Otrzymałeś e-maila z dokumentem i musisz go podpisać i odesłać. Możesz wydrukować dokument, podpisać go, a następnie zeskanować z powrotem i wysłać e-mailem. Ale jest lepszy, szybszy sposób.
Pokażemy Ci, jak szybko dodać podpis do dowolnego dokumentu PDF, zapisując go jako standardowy plik PDF, który można przeczytać w dowolnym miejscu. Możesz to zrobić na Windowsie, Macu, iPadzie, iPhonie, Androidzie, Chrome OS, Linuksie - na dowolnej platformie.
Podpisy elektroniczne, a nie podpisy cyfrowe
- Windows : Otwórz plik PDF w programie Adobe Reader i kliknij przycisk „Wypełnij i podpisz” w prawym panelu.
- Prochowiec : Otwórz plik PDF w podglądzie, kliknij przycisk Zestaw narzędzi, a następnie kliknij Podpisz
- iPhone i iPad : Otwórz załącznik PDF w Mail, a następnie kliknij „Oznacz i odpowiedz”, aby go podpisać.
- iPhone i Android : Pobierz Adobe Fill & Sign, otwórz plik PDF i dotknij przycisku Podpis.
- Chrom : Zainstaluj rozszerzenie HelloSign, prześlij plik PDF i kliknij przycisk Podpis.
Najpierw wyjaśnijmy trochę terminologii. Ten artykuł dotyczy elektroniczny podpisy, nie cyfrowy podpisy, które są czymś zupełnie innym. Podpis cyfrowy jest bezpieczny kryptograficznie i potwierdza, że ktoś z Twoim prywatnym kluczem podpisu (innymi słowy, Ty) widział dokument i autoryzował go. Jest bardzo bezpieczny, ale też skomplikowany.
Z drugiej strony podpis elektroniczny to jedynie obraz Twojego podpisu nałożony na dokument PDF. Możesz to zrobić za pomocą wszelkiego rodzaju aplikacji i właśnie tego większość ludzi będzie potrzebować, gdy wyślą Ci dokument do podpisania. Wyślij im plik PDF z podpisem cyfrowym, a nie będą wiedzieli, co z nim zrobić. Dla wielu firm zwykłe akceptowanie podpisanych dokumentów pocztą elektroniczną zamiast zmuszania do ich faksowania to ogromny skok technologiczny.
Z pewnością poniższe metody nie są całkowicie bezpieczne - ale też nie można niczego drukować, rysować po tym piórem, a następnie ponownie skanować. Przynajmniej to jest szybsze!
Windows: użyj programu Adobe Reader
ZWIĄZANE Z: Najlepsze czytniki PDF dla systemu Windows
Podczas gdy Adobe Reader nie jest najlżejszą przeglądarką plików PDF , jest jednym z najbardziej funkcjonalnych i ma doskonałe wsparcie dla podpisywania dokumentów PDF. Inne czytniki PDF innych firm mogą oferować tę funkcję, ale zazwyczaj wymagają zakupu płatnej wersji przed użyciem ich funkcji podpisu.
Aby podpisać dokument za pomocą programu Adobe Reader, najpierw otwórz dokument PDF w Adobe Acrobat Reader DC podanie. Kliknij przycisk „Wypełnij i podpisz” w prawym panelu.
Kliknij przycisk „Podpisz” na pasku narzędzi i wybierz „Dodaj podpis”, aby dodać swój podpis do programu Adobe Acrobat Reader DC.
Jeśli chcesz dodać inne informacje do dokumentu, możesz to zrobić za pomocą innych przycisków na pasku narzędzi. Na przykład możesz wpisywać tekst lub dodawać znaczniki wyboru do wypełniania formularzy za pomocą przycisków na pasku narzędzi Wypełnij i podpisz.
Możesz utworzyć podpis na jeden z trzech sposobów. Program Adobe Reader domyślnie wybiera „Typ”, aby można było wpisać swoje imię i nazwisko oraz przekonwertować je na podpis. To nie będzie wyglądać jak Twój prawdziwy podpis, więc prawdopodobnie nie jest idealny.
Zamiast tego prawdopodobnie będziesz chciał wybrać „Rysuj”, a następnie narysować swój podpis za pomocą myszy lub ekranu dotykowego. Możesz także wybrać opcję „Obraz”, jeśli chcesz podpisać kartkę papieru, zeskanować ją skanerem, a następnie dodać swój podpis do programu Adobe Reader. (Tak, wymaga to skanowania, ale musisz to zrobić tylko raz, po czym możesz użyć tego podpisu na wszystkich dokumentach, które podpiszesz elektronicznie w przyszłości).
Po utworzeniu podpisu kliknij „Zastosuj”, aby zastosować go do dokumentu. Pozostaw zaznaczone pole „Zapisz podpis”, aby w przyszłości szybko dodać ten podpis.
Umieść swój podpis w wybranym miejscu za pomocą myszy i kliknij, aby go zastosować. Jeśli zdecydujesz się zapisać swój podpis, w przyszłości będzie on łatwo dostępny w menu „Podpisz”.
