Slack est surtout connu comme une application de discussion en ligne pour les lieux de travail, mais c'est aussi un excellent outil pour les particuliers. Voici comment j'utilise Slack comme mon propre assistant personnel.
Vous avez le choix entre une tonne d'applications Slack qui vous aident à organiser votre vie et à vous simplifier généralement les choses: des applications de rappel, des applications à faire, des applications de notes, etc. Et si une combinaison de ces applications fonctionne très bien pour vous, alors c'est génial. Slack peut faire tout cela pour moi, et comme je l'ai déjà ouvert tout le temps pour le travail, c'est l'application idéale pour centraliser mes autres activités.
Comment configurer votre espace de travail Slack personnel
Commencez par vous diriger vers cette page web pour commencer le processus de création de votre espace de travail Slack. Tapez votre adresse e-mail et cliquez sur "Suivant" en bas.
Saisissez le code de confirmation envoyé à votre adresse e-mail.
Saisissez votre nom et un nom d'affichage facultatif. Appuyez sur «Continuer vers le mot de passe» pour passer à l'étape suivante.
Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton «Continuer vers les informations de l'espace de travail».
Ensuite, vous saisirez des informations sur votre "équipe", mais vous n'avez pas besoin d'être précis ou quoi que ce soit.
Après cela, tapez un nom pour l'espace de travail et continuez.
Sur l'écran suivant, vous allez créer une URL pour votre espace de travail afin de finaliser la configuration.
De toute évidence, vous voudrez obtenir le Application Slack pour chacun de vos appareils, ce qui facilite l'accès à votre Slack quand vous en avez besoin.
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Lorsque vous êtes prêt et configuré, vous pouvez commencer à ajouter des intégrations d'applications, ce qui fait vraiment briller Slack lorsqu'il s'agit de le transformer en assistant personnel. Vous pouvez vous diriger vers Annuaire des applications de Slack pour parcourir les intégrations d'applications et les ajouter à votre espace de travail. C'est également là que vous gérez toutes vos applications chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications.
Maintenant que vous êtes prêt, jetons un œil à certaines choses que vous pouvez faire avec Slack pour en faire votre assistant personnel ultime. Gardez à l'esprit que certaines de ces choses sont personnalisées pour moi, mais elles peuvent facilement être traduites pour répondre à vos propres besoins.
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Rappels, tâches à faire et notes
C’est une évidence, mais cela vaut la peine d’être mentionné. Étant donné que Slack est tout au sujet de l'organisation du lieu de travail et autres, il n'est pas surprenant qu'il intègre des fonctionnalités telles que des rappels, des listes de tâches, des notes, etc.
Certes, j'utilise des applications dédiées pour des tâches et des rappels plus approfondis, mais si j'ai juste besoin de me rappeler rapidement en 30 minutes pour vérifier quelque chose, Slack me facilite la tâche avec la commande it's / rem. Les rappels utilisent la syntaxe suivante:
/rappeler [@Quelqu'unou #canal] [what] [when]
La partie [what] est tout texte que vous souhaitez saisir. La partie [when] est assez flexible. Vous pouvez saisir des informations telles que «dans 30 minutes», «à 15 h 00», «le 5 mai» ou même définir des rappels récurrents comme «à 8 h 00 le mardi».
Ainsi, par exemple, si je voulais me rappeler d'appeler ma mère tous les vendredis après-midi, je pourrais taper quelque chose comme:
/ rappelle @me Appelle maman! à 16h00 le vendredi
Vous pouvez en savoir plus sur la mise en forme des rappels sur Page officielle de Slack .
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J'utilise également le canal #random pour créer rapidement une liste de choses à faire ou noter une note dont je dois me souvenir plus tard. Je l'utilise même pour coller des liens auxquels je veux me référer plus tard.
Fondamentalement, #random est l'endroit où je vide tout et tout ce qui me vient à l'esprit pendant que j'y pense sur-le-champ. Après cela, je peux le déplacer là où il doit aller plus tard.
Flux RSS pour presque tout
En utilisant le RSS app , vous pouvez intégrer à peu près n'importe quel flux RSS dans votre Slack et être alerté lorsqu'un nouvel élément est publié.
