij „Przejdź do hasła”, aby przejść do następnego kroku.
Wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk „Continue to Workspace Info”.
Następnie wpisz trochę informacji o swoim „zespole”, ale nie musisz być konkretny ani nic.
Następnie wpisz nazwę obszaru roboczego i kontynuuj.
Na następnym ekranie utworzysz adres URL dla swojego obszaru roboczego, aby zakończyć konfigurację.
Oczywiście będziesz chciał zdobyć Aplikacja Slack dla każdego urządzenia, co ułatwia dostęp do Slacka, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
ZWIĄZANE Z: Zostań użytkownikiem Slack Power dzięki tym przydatnym wskazówkom
Kiedy wszystko jest już skonfigurowane i gotowe do pracy, możesz zacząć dodawać integracje z aplikacjami, dzięki czemu Slack naprawdę błyszczy, jeśli chodzi o przekształcenie go w osobistego asystenta. Możesz udać się do Katalog aplikacji Slacka aby przeglądać integracje aplikacji i dodawać je do swojego obszaru roboczego. Jest to również miejsce, w którym możesz zarządzać wszystkimi swoimi aplikacjami, gdy chcesz wprowadzić zmiany.
Teraz, gdy wszystko jest już gotowe, przyjrzyjmy się niektórym rzeczom, które możesz zrobić ze Slackiem, aby uczynić go Twoim najlepszym osobistym asystentem. Pamiętaj, że niektóre z tych rzeczy są dla mnie spersonalizowane, ale można je łatwo przetłumaczyć, aby zaspokoić własne potrzeby.
ZWIĄZANE Z: Dowiedz się, czy Twój szef może pobrać Twoje DM ze Slacka
Przypomnienia, zadania do wykonania i notatki
To oczywiste, ale warto o tym wspomnieć. Ponieważ Slack służy do organizacji miejsca pracy i tym podobnych, nie jest zaskoczeniem, że ma wbudowane funkcje, takie jak przypomnienia, listy rzeczy do zrobienia, notatki i inne.
To prawda, używam dedykowanych aplikacji do dokładniejszych zadań i przypomnień, ale jeśli muszę szybko przypomnieć sobie za 30 minut, żeby coś sprawdzić, Slack ułatwia to za pomocą polecenia / przypomnij. Przypomnienia mają następującą składnię:
/przypominać [@ktoślub #kanał] [what] [when]
Część [what] to dowolny tekst, który chcesz wprowadzić. Część [when] jest dość elastyczna. Możesz wpisać na przykład „za 30 minut”, „o 15:00”, „5 maja” lub nawet ustawić cykliczne przypomnienia, takie jak „o 8:00 we wtorki”.
Na przykład, gdybym chciał sobie przypominać, żebym dzwonił do mamy w każdy piątek po południu, mógłbym wpisać coś takiego:
/ przypomnij @me Zadzwoń do mamy! o 16:00 w piątki
Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak formatować przypomnienia Oficjalna strona Slacka .
ZWIĄZANE Z: Jak wyszukiwać i znajdować wszystko w Slacku
Używam też kanału #random, aby szybko zrobić listę rzeczy do zrobienia lub zanotować notatkę, którą muszę zapamiętać na później. Używam go nawet do wklejania linków, do których chcę się później odwołać.
Zasadniczo #random to miejsce, w którym po prostu zrzucam wszystko, co przychodzi mi do głowy, kiedy o tym myślę. Następnie mogę przenieść go w odpowiednie miejsce w późniejszym czasie.
Kanały RSS dotyczące prawie wszystkiego
Używając Aplikacja RSS , możesz zintegrować prawie każdy kanał RSS ze swoim Slackiem i otrzymywać powiadomienia o opublikowaniu nowego elementu.
Na przykład mam kanały RSS dla określonych wyszukiwań na Craigslist i eBay i mam je pokazane na ich własnym kanale Slack. To samo dotyczy konkretnych wyszukiwań Slickdeals na ich własnym kanale #deals.
też mam Kanały RSS dla niektórych subredditów które chcę uważnie śledzić. Zasadniczo, jeśli witryna obsługuje RSS (i zdziwiłbyś się, jak wielu nadal to robi), możesz zintegrować ją ze Slackiem.
Stan serwera Plex
Jedynym unikalnym zastosowaniem Slacka jest system powiadomień dla mojego serwera Plex. Za pomocą Tautulli (które jest narzędziem innej firmy, które można połączyć z serwerem Plex), mogę otrzymywać alerty przez Slack, gdy mój serwer Plex nieoczekiwanie ulegnie awarii.
Mogę również włączyć inne alerty, takie jak otrzymywanie powiadomień za każdym razem, gdy ktoś, komu udostępniam serwer Plex, rozpoczyna przesyłanie strumieniowe czegoś z mojej biblioteki, ale nie są one zbyt ważne.
Portal informacyjny szybkiego dostępu
Chcesz sprawdzić pogodę? Chcesz zobaczyć aktualną cenę akcji (lub otrzymać powiadomienie, gdy osiągnie określoną cenę)? Chcesz szybko wyszukać loty i hotele? Dzięki wielu różnym aplikacjom możesz zmienić Slack w portal informacyjny, do którego masz szybki i łatwy dostęp. Oto kilka, których używam:
- Foursquare : Natychmiast podaje kilka wskazówek, gdzie zjeść, jeśli nie możesz się zdecydować.
- TickerPal : Umożliwia szybkie sprawdzenie aktualnej ceny dowolnego symbolu giełdowego i dołączenie do niej wykresu.
- Alerter zapasów : Skonfiguruj proste alerty, gdy akcje osiągną określoną cenę.
- Pogoda Hippie : Umożliwia pobranie informacji o pogodzie z dowolnego miasta, a także skonfigurowanie alertów o złej pogodzie.
- Lubić : Pozwól nam szybko wyszukać hotele i loty.
To tylko próbka dostępnych aplikacji, ale masz pomysł. Im więcej aplikacji i integracji dodasz, tym bardziej użyteczny staje się Slack.
IFTTT na cokolwiek innego
Chociaż istnieje wiele integracji aplikacji Slack do wyboru, na pewno jest coś, co możesz zrobić ze Slackiem, do czego nie ma aplikacji. To jest gdzie IFTTT wchodzi w grę.
Mamy omówione wcześniej IFTTT , ale zasadniczo jest to usługa, która może łączyć ze sobą produkty i usługi, których normalnie nie można by połączyć.
ZWIĄZANE Z: Jak zarządzać ustawieniami powiadomień i Nie przeszkadzać w Slacku
Dzięki integracji IFTTT Slack możesz wysyłać posty IFTTT do dowolnego kanału Slack, gdy tylko coś się stanie. Na przykład skonfigurowałem aplet ESPN IFTTT, dzięki czemu za każdym razem, gdy gra White Sox ma się rozpocząć, w Slacku pojawia się komunikat z informacją.
Jasne, mógłbym to zrobić bezpośrednio w aplikacji ESPN, ale nie mam jej zainstalowanej i nie mam zamiaru instalować kolejnej aplikacji na moim telefonie tylko po to, aby otrzymać tego rodzaju alert, gdy mogę IFTTT i Slack to robią.
Wadą
Jest jedna rzecz, o której należy pamiętać, rozważając Slack jako swojego osobistego asystenta: ograniczenia darmowej wersji.
Ograniczenia nie są zbyt poważne. Dwa najważniejsze to to, że możesz przeszukiwać tylko 10 000 najnowszych wiadomości i że możesz mieć tylko 10 aplikacji lub integracji innych firm. Oba wydaje się dużo, ale jeśli używasz Slacka przez jakiś czas i masz wiele automatycznych powiadomień, zdziwiłbyś się, jak szybko wypełniasz 10 000 wiadomości.
Mimo to darmowy plan może działać dobrze dla Ciebie i powinien przynajmniej dać Ci szansę sprawdzenia, czy Slack działa jako Twój osobisty asystent. W końcu może się okazać, że warto skusić się na płatny plan. To tylko 6,67 USD miesięcznie , ale daje to w sumie około 80 dolarów rocznie. Jeśli jednak odkryjesz, że Slack świetnie sprawdza się jako Twój osobisty asystent, kilka dolców miesięcznie jest tego całkowicie tego warte.
ZWIĄZANE Z: Jak dostosować wygląd Slacka za pomocą motywów
