Slack är mest känt som en förhärligad chattrumsapp för arbetsplatser, men det är också ett bra verktyg för privatpersoner. Så här använder jag Slack som min egen personliga assistent.
Det finns massor av Slack-appar att välja mellan som hjälper dig att organisera ditt liv och i allmänhet gör saker enklare - påminnelsesappar, att göra-appar, anteckningsappar, du heter det. Och om en kombination av dessa appar fungerar bra för dig, så är det fantastiskt. Slack kan göra allt för mig, och eftersom jag redan har det öppet hela tiden för arbetssaker är det den perfekta appen för att centralisera mina andra aktiviteter.
Hur du ställer in din personliga Slack-arbetsyta
Börja med att gå till denna webbsida för att påbörja processen med att skapa din Slack Workspace. Skriv in din e-postadress och tryck på "Nästa" längst ner.
Skriv in bekräftelsekoden som skickas till din e-postadress.
Skriv in ditt namn och ett valfritt visningsnamn. Klicka på "Fortsätt till lösenord" för att gå vidare till nästa steg.
Skriv in ett lösenord och klicka sedan på knappen "Fortsätt till arbetsytans information".
Därefter skriver du in lite information om ditt "team", men du behöver inte vara specifik eller något.
Därefter skriver du in ett namn på arbetsytan och fortsätter.
På nästa skärm skapar du en webbadress för din arbetsyta för att slutföra installationen.
Självklart vill du få Slack app för var och en av dina enheter, vilket gör det lättare att komma åt din Slack när du behöver.
RELATERAD: Bli en slapp kraftanvändare med dessa användbara tips
När du är klar och klar att börja kan du börja lägga till appintegrationer, vilket verkligen gör att Slack lyser när det gäller att förvandla det till din personliga assistent. Du kan gå till Slacks appkatalog för att bläddra bland appintegrationer och lägga till dem i din arbetsyta. Det är också där du hanterar alla dina appar när du vill göra ändringar.
Nu när du är klar, låt oss ta en titt på några saker du kan göra med Slack för att göra den till din ultimata personliga assistent. Tänk på att vissa av dessa saker är anpassade för mig, men de kan enkelt översättas för att tillgodose dina egna behov.
RELATERAD: Ta reda på om din chef kan ladda ner dina slaka DM
Påminnelser, uppgifter och anteckningar
Detta är uppenbart, men det är värt att nämna. Eftersom Slack handlar om arbetsplatsorganisation och sådant är det ingen överraskning att det har inbyggda funktioner som påminnelser, att göra-listor, anteckningar och mer.
Beviljas, jag använder dedikerade appar för mer grundliga uppgifter och påminnelser, men om jag bara behöver påminna mig snabbt om 30 minuter för att kolla på något, gör Slack det enkelt med kommandot it's / remember. Påminnelser använder följande syntax:
/påminna [@någoneller #kanal] [what] [when]
[what]-delen av det är vilken text du vill skriva in. [when]-delen är ganska flexibel. Du kan skriva saker som "om 30 minuter", "klockan 15:00", "den 5 maj" eller till och med ställa in återkommande påminnelser med saker som "klockan 8:00 på tisdagar."
Så om jag till exempel vill påminna mig om att ringa till min mamma varje fredag eftermiddag, kunde jag skriva något som:
/ påminna @ mig Ring mamma! 16.00 på fredagar
Du kan lära dig mer om hur du formaterar påminnelser på Slacks officiella sida .
RELATERAD: Hur man letar efter och hittar något i Slack
Jag använder också #random-kanalen för att snabbt skapa en att göra-lista eller skriva ner en anteckning som jag behöver komma ihåg för senare. Jag använder även den för att klistra in länkar som jag vill hänvisa till senare.
I grund och botten är #random där jag bara dumpar allt och allt som kommer att tänka på medan jag tänker på det just då och där. Efter det kan jag flytta den dit den ska gå senare.