Aby zapisać podpisany dokument PDF, kliknij Plik> Zapisz i wybierz lokalizację pliku.
Mac: użyj podglądu
ZWIĄZANE Z: Użyj aplikacji Preview na komputerze Mac, aby scalać, dzielić, oznaczać i podpisywać pliki PDF
Użytkownicy komputerów Mac mają więcej szczęścia niż użytkownicy systemu Windows. Aplikacja Preview dołączona do systemu macOS ma zintegrowane funkcje podpisywania dokumentów . Dzięki doskonałym gładzikom wbudowanym w MacBooki możesz narysować swój podpis na gładziku jednym z palców, aby wprowadzić go do podglądu. W nowym MacBooku z gładzikiem „Force Touch” jest on nawet wrażliwy na nacisk, co pozwala na jeszcze dokładniejsze podpisy.
Możesz też po prostu podpisać kartkę papieru i „zeskanować ją” kamerą internetową, jeśli wolisz stworzyć swój podpis w staromodny sposób (lub jeśli masz iMaca bez gładzika).
Aby podpisać dokument, otwórz dokument PDF w Podglądzie (powinna to być domyślna aplikacja otwierana po dwukrotnym kliknięciu pliku PDF, chyba że go zmieniłeś). Kliknij przycisk „Pokaż pasek narzędzi oznaczeń” w kształcie przybornika, a następnie kliknij przycisk „Podpisz” na wyświetlonym pasku narzędzi.
Zostaniesz poproszony o utworzenie podpisu, przeciągając palcem po gładziku lub podpisując kartkę papieru i skanując ją kamerą internetową. Uchwyć swój podpis raz, a funkcja Preview zapamięta go na przyszłość.
Po przechwyceniu podpisu możesz go wybrać w menu, które pojawi się po kliknięciu przycisku „Podpisz”. Twój podpis zostanie zastosowany jako obraz, który można przeciągać i zmieniać jego rozmiar w celu dopasowania do dokumentu.
Pozostałe opcje na pasku narzędzi pozwalają na wpisywanie tekstu i rysowanie kształtów w dokumencie, co umożliwia wypełnianie formularzy, jeśli to konieczne.
Gdy skończysz, kliknij Plik> Zapisz, aby zapisać plik PDF, stosując swój podpis do pliku. Możesz także kliknąć Plik> Duplikuj zamiast tego, aby utworzyć kopię pliku PDF i zapisać zmiany w nowej kopii pliku bez modyfikowania oryginału.
Jeśli z jakiegoś powodu nie lubisz podglądu, możesz też użyć Adobe Reader DC na komputerze Mac. Będzie to działać tak samo, jak podpisywanie dokumentu w systemie Windows, więc zapoznaj się z instrukcjami w sekcji Windows, aby uzyskać informacje na ten temat.
iPhone i iPad: użyj Mail lub Adobe Fill & Sign
ZWIĄZANE Z: Jak podpisywać dokumenty i oznaczać załączniki w poczcie iOS
Na iPhonie lub iPadzie możesz podpisuj dokumenty za pomocą funkcji znaczników w aplikacji Mail na iOS . Jeśli masz komputer Mac i używasz funkcji Podgląd do podpisywania dokumentów, Twój podpis zostanie w rzeczywistości zsynchronizowany z komputerem Mac z iPhonem lub iPadem, więc nie musisz tworzyć go po raz drugi.
Ta funkcja jest wygodna, ale działa tylko wtedy, gdy chcesz podpisywać dokumenty w aplikacji Mail. Na przykład, możesz otrzymać e-mailem dokument PDF i być może będziesz musiał go podpisać i od razu wysłać e-mailem.
Aby to zrobić, musisz otrzymać wiadomość e-mail z załączonym plikiem PDF, dotknąć załącznika PDF i podczas przeglądania pliku PDF kliknąć ikonę „Oznacz i odpowiedz” w kształcie skrzynki narzędziowej w prawym dolnym rogu ekranu.
Będziesz wtedy mógł dodać podpis, dotykając przycisku podpisu w prawym dolnym rogu ekranu. Jeśli chcesz, możesz także wpisać tekst i rysować na dokumencie.
Po dotknięciu „Gotowe” aplikacja Mail automatycznie utworzy odpowiedź na wiadomość e-mail z załączonym podpisanym dokumentem. Możesz wpisać wiadomość e-mail, a następnie wysłać podpisany dokument.
Chociaż jest to wygodne, działa tylko w aplikacji Mail, więc jest bardzo ograniczone. Jeśli chcesz to zrobić z dowolnej innej aplikacji, będziesz potrzebować aplikacji do podpisywania innej firmy.
Jest tu sporo opcji, ale lubimy Adobe Adobe Fill & Sign aplikacja, która pozwala na bezpłatne podpisanie nieograniczonej liczby dokumentów. Może nawet robić zdjęcia dokumentów papierowych aparatem, dzięki czemu można tworzyć cyfrowe kopie formularzy papierowych. Możesz podpisać dokument, pisząc na ekranie dotykowym palcem lub rysikiem, a także umożliwiają wpisywanie tekstu do dokumentów PDF, aby je wypełnić.
Aby pobrać dokument PDF z innej aplikacji do Adobe Fill & Sign, znajdź plik PDF w innej aplikacji, dotknij przycisku „Udostępnij” i wybierz aplikację Adobe Fill & Sign. Następnie możesz dotknąć przycisku podpisu, aby łatwo podpisać dokument. Kiedy skończysz, dotknij przycisku „Udostępnij” w Adobe Fill & Sign, aby wysłać podpisany dokument do innej aplikacji.
Jeśli Twoja firma poszukuje w pełni funkcjonalnego narzędzia lub po prostu nie lubisz Adobe Sign & Fill, szczególnie lubimy SignNow . Działa bardzo dobrze i pozwala na podpisywanie dokumentów palcem. Możesz zarejestrować do pięciu dokumentów miesięcznie za darmo, ale później wymaga to miesięcznej opłaty abonamentowej. To jednak dobra alternatywa.
Android: użyj Adobe Fill & Sign
Android nie ma wbudowanej aplikacji, która może to zrobić. Zamiast tego musisz użyć aplikacji innej firmy. Tak jak na iPhonie i iPadzie, lubimy Adobe Fill & Sign , co pozwala na podpisanie nieograniczonej liczby dokumentów miesięcznie za darmo. Może również robić zdjęcia dokumentów papierowych za pomocą aparatu, dzięki czemu można je podpisać elektronicznie.
Po zainstalowaniu aplikacji możesz otwierać dokumenty PDF w aplikacji i stuknąć przycisk podpisu, aby je podpisać. Następnie możesz udostępnić podpisany dokument innej aplikacji, naciskając przycisk „Udostępnij”.
Podobnie jak na iOS, polecamy SignNow jeśli chcesz czegoś bardziej wypełnionego funkcjami i jesteś gotów zapłacić (ponieważ oferuje tylko do pięciu podpisów miesięcznie za darmo).
Chromebook: użyj HelloSign
Na Chromebooku znajdziesz różne internetowe usługi podpisywania, które działają dla Ciebie. Lubimy HelloSign , który oferuje również dobry interfejs sieciowy, a także aplikacja Chrome, która integruje się z Dyskiem Google . Pozwala na bezpłatną rejestrację do trzech dokumentów miesięcznie.
Podstawowy interfejs sieciowy HelloSign umożliwia łatwe przesyłanie dokumentów PDF i podpisywanie ich poprzez narysowanie podpisu lub przesłanie obrazu. Następnie możesz wysłać podpisany dokument bezpośrednio do kogoś lub pobrać dokument i zrobić z nim, co chcesz.
Jeśli nie lubisz HelloSign, DocuSign działa dobrze również na Chromebooku, oferując aplikacja, która integruje się z Dyskiem Google do podpisywania i rozszerzenie przeglądarki, które umożliwia podpisywanie dokumentów z Gmaila . Ale DocuSign nie oferuje żadnych bezpłatnych podpisów. SignNow oferuje również Aplikacja Chrome na Dysk Google i rozszerzenie dla Gmaila , ale aplikacja i rozszerzenie nie są tak dobrze sprawdzone.
Linux: to skomplikowane
Jest to nieco trudniejsze w systemie Linux, ponieważ oficjalna wersja programu Adobe Reader dla systemu Linux została wycofana. Nawet stare, nieaktualne wersje dostępne dla systemu Linux nie mają tej funkcji, podobnie jak popularne zintegrowane przeglądarki PDF, takie jak Evince i Okular.
Możesz wypróbować narzędzie internetowe, takie jak HelloSign omówione w powyższej sekcji Chromebooka dla ułatwienia.
Jeśli chcesz korzystać z aplikacji komputerowej, Xournal jest prawdopodobnie najwygodniejszym narzędziem do podpisywania plików PDF w systemie Linux. Może dodawać adnotacje do plików PDF, dodając do nich obrazy. Najpierw musisz utworzyć obraz swojego podpisu - podpisz kartkę papieru, zeskanuj ją do systemu Linux i wyczyść. Możesz też po prostu zrobić zdjęcie kamerą internetową lub aparatem smartfona. Możesz to zmienić KORDONEK więc ma przezroczyste tło lub po prostu upewnij się, że podpiszesz białą kartkę papieru, a tło jest całkowicie białe.
Zainstaluj Xournal z narzędzia instalacyjnego dystrybucji Linuksa, otwórz plik PDF i kliknij opcję menu Narzędzia> Obraz. Umożliwi to wstawienie obrazu podpisu oraz zmianę jego położenia i rozmiaru w razie potrzeby, aby zmieścił się w polu podpisu.
Faktyczne skanowanie i tworzenie pliku obrazu jest nieco denerwujące, ale możesz użyć tej metody do szybkiego podpisywania dokumentów w przyszłości po uzyskaniu dobrego obrazu podpisu.
Źródło zdjęcia: Tim Pierce na Flickr