Par exemple, j'ai des flux RSS pour des recherches spécifiques sur Craigslist et eBay, et je les fais apparaître dans leur propre chaîne Slack. Il en va de même pour les recherches Slickdeals spécifiques dans leur propre canal #deals.
j'ai aussi Flux RSS pour certains subreddits que je veux suivre de près. Fondamentalement, si un site prend en charge RSS (et vous serez surpris de savoir combien le font encore), vous pouvez l'intégrer dans Slack.
État du serveur Plex
Une utilisation unique que j'ai pour Slack est en tant que système de notification pour mon serveur Plex. En utilisant Tautulli (qui est un utilitaire tiers que vous pouvez connecter à votre serveur Plex), je peux recevoir des alertes via Slack chaque fois que mon serveur Plex tombe en panne de manière inattendue.
Je peux également activer d’autres alertes, comme être notifié chaque fois qu’une personne avec qui je partage mon serveur Plex commence à diffuser quelque chose de ma bibliothèque, mais celles-ci ne sont pas vraiment trop importantes.
Un portail d'information à accès rapide
Besoin de consulter la météo? Vous voulez voir le prix actuel d'une action (ou être alerté lorsqu'il atteint un certain prix)? Vous souhaitez rechercher rapidement des vols et des hôtels? Avec un certain nombre d'applications différentes, vous pouvez transformer Slack en un portail d'informations auquel vous pouvez accéder rapidement et facilement. En voici quelques-uns que j'utilise:
- Foursquare : Vous donne instantanément quelques recommandations sur les endroits où manger si vous ne pouvez pas vous décider.
- TickerPal : Vous permet d'afficher rapidement le prix actuel de n'importe quel symbole boursier et de joindre un graphique avec celui-ci.
- Stock Alerter : Configurez des alertes simples lorsqu'un titre atteint un certain prix.
- Météo Hippie : Vous permet d'obtenir des informations météorologiques de n'importe quelle ville, ainsi que de configurer des alertes en cas de temps violent.
- Kayak : Vous permet de rechercher rapidement des hôtels et des vols.
Ceci est juste un échantillon des applications disponibles, mais vous voyez l'idée. Plus vous ajoutez d'applications et d'intégration, plus Slack devient utile.
IFTTT pour tout le reste
Bien qu'il existe de nombreuses intégrations d'applications Slack parmi lesquelles choisir, il y a forcément quelque chose que vous devez faire avec Slack pour lequel il n'y a pas d'application pour. C'est ici que IFTTT entre en jeu.
Nous avons discuté d'IFTTT avant , mais il s'agit essentiellement d'un service qui peut relier des produits et des services que vous ne pourriez normalement pas associer.
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Avec l'intégration IFTTT Slack, vous pouvez envoyer IFTTT sur n'importe lequel de vos canaux Slack chaque fois que quelque chose se produit. Ainsi, par exemple, j'ai configuré une applet ESPN IFTTT, de sorte que chaque fois qu'un jeu White Sox est sur le point de commencer, un message apparaît dans Slack pour me le faire savoir.
Bien sûr, je pourrais le faire directement dans l'application ESPN, mais je ne l'ai pas installée et je ne suis pas sur le point d'installer une autre application sur mon téléphone juste pour pouvoir recevoir ce type d'alerte quand je peux juste avoir IFTTT et Slack le font.
Le mauvais côté
Il y a une chose à savoir lorsque vous considérez Slack comme votre assistant personnel: les limitations de la version gratuite.
Les limites ne sont pas trop sévères. Les deux plus importants sont que vous ne pouvez rechercher que 10 000 de vos messages les plus récents et que vous ne pouvez avoir que 10 applications ou intégrations tierces. Les deux semblent beaucoup, mais si vous utilisez Slack pendant un certain temps et que de nombreuses notifications automatiques sont en cours, vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous remplissez 10 000 messages.
Néanmoins, le plan gratuit pourrait bien fonctionner pour vous et devrait au moins vous donner une chance de voir si Slack fonctionne comme votre assistant personnel. Finalement, vous pourriez trouver intéressant de se lancer dans un forfait payant. C'est seulement 6,67 $ par mois , mais cela représente environ 80 $ pour l'année. Si vous découvrez que Slack fonctionne très bien comme votre propre petit assistant personnel, quelques dollars par mois en valent vraiment la peine.
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