Slack paling dikenal sebagai aplikasi ruang obrolan yang dimuliakan untuk tempat kerja, tetapi juga merupakan alat yang hebat untuk individu. Inilah cara saya menggunakan Slack sebagai asisten pribadi saya.
Ada banyak sekali aplikasi Slack yang dapat dipilih yang membantu Anda mengatur hidup Anda dan umumnya membuat segalanya lebih mudah — aplikasi pengingat, aplikasi agenda, aplikasi catatan, apa saja. Dan jika kombinasi dari aplikasi tersebut bekerja dengan baik untuk Anda, maka itu luar biasa. Slack dapat melakukan semua itu untuk saya, dan karena saya sudah membukanya sepanjang waktu untuk pekerjaan, ini adalah aplikasi yang sempurna untuk memusatkan aktivitas saya yang lain.
Cara Mengatur Ruang Kerja Slack Pribadi Anda
Mulailah dengan menuju ke halaman web ini untuk memulai proses pembuatan Slack Workspace Anda. Ketik alamat email Anda dan tekan "Next" di bagian bawah.
Ketik kode konfirmasi yang dikirimkan ke alamat email Anda.
Ketik nama Anda dan nama tampilan opsional. Tekan "Lanjutkan ke Sandi" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Ketik kata sandi dan kemudian klik tombol "Lanjutkan ke Info Ruang Kerja".
Selanjutnya, Anda akan mengetikkan beberapa info tentang "tim" Anda, tetapi Anda tidak harus spesifik atau apa pun.
Setelah itu, ketik nama untuk Workspace dan lanjutkan.
Di layar berikutnya, Anda akan membuat URL untuk Workspace Anda untuk menyelesaikan penyiapan.
Tentunya, Anda pasti ingin mendapatkan Aplikasi slack untuk setiap perangkat Anda, yang membuatnya lebih mudah untuk mengakses Slack Anda kapan pun Anda membutuhkannya.
TERKAIT: Menjadi Pengguna Slack Power dengan Tip Berguna Ini
Saat Anda sudah siap dan siap, Anda dapat mulai menambahkan integrasi aplikasi, yang benar-benar membuat Slack bersinar ketika harus mengubahnya menjadi asisten pribadi Anda. Anda bisa menuju ke Direktori aplikasi Slack untuk menjelajahi integrasi aplikasi dan menambahkannya ke Workspace Anda. Itu juga tempat Anda akan mengelola semua aplikasi Anda kapan pun Anda ingin membuat perubahan.
Sekarang setelah Anda siap, mari kita lihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Slack untuk menjadikannya sebagai asisten pribadi terbaik Anda. Ingatlah bahwa beberapa hal ini dipersonalisasi untuk saya, tetapi dapat dengan mudah diterjemahkan untuk memenuhi kebutuhan Anda sendiri.
TERKAIT: Cari Tahu Apakah Bos Anda Dapat Mengunduh DM Slack Anda
Pengingat, Yang Harus Dilakukan, dan Catatan
Ini jelas sekali, tetapi perlu disebutkan. Karena Slack adalah tentang organisasi tempat kerja dan semacamnya, tidak mengherankan jika Slack memiliki fitur bawaan seperti pengingat, daftar tugas, catatan, dan banyak lagi.
Memang, saya menggunakan aplikasi khusus untuk hal-hal yang harus dilakukan dan pengingat yang lebih menyeluruh, tetapi jika saya hanya perlu mengingatkan diri sendiri dengan cepat dalam 30 menit untuk memeriksa sesuatu, Slack membuatnya mudah dengan perintah itu / ingatkan. Pengingat menggunakan sintaks berikut:
/ ingatkan [@some oneatau #saluran] [what] [when]
Bagian [what] adalah teks yang ingin Anda masukkan. Bagian [when] cukup fleksibel. Anda bisa mengetik hal-hal seperti "dalam 30 menit", "jam 15.00", "tanggal 5 Mei", atau bahkan menyetel pengingat berulang dengan hal-hal seperti "jam 8.00 pada hari Selasa".
Jadi, misalnya, jika saya ingin mengingatkan diri sendiri untuk menelepon ibu setiap Jumat sore, saya bisa mengetik sesuatu seperti:
/ ingatkan @me Telepon Ibu! jam 16:00 pada hari Jumat
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara memformat pengingat Halaman resmi Slack .
TERKAIT: Bagaimana Mencari dan Menemukan Apa Saja di Slack
Saya juga menggunakan saluran #random untuk dengan cepat membuat daftar tugas atau mencatat catatan yang perlu saya ingat untuk nanti. Saya bahkan menggunakannya untuk menempelkan tautan yang ingin saya rujuk kembali nanti.
Pada dasarnya, #random adalah tempat saya membuang apa saja dan semua yang terlintas dalam pikiran saya saat saya memikirkannya saat itu juga. Setelah itu, saya dapat memindahkannya ke tempat tujuan di lain waktu.
Umpan RSS untuk Apa Saja
Menggunakan Aplikasi RSS , Anda dapat mengintegrasikan hampir semua umpan RSS ke Slack Anda dan mendapatkan peringatan saat item baru diterbitkan.
Misalnya, saya memiliki umpan RSS untuk pencarian Craigslist dan eBay tertentu, dan saya meminta mereka muncul di saluran Slack mereka sendiri. Hal yang sama berlaku untuk pencarian Slickdeals tertentu di saluran #deals mereka sendiri.
saya juga punya RSS feed untuk subreddit tertentu yang ingin saya ikuti dengan cermat. Pada dasarnya, jika sebuah situs mendukung RSS (dan Anda akan terkejut betapa banyak yang masih mendukungnya), Anda dapat mengintegrasikannya ke Slack.
Status Server Plex
Satu kegunaan unik yang saya miliki untuk Slack adalah sebagai sistem notifikasi untuk server Plex saya. Menggunakan Tautulli (yang merupakan utilitas pihak ketiga yang dapat Anda sambungkan ke server Plex Anda), saya dapat menerima peringatan melalui Slack setiap kali server Plex saya tiba-tiba mati.
Saya juga dapat mengaktifkan lansiran lain, seperti mendapatkan pemberitahuan setiap kali seseorang yang saya ajak berbagi server Plex saya mulai mengalirkan sesuatu dari perpustakaan saya, tetapi itu tidak terlalu penting.
Portal Info Akses Cepat
Perlu mencari tahu cuaca? Ingin melihat harga saham saat ini (atau mendapat peringatan saat mencapai harga tertentu)? Ingin segera mencari penerbangan dan hotel? Dengan sejumlah aplikasi berbeda, Anda dapat mengubah Slack menjadi portal informasi yang dapat Anda akses dengan cepat dan mudah. Berikut beberapa yang saya gunakan:
- Empat persegi : Langsung memberi Anda beberapa rekomendasi tempat makan jika Anda tidak bisa memutuskan.
- TickerPal : Memungkinkan Anda untuk dengan cepat menarik harga saat ini untuk simbol saham apa pun, dan melampirkan grafik dengannya.
- Stock alerter : Atur peringatan sederhana saat saham mencapai harga tertentu.
- Weather Hippie : Memungkinkan Anda melihat info cuaca dari kota mana pun, serta mengatur peringatan untuk cuaca buruk.
- Kayak : Mari Anda menelusuri hotel dan penerbangan dengan cepat.
Ini hanyalah contoh dari aplikasi yang tersedia, tetapi Anda mengerti. Semakin banyak aplikasi dan integrasi yang Anda tambahkan, Slack menjadi lebih berguna.
IFTTT untuk Hal Lain
Meskipun ada banyak integrasi aplikasi Slack yang dapat dipilih, pasti ada sesuatu yang harus Anda lakukan dengan Slack yang tidak ada aplikasinya. Ini dimana IFTTT ikut bermain.
Kami sudah membahas IFTTT sebelumnya , tetapi pada dasarnya ini adalah layanan yang dapat menautkan produk dan layanan yang biasanya tidak dapat Anda tautkan bersama.
TERKAIT: Cara Mengelola Pemberitahuan Slack dan Pengaturan Jangan Ganggu
Dengan integrasi IFTTT Slack, Anda dapat memiliki posting IFTTT ke salah satu saluran Slack Anda setiap kali sesuatu terjadi. Jadi, misalnya, saya menyiapkan applet ESPN IFTTT, sehingga setiap kali permainan White Sox akan dimulai, sebuah pesan muncul di Slack yang memberi tahu saya.
Tentu, saya bisa melakukan ini langsung di aplikasi ESPN, tetapi saya belum menginstalnya, dan saya belum akan menginstal aplikasi lain di ponsel saya hanya agar saya bisa mendapatkan peringatan semacam ini ketika saya bisa IFTTT dan Slack melakukannya.
Sisi negatifnya
Ada satu hal yang harus diperhatikan ketika mempertimbangkan Slack sebagai asisten pribadi Anda: batasan versi gratis.
Batasannya tidak terlalu parah. Dua yang paling penting adalah Anda hanya dapat mencari 10.000 pesan terbaru dan Anda hanya dapat memiliki 10 aplikasi atau integrasi pihak ketiga. Keduanya sepertinya banyak, tetapi jika Anda menggunakan Slack untuk sementara waktu dan memiliki banyak notifikasi otomatis yang aktif, Anda akan terkejut betapa cepatnya Anda mengisi 10.000 pesan.
Namun, paket gratis mungkin berfungsi dengan baik untuk Anda, dan setidaknya memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah Slack berfungsi sebagai asisten pribadi Anda. Pada akhirnya, Anda mungkin merasa bermanfaat untuk mencari paket berbayar. Itu hanya $ 6,67 per bulan , tapi itu berarti sekitar $ 80 untuk tahun itu. Namun, jika Anda menemukan bahwa Slack berfungsi dengan baik sebagai asisten pribadi kecil Anda, beberapa dolar sebulan sangat berharga.
