Det er mange notater som tar apper der ute. Google Keep er kanskje ikke like kraftig som tjenester som Evernote, men verdien er i sin enkelhet. La oss snakke om hvordan vi får mest mulig ut av det.
Hva er Google Keep?
Keep er en gratisformatapp. Da Keep først ble annonsert tilbake i 2013, var det mange samtaler om hvorvidt vi trengte det en annen notatapp. Folk gjorde sammenligninger med Evernote og andre lignende tjenester. Men til slutt er Keep sin egen ting. Det er enkelt der det betyr noe, men Keep har fortsatt funksjoner nok til å gjøre det kraftig.
Keep er også fruktbart. Du kan bruke den på internett , så det er tilgjengelig på alle datamaskinene dine, og det er det også Android og iOS apper. Siden det er et Google-produkt, må du synkronisere med Google-kontoen din, så den er alltid oppdatert uansett hvilken enhet du bruker den på. Det er også en Chrome-utvidelse for å gjøre det enkelt å legge til ting å beholde når du finner dem.
Jeg har brukt Keep siden begynnelsen, og bruker det for øyeblikket nesten hver dag. Her ser du raskt på noen av tingene jeg personlig bruker Keep til:
- Handleliste: Dette er sannsynligvis en av de vanligste årsakene til at folk bruker Keep. Og det er jævla bra.
- Måltidsplanlegging: Dette går hånd i hånd med dagligvarehandelen, men det er ikke det samme. Det er her min kone og jeg planlegger måltider de neste ukene, så vi vet hvilke dagligvarer vi skal kjøpe.
- Arbeidsideer: Når det gjelder å holde rede på ting å skrive om, er Keep helt uvurderlig for meg. Jeg har to lister: en for ideer jeg trenger å undersøke, og en for ideer jeg trenger å legge til redaktøren min.
- Tilfeldige notater å huske: Min kone og jeg har nylig vært på utkikk etter et hus å kjøpe, så vi førte en sjekkliste over ting å se på mens vi var på hver enkelt. På denne måten glemte vi aldri å se på varmtvannsberederen eller taket. På samme måte har vi en liste over ting vi trenger å kjøpe for nevnte hus. Hvis jeg trenger noen form for tilfeldig liste - både kort eller langvarig - er Keep der det går.
- En holdepenn mellom enheter: Siden Keep synkroniseres med Google-kontoen min, kopierer / limer jeg ofte ting mellom enhetene på denne måten. Hvis jeg trenger å få et stykke tekst fra datamaskinen til telefonen min (eller omvendt), er Keep stedet å gjøre det. Når jeg er ferdig, sletter jeg bare notatet.
Nå som du har en ide om noen av måtene du kan bruke Keep på, kan vi se nærmere på hvordan du kan få mest mulig ut av det.
Fargekoder notatene dine
Når du bruker Keep, kan det begynne å bli rotete med alle slags notater. Hvis du lar alt være den hvite standardfargen, kan det være en ekte smerte å sortere gjennom og finne det du leter etter. Det er en søkefunksjon, men hvis du holder ting organisert fra begynnelsen, gjør det livet mye lettere.
Siden Keep lar deg endre fargen på notater, er dette en fin måte å holde ting organisert på. For eksempel kan du gjøre alle dine arbeidsrelaterte notater blå, matrelaterte lister grønne og hobbybaserte notater røde. Så når du raskt må finne noe relatert til arbeid, kan du bla gjennom og raskt se på alle de blå tonene. Det er enkelt.
For å endre fargen på et notat på nettet, åpner du notatet og klikker deretter på ganeikonet nederst.
Trykk på de tre punktene nederst i høyre hjørne på mobilen, og velg deretter en av fargene nederst.
Merk notatene dine
Men vent, det er mer! Du kan også legge til etiketter for å holde notatene organisert, og hvis du har mange notater, kan et godt merkesystem være en livredder.
I hoved Keep-menyen klikker du bare på "Rediger" ved siden av etikettalternativet. Her kan du legge til, redigere eller fjerne etiketter som trengs.
For å legge til etiketter i notatene dine, kan du trykke på menyknappen på notatet, og deretter velge alternativet "Legg til etikett". Du kan også bare skrive en hashtag direkte i notatet for å åpne etikettmenyen. Lett peasy.
Den virkelige skjønnheten til etiketter er at du kan du kan se alle notater med samme etikett som en slags samling, noe som gjør det veldig enkelt å bla gjennom relaterte notater. Her blar vi for eksempel gjennom etiketten til gitarer og musikk. Legg merke til at de også er fargekodede.
Bruk avkrysningsruter for lister
Hvis du bruker Keep for lister - det være seg en oppgaveliste, dagligvareliste eller annen type punkt-for-punkt-liste - ved å bruke avkrysningsbokser blir det lettere å lese, og du kan krysse av for ting som de ' re fullført.
Det er to forskjellige måter å lage en liste med avmerkingsboksene på. Du kan enten bruke "Ny liste" -knappen, eller legge til avkrysningsbokser etter hvert ved å trykke på "+" -knappen og deretter velge "Vis avkrysningsruter".
Fra dette punktet og fremover er det bare å merke av i disse boksene når du har fullført varene for å flytte dem til bunnen av listen. Du kan også skjule eller vise dem ved å klikke / trykke på den lille pilen.
Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt vil fjerne avmerkingsboksene, fjerne merket for alle elementene eller slette de merkede elementene, kan du gjøre det ved å trykke på de tre punktene ved siden av listenavnet på mobilen eller klikke på menyknappen på nettet. Derfra vises alle tilgjengelige listealternativer.
Del dine notater og lister for enkel samarbeid
Delte lister er avgjørende for å hjelpe lag eller familier med å holde orden. For å dele en liste, trykk på menyknappen på mobilen, og velg deretter alternativet "Samarbeider".
På nettet klikker du bare på “Samarbeidspartner” -knappen.
Derfra skriver du inn personens e-postadresse, og derfra går du. Keep sender dem et varsel og legger automatisk notatet til Keep. Det er kult.
Hvis du har et Google Play-familieabonnement, kan du også dele notater med familiegruppen din med ett trykk. Dette er kjempebra for familier som ønsker å holde seg organisert.
Bruk påminnelser
Du kan bruke en annen app til å holde påminnelser, men hvis du vil beholde alle dine oppgaver, lister, notater og påminnelser på ett sted, kan Keep gjøre det for deg. Bare åpne hovedmenyen på sidefeltet, og velg deretter alternativet "Påminnelser".
Å legge til en ny påminnelse er nesten identisk med å legge til et nytt notat: åpne notatboksen, gi den en tittel og legg til litt tekst. Hovedforskjellen her er at du også kan velge en påminnelsestid.
Derfra er det ganske selvforklarende. Keep minner deg når tiden kommer, og resten er opp til deg.
Keep legger også denne påminnelsen til Google Kalenderen din, noe som er en fin touch. Men hvis du gjør det, vil du sannsynligvis få doble varsler.
Legg til talememoer, bilder eller penninngang i notatene dine
Noen ganger trenger du mer enn bare skrevet ord. I disse tider kan du også legge til bilder, tegne bilder (eller skrive ord) og til og med legge til talememoer (bare mobilapper).
For å gjøre noen av disse tingene i et nytt notat, bruk knappene nederst på linjen (på nettet er alternativet "Tegning" skjult bak "Mer" -knappen):
For å legge til noen av disse tingene i et eksisterende notat, trykk på “+” -knappen nederst, og velg deretter riktig oppføring.
Hvis du skriver litt tekst ned ved hjelp av "tegning" -funksjonen, kan du også be Keep om å transkribere den ved å bruke toppmenyknappen, og deretter velge "Grab Image Text" -alternativet.
Det vil ta noen minutter, men det gjør generelt en ganske legitim jobb.
Tilsvarende, hvis du legger til et talemerknad, vil Keep automatisk transkribere det. Det er kult.
Tilpass Keep-innstillingene dine
Keep har ikke mange alternativer i Innstillinger-menyen, men hva den har er ganske nyttig. For å få tilgang til disse alternativene, åpne hovedmenyen, og klikk eller trykk deretter på “Innstillinger” -alternativet.
Her kan du endre måten lister fungerer på ved å velge om nylig tilføyde elementer vises øverst eller nederst. Du kan også velge om avmerkede elementer flyttes til bunnen eller forblir på deres gjeldende plassering på listen.
På samme måte kan du tilpasse bestemte tider for påminnelser, selv om standardalternativene er ganske bra.
Til slutt kan du aktivere eller deaktivere deling, samt forhåndsvisning av rik kobling. Sistnevnte legger i utgangspunktet et forhåndsvisningskutt og miniatyrbilde til alle koblinger du legger til Keep, noe som kan ta mye plass.
Bruk Android Wear-appen for enda raskere tilgang
Ok, denne er en slags nisje gitt at Android Wear ikke er så populær som Google ønsker at den skal være. Men hvis du er en Android Wear-bruker, bør du virkelig holde Keep på klokken din!
Dette er en så fin måte å holde et øye med en liste når vi for eksempel handler på dagligvarer. Du kan se på listen og krysse av for ting mens du går. Det fungerer til og med i omgivende modus, slik at du ikke tømmer klokkebatteriet mens du holder listen lett tilgjengelig.
Men her er tingen: Du finner ikke Keep i Play Store for Wear hvis du søker etter det. I stedet må du åpne Play-butikken på klokken din, og deretter bla ned til delen "Apper på telefonen". Det er der du finner den - bare installer den derfra.
Merk: Instruksjonene ovenfor er kun for Android Wear 2.0. Hvis du bruker en pre-2.0-enhet, bør Keep automatisk synkroniseres fra telefonen din.
Keep er enkelt. Den har ikke en fullverdig tekstredigerer som Evernote, men den er kraftig nok til enkle notater. Det er flott for lister og for å notere raske ideer. De delte listene fungerer bra for en familie, og fargekodings- og etikettsystemene holder ting rene og organiserte. Hvis du ikke har gitt Keep a shot før nå, og leter etter en ny måte å bli organisert på, kan du prøve. Og hvis du allerede bruker den, forhåpentligvis vil denne listen hjelpe deg med å utnytte alt Keep har å tilby bedre.
