Slack è più conosciuto come un'app di chat room glorificata per i luoghi di lavoro, ma è anche un ottimo strumento per le persone. Ecco come utilizzo Slack come una sorta di assistente personale.
Ci sono un sacco di app Slack tra cui scegliere che ti aiutano a organizzare la tua vita e in generale a semplificare le cose: app di promemoria, app da fare, app per note e così via. E se una combinazione di queste app funziona alla grande per te, allora è fantastico. Slack può fare tutto questo per me e poiché l'ho già aperto tutto il tempo per il lavoro, è l'app perfetta per centralizzare le mie altre attività.
Come impostare il tuo spazio di lavoro Slack personale
Inizia andando a questa pagina web per iniziare il processo di creazione del tuo spazio di lavoro Slack. Digita il tuo indirizzo e-mail e premi "Avanti" in basso.
Digita il codice di conferma inviato al tuo indirizzo email.
Digita il tuo nome e un nome visualizzato facoltativo. Premi "Continua su password" per passare alla fase successiva.
Digitare una password e quindi fare clic sul pulsante "Continua con le informazioni sull'area di lavoro".
Successivamente, digiterai alcune informazioni sulla tua "squadra", ma non devi essere specifico o altro.
Dopodiché, digita un nome per l'area di lavoro e continua.
Nella schermata successiva, creerai un URL per il tuo spazio di lavoro per finalizzare la configurazione.
Ovviamente, vorrai ottenere il App Slack per ciascuno dei tuoi dispositivi, il che semplifica l'accesso a Slack ogni volta che ne hai bisogno.
RELAZIONATO: Diventa un Power User Slack con questi utili suggerimenti
Quando sei pronto e pronto per iniziare, puoi iniziare ad aggiungere integrazioni di app, che è ciò che fa davvero brillare Slack quando si tratta di trasformarlo nel tuo assistente personale. Puoi andare a Directory delle app di Slack per sfogliare le integrazioni delle app e aggiungerle al tuo spazio di lavoro. È anche il luogo in cui gestirai tutte le tue app ogni volta che vorrai apportare modifiche.
Ora che sei pronto, diamo un'occhiata ad alcune cose che puoi fare con Slack per renderlo il tuo assistente personale definitivo. Tieni presente che alcune di queste cose sono personalizzate per me, ma possono essere facilmente tradotte per soddisfare le tue esigenze.
RELAZIONATO: Scopri se il tuo capo può scaricare i tuoi DM Slack
Promemoria, cose da fare e note
Questo è ovvio, ma vale la pena menzionarlo. Dal momento che Slack è incentrato sull'organizzazione del posto di lavoro e simili, non sorprende che abbia funzionalità integrate come promemoria, elenchi di cose da fare, note e altro ancora.
Certo, utilizzo app dedicate per cose da fare e promemoria più approfondite, ma se ho solo bisogno di ricordare rapidamente a me stesso in 30 minuti per controllare qualcosa, Slack lo rende facile con il suo comando / ricorda. I promemoria utilizzano la seguente sintassi:
/ ricorda [@qualcunoo #canale] [what] [when]
La parte [what] è qualsiasi testo che desideri inserire. La parte [when] è piuttosto flessibile. Puoi digitare cose come "tra 30 minuti", "alle 15:00", "il 5 maggio" o persino impostare promemoria ricorrenti con cose come "alle 8:00 il martedì".
Quindi, ad esempio, se volessi ricordare a me stesso di chiamare mia madre ogni venerdì pomeriggio, potrei digitare qualcosa come:
/ ricorda a me chiama mamma! alle 16:00 il venerdì
Puoi saperne di più su come formattare i promemoria su La pagina ufficiale di Slack .
RELAZIONATO: Come cercare e trovare qualsiasi cosa in Slack
Uso anche il canale #random per creare rapidamente un elenco di cose da fare o per annotare una nota che devo ricordare per dopo. Lo uso persino per incollare link a cui voglio fare riferimento in seguito.
Fondamentalmente, #random è dove scarico qualsiasi cosa e tutto ciò che mi viene in mente mentre ci penso in quel momento. Dopodiché, posso spostarlo dove deve andare in un secondo momento.
Feed RSS per qualsiasi cosa
Usando il RSS app , puoi integrare praticamente qualsiasi feed RSS nel tuo Slack e ricevere un avviso quando viene pubblicato un nuovo elemento.
Ad esempio, ho feed RSS per ricerche specifiche su Craigslist e eBay e li faccio apparire nel loro canale Slack. Lo stesso vale per le ricerche specifiche di Slickdeals nel proprio canale #deals.
Ho anche Feed RSS per alcuni subreddit che voglio seguire da vicino. Fondamentalmente, se un sito supporta RSS (e saresti sorpreso di quanti lo facciano ancora), puoi integrarlo in Slack.
Stato di Plex Server
Un utilizzo unico che ho per Slack è come sistema di notifica per il mio server Plex. Utilizzando Tautulli (che è un'utilità di terze parti che puoi connettere al tuo server Plex), posso ricevere avvisi tramite Slack ogni volta che il mio server Plex si arresta in modo imprevisto.
Posso anche abilitare altri avvisi, come ricevere una notifica ogni volta che qualcuno con cui condivido il mio server Plex avvia lo streaming di qualcosa dalla mia libreria, ma quelli non sono davvero troppo importanti.
Un portale di informazioni ad accesso rapido
Hai bisogno di controllare il tempo? Vuoi vedere il prezzo corrente di un'azione (o ricevere un avviso quando raggiunge un determinato prezzo)? Vuoi cercare rapidamente voli e hotel? Con una serie di app diverse, puoi trasformare Slack in un portale di informazioni a cui puoi accedere rapidamente e facilmente. Eccone alcuni che uso:
- Foursquare : Ti dà istantaneamente alcuni consigli su dove mangiare se non riesci a prendere una decisione.
- TickerPal : Consente di visualizzare rapidamente il prezzo corrente di qualsiasi simbolo di borsa e di allegare un grafico con esso.
- Segnalatore di magazzino : Imposta semplici avvisi per quando un'azione raggiunge un determinato prezzo.
- Meteo Hippie : Consente di ottenere informazioni meteorologiche da qualsiasi città, nonché di impostare avvisi per maltempo.
- Piace : Cerchiamo rapidamente hotel e voli.
Questo è solo un esempio delle app disponibili, ma hai un'idea. Più app e integrazione aggiungi, più utile diventa Slack.
IFTTT per qualsiasi altra cosa
Sebbene ci siano molte integrazioni di app Slack tra cui scegliere, ci sarà sicuramente qualcosa che devi fare con Slack per cui non esiste un'app. Qui è dove IFTTT entra in gioco.
Noi abbiamo discusso IFTTT prima , ma essenzialmente è un servizio che può collegare tra loro prodotti e servizi che normalmente non saresti in grado di collegare insieme.
RELAZIONATO: Come gestire le notifiche di Slack e le impostazioni Non disturbare
Con l'integrazione IFTTT Slack, puoi inviare IFTTT a uno qualsiasi dei tuoi canali Slack ogni volta che succede qualcosa. Quindi, ad esempio, ho impostato un'applet IFTTT ESPN, in modo che ogni volta che una partita dei White Sox sta per iniziare, un messaggio si apre in Slack per informarmi.
Certo, potrei farlo direttamente nell'app ESPN, ma non l'ho installata e non ho intenzione di installare un'altra app sul mio telefono solo per ricevere questo tipo di avviso quando posso IFTTT e Slack lo fanno.
Il rovescio della medaglia
C'è una cosa di cui essere consapevoli quando si considera Slack come assistente personale: i limiti della versione gratuita.
Le limitazioni non sono troppo gravi. I due più importanti sono che puoi cercare solo 10.000 dei tuoi messaggi più recenti e che puoi avere solo 10 app o integrazioni di terze parti. Entrambi sembrano molti, ma se usi Slack per un po 'e hai molte notifiche automatiche in corso, rimarrai sorpreso dalla velocità con cui riempirai 10.000 messaggi.
Tuttavia, il piano gratuito potrebbe funzionare bene per te e dovrebbe almeno darti la possibilità di vedere se Slack funziona come assistente personale. Alla fine potresti trovare utile optare per un piano a pagamento. È solo $6.67 per month , ma questo ammonta a circa $ 80 all'anno. Se scopri che Slack funziona benissimo come tuo piccolo assistente personale, però, vale la pena spendere qualche dollaro al mese.
RELAZIONATO: Come personalizzare l'aspetto di Slack con i temi