RSS-flöden för nästan vad som helst
Använda RSS-app kan du integrera nästan alla RSS-flöden i din Slack och bli varnad när ett nytt objekt publiceras.
Till exempel har jag RSS-flöden för specifika Craigslist- och eBay-sökningar, och jag får dem att visas i sin egen Slack-kanal. Detsamma gäller specifika Slickdeals-sökningar i sin egen #deals-kanal.
Jag har också RSS-flöden för vissa subreddits som jag vill följa noga. I grund och botten, om en webbplats stöder RSS (och du skulle bli förvånad över hur många som fortfarande gör), kan du integrera den i Slack.
Plex-serverstatus
En unik användning jag har för Slack är som ett anmälningssystem för min Plex-server. Använder sig av Tautulli (vilket är ett verktyg från tredje part som du kan ansluta till din Plex-server), jag kan ta emot varningar via Slack när min Plex-server oväntat går ner.
Jag kan också aktivera andra varningar, som att bli meddelad när någon jag delar min Plex-server med börjar strömma något från mitt bibliotek, men de är egentligen inte så viktiga.
En snabbportport
Behöver du slå upp vädret? Vill du se det aktuella priset på ett lager (eller bli varnad när det når ett visst pris)? Vill du snabbt leta upp flyg och hotell? Med ett antal olika appar kan du göra Slack till en informationsportal som du kan komma åt snabbt och enkelt. Här är några som jag använder:
- Foursquare : Ger dig direkt några rekommendationer om var du ska äta om du inte kan bestämma dig.
- TickerPal : Låter dig snabbt dra upp det aktuella priset för varje aktiesymbol och bifoga ett diagram med det.
- Lagerförändring : Ställ in enkla varningar för när ett lager når ett visst pris.
- Väder Hippie : Låter dig hämta väderinformation från vilken stad som helst, samt ställa in varningar för svårt väder.
- Tycka om : Låt oss snabbt söka efter hotell och flyg.
Detta är bara ett exempel på de appar som finns tillgängliga, men du får idén. Ju fler appar och integration du lägger till desto mer användbar blir Slack.
IFTTT för allt annat
Även om det finns gott om Slack-appintegrationer att välja mellan, kommer det definitivt att vara något du kan göra med Slack som det inte finns någon app för. Det är här IFTTT spelar in.
Vi har diskuterade IFTTT tidigare , men i grunden är det en tjänst som kan länka ihop produkter och tjänster som du normalt inte skulle kunna länka ihop.
RELATERAD: Så här hanterar du Slacks meddelanden och stör inte inställningarna
Med IFTTT Slack-integration kan du låta IFTTT skicka till någon av dina Slack-kanaler när något händer. Så jag skapade till exempel en ESPN IFTTT-applet, så att ett meddelande dyker upp i Slack när ett White Sox-spel håller på att börja.
Visst, jag kunde bara göra det här rätt i ESPN-appen, men jag har inte den installerad och jag ska inte installera ännu en app på min telefon bara så att jag kan få den här typen av varning när jag bara kan ha IFTTT och Slack gör det.
Nackdelen
Det finns en sak att vara medveten om när du betraktar Slack som din personliga assistent: begränsningarna för gratisversionen.
Begränsningarna är inte för allvarliga. De två viktigaste är att du bara kan söka 10 000 av dina senaste meddelanden och att du bara kan ha 10 appar eller integrationer från tredje part. Båda dessa verkar mycket, men om du använder Slack en stund och har massor av automatiska aviseringar, skulle du bli förvånad över hur snabbt du fyller i 10 000 meddelanden.
Ändå kan den fria planen fungera bra för dig och bör åtminstone ge dig en chans att se om Slack fungerar som din personliga assistent. Så småningom kan du hitta det värt att springa för en betald plan. Det är bara $ 6,67 per månad , men det uppgår till cirka $ 80 för året. Om du upptäcker att Slack fungerar bra som din egen lilla personliga assistent är det dock några dollar per månad som är helt värt det.
RELATERAD: Hur man anpassar Slacks utseende med teman
