Es gibt viele Notizen-Apps. Google Keep ist möglicherweise nicht so leistungsfähig wie Dienste wie Evernote, aber sein Wert liegt in seiner Einfachheit. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie das Beste daraus machen können.
Was ist Google Keep?
Keep ist eine kostenlose App zum Notieren. Als Keep 2013 zum ersten Mal angekündigt wurde, gab es viele Gespräche darüber, ob wir etwas brauchten oder nicht Ein weiterer Notizen-App. Die Leute machten Vergleiche mit Evernote und anderen ähnlichen Diensten. Aber am Ende ist Keep seine eigene Sache. Es ist einfach, wo es darauf ankommt, aber Keep bietet immer noch genügend Funktionen, um es leistungsstark zu machen.
Keep ist auch produktiv. Du kannst es benutzen im Internet Es ist also auf allen Ihren Computern verfügbar, und es gibt auch Android und iOS Apps. Da es sich um ein Google-Produkt handelt, wird die Synchronisierung mit Ihrem Google-Konto beibehalten, sodass es immer auf dem neuesten Stand ist, unabhängig davon, auf welchem Gerät Sie es verwenden. Es gibt auch eine Chrome-Erweiterung um es einfach zu machen, Dinge hinzuzufügen, die Sie behalten, wenn Sie sie finden.
Ich benutze Keep von Anfang an und benutze es derzeit fast jeden Tag. Hier ein kurzer Überblick über einige Dinge, für die ich Keep persönlich verwende:
- Einkaufsliste: Dies ist wahrscheinlich einer der häufigsten Gründe, warum Benutzer Keep verwenden. Und es ist verdammt gut.
- Essensplanung: Dies geht Hand in Hand mit dem Lebensmittelgeschäft, aber es ist nicht dasselbe. Hier planen meine Frau und ich Mahlzeiten für die folgenden Wochen, damit wir wissen, welche Lebensