ฉันจะใช้ Slack เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของฉันได้อย่างไร

Slack เป็นที่รู้จักมากที่สุดว่าเป็นแอปห้องแชทที่ได้รับการยกย่องสำหรับสถานที่ทำงาน แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับแต่ละบุคคล นี่คือวิธีที่ฉันใช้ Slack เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของฉันเอง

มีแอพ Slack ให้เลือกมากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตและโดยทั่วไปทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นไม่ว่าจะเป็นแอพเตือนความจำแอพที่ต้องทำแอพโน้ตคุณตั้งชื่อมัน และหากการรวมกันของแอปเหล่านั้นทำงานได้ดีสำหรับคุณนั่นก็ยอดเยี่ยมมาก Slack สามารถทำทุกอย่างให้ฉันได้และเนื่องจากฉันเปิดไว้ตลอดเวลาสำหรับงานต่างๆจึงเป็นแอปที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรวมศูนย์กิจกรรมอื่น ๆ ของฉัน

วิธีตั้งค่าพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลของคุณ

เริ่มต้นด้วยการมุ่งหน้าไปที่ หน้าเว็บนี้ เพื่อเริ่มกระบวนการสร้าง Slack Workspace ของคุณ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วกด "ถัดไป" ที่ด้านล่าง

พิมพ์รหัสยืนยันที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

พิมพ์ชื่อของคุณและชื่อที่ใช้แสดงหรือไม่ก็ได้ กด "Continue to Password" เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป

พิมพ์รหัสผ่านจากนั้นคลิกปุ่ม“ Continue to Workspace Info”

จากนั้นคุณจะพิมพ์ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับ“ ทีม” ของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเจาะจงหรืออะไรเลย

หลังจากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับพื้นที่ทำงานและดำเนินการต่อ

ในหน้าจอถัดไปคุณจะต้องสร้าง URL สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

แน่นอนคุณจะต้องได้รับ แอป Slack สำหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่องของคุณซึ่งช่วยให้เข้าถึง Slack ได้ง่ายขึ้นทุกเมื่อที่คุณต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: มาเป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้

เมื่อคุณตั้งค่าและพร้อมที่จะใช้งานได้แล้วคุณสามารถเริ่มเพิ่มการผสานรวมแอปซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ Slack โดดเด่นอย่างแท้จริงเมื่อต้องเปลี่ยนเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ คุณสามารถไปที่ ไดเรกทอรีแอปของ Slack เพื่อเรียกดูการรวมแอปและเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณจะจัดการแอปทั้งหมดของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วมาดูบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับ Slack เพื่อทำให้เป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีที่สุดของคุณ โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้บางอย่างเหมาะสำหรับฉัน แต่สามารถแปลได้ง่ายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณเอง

ที่เกี่ยวข้อง: ค้นหาว่าเจ้านายของคุณสามารถดาวน์โหลด Slack DMs ของคุณได้หรือไม่

การแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำและบันทึกย่อ

นี่เป็นสิ่งที่ชัดเจน แต่ควรค่าแก่การกล่าวถึง เนื่องจาก Slack เป็นข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในสถานที่ทำงานดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลยที่มีคุณลักษณะในตัวเช่นการช่วยเตือนรายการสิ่งที่ต้องทำบันทึกย่อและอื่น ๆ

จริงอยู่ที่ฉันใช้แอปเฉพาะเพื่อสิ่งที่ต้องทำและการแจ้งเตือนที่ละเอียดมากขึ้น แต่ถ้าฉันต้องการเตือนตัวเองอย่างรวดเร็วใน 30 นาทีเพื่อตรวจสอบบางสิ่งบางอย่าง Slack ช่วยให้ง่ายขึ้นด้วยคำสั่ง it / เตือน การแจ้งเตือนใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

/ เตือน [@บางคนหรือ #ช่อง] [what] [when]

ส่วน [what] คือข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการป้อน ส่วน [when] ค่อนข้างยืดหยุ่น คุณสามารถพิมพ์ข้อความต่างๆเช่น“ ใน 30 นาที”“ เวลา 15:00 น.”“ วันที่ 5 พฤษภาคม” หรือแม้กระทั่งตั้งการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำเช่น“ เวลา 8.00 น. ของวันอังคาร”

ตัวอย่างเช่นหากฉันต้องการเตือนตัวเองให้โทรหาแม่ทุกบ่ายวันศุกร์ฉันสามารถพิมพ์คำว่า:

/ เตือน @me โทรหาแม่! เวลา 16:00 น. ของวันศุกร์

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบการช่วยเตือนได้ หน้าอย่างเป็นทางการของ Slack .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีค้นหาและค้นหาทุกสิ่งใน Slack

ฉันยังใช้ #random channel เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือจดบันทึกที่ฉันต้องจำไว้ใช้ในภายหลัง ฉันยังใช้มันเพื่อวางในลิงค์ที่ฉันต้องการอ้างถึงในภายหลัง

โดยพื้นฐานแล้ว #random คือที่ที่ฉันทิ้งทุกอย่างและทุกสิ่งที่อยู่ในใจในขณะที่ฉันกำลังคิดถึงมันอยู่ตรงนั้น หลังจากนั้นฉันสามารถย้ายไปยังที่ที่ต้องการได้ในภายหลัง

RSS Feeds สำหรับทุกอย่าง

ใช้ แอป RSS คุณสามารถรวม RSS feed เข้ากับ Slack ของคุณและรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเผยแพร่รายการใหม่

ตัวอย่างเช่นฉันมีฟีด RSS สำหรับการค้นหา Craigslist และ eBay ที่เฉพาะเจาะจงและฉันให้มันปรากฏในช่อง Slack ของพวกเขาเอง เช่นเดียวกับการค้นหา Slickdeals เฉพาะในช่อง #deals ของตนเอง

ฉันยังมี RSS feeds สำหรับ subreddits บางรายการ ที่อยากติดตามอย่างใกล้ชิด โดยทั่วไปหากไซต์รองรับ RSS (และคุณต้องแปลกใจว่ามีกี่ไซต์) คุณสามารถรวมเข้ากับ Slack ได้

สถานะเซิร์ฟเวอร์เพล็กซ์

การใช้งานที่ไม่เหมือนใครอย่างหนึ่งที่ฉันมีสำหรับ Slack คือระบบการแจ้งเตือนสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Plex ของฉัน การใช้ Tautulli (ซึ่งเป็นยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Plex ของคุณได้) ฉันสามารถรับการแจ้งเตือนผ่าน Slack เมื่อใดก็ตามที่เซิร์ฟเวอร์ Plex ของฉันหยุดทำงานโดยไม่คาดคิด

ฉันยังสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอื่น ๆ เช่นรับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนที่ฉันแชร์เซิร์ฟเวอร์ Plex ของฉันด้วยจะเริ่มสตรีมบางสิ่งจากห้องสมุดของฉัน แต่สิ่งเหล่านั้นไม่สำคัญเกินไป

พอร์ทัลข้อมูลการเข้าถึงด่วน

ต้องดูสภาพอากาศ? ต้องการดูราคาปัจจุบันของหุ้น (หรือรับการแจ้งเตือนเมื่อถึงราคาที่กำหนด)? ต้องการค้นหาเที่ยวบินและโรงแรมอย่างรวดเร็วหรือไม่? ด้วยแอปต่างๆมากมายคุณสามารถเปลี่ยน Slack ให้เป็นพอร์ทัลข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่คือบางส่วนที่ฉันใช้:

• Foursquare : ให้คำแนะนำเล็กน้อยเกี่ยวกับสถานที่รับประทานอาหารทันทีหากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้
• TickerPal : ช่วยให้คุณสามารถดึงราคาปัจจุบันสำหรับสัญลักษณ์หุ้นใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแนบแผนภูมิด้วย
• ผู้แจ้งเตือนสต็อก : ตั้งค่าการแจ้งเตือนง่ายๆเมื่อหุ้นถึงราคาที่กำหนด
• สภาพอากาศฮิปปี้ : ช่วยให้คุณดึงข้อมูลสภาพอากาศจากเมืองใดก็ได้รวมทั้งตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับสภาพอากาศเลวร้าย
• ชอบ : ช่วยให้คุณค้นหาโรงแรมและเที่ยวบินได้อย่างรวดเร็ว

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของแอพที่พร้อมใช้งาน แต่คุณจะเข้าใจ ยิ่งคุณเพิ่มแอปและการผสานรวมมากเท่าใด Slack ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น

IFTTT สำหรับสิ่งอื่นใด

แม้ว่าจะมีการผสานรวมแอป Slack ให้เลือกมากมาย แต่ก็มีบางอย่างที่คุณต้องทำกับ Slack ที่ไม่มีแอปให้ นี่คือที่ IFTTT เข้ามาเล่น

เรามี พูดคุย IFTTT มาก่อน แต่โดยพื้นฐานแล้วเป็นบริการที่สามารถเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์และบริการเข้าด้วยกันซึ่งโดยปกติคุณจะไม่สามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการการแจ้งเตือนของ Slack และการตั้งค่าห้ามรบกวน

ด้วยการผสานรวม IFTTT Slack คุณสามารถโพสต์ IFTTT ไปยังช่อง Slack ช่องใดก็ได้ของคุณเมื่อใดก็ตามที่เกิดเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นฉันตั้งค่าแอพเพล็ต ESPN IFTTT ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เกม White Sox กำลังจะเริ่มขึ้นข้อความจะปรากฏขึ้นใน Slack เพื่อแจ้งให้ฉันทราบ

แน่นอนว่าฉันสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างถูกต้องในแอป ESPN แต่ฉันไม่ได้ติดตั้งและฉันไม่ได้กำลังจะติดตั้งแอปอื่นในโทรศัพท์ของฉันเพียงเพื่อที่ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนประเภทนี้เมื่อฉันมี IFTTT และ Slack ทำมัน

ข้อเสีย

มีสิ่งหนึ่งที่ควรระวังเมื่อพิจารณา Slack เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ: ข้อ จำกัด ของเวอร์ชันฟรี

ข้อ จำกัด ไม่รุนแรงเกินไป สองสิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถค้นหาข้อความล่าสุดของคุณได้ 10,000 ข้อความและคุณสามารถมีแอพของบุคคลที่สามหรือการผสานรวมได้เพียง 10 รายการ ทั้งสองอย่างนี้ดูเหมือนจะมาก แต่ถ้าคุณใช้ Slack มาสักพักและมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกิดขึ้นมากมายคุณจะแปลกใจว่าคุณเติม 10,000 ข้อความได้เร็วแค่ไหน

อย่างไรก็ตามแผนบริการฟรีอาจใช้ได้ผลดีสำหรับคุณและอย่างน้อยที่สุดก็ควรให้โอกาสคุณดูว่า Slack ทำงานเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณหรือไม่ ในที่สุดคุณอาจพบว่าคุ้มค่าที่จะวางแผนแบบชำระเงิน มันเป็นเพียง 6.67 เหรียญต่อเดือน แต่เพิ่มขึ้นเป็นประมาณ $ 80 สำหรับปีนี้ หากคุณพบว่า Slack ทำงานได้ดีในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวตัวน้อยของคุณเองเงินไม่กี่เหรียญต่อเดือนก็คุ้มค่าอย่างยิ่ง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของ Slack ด้วยธีม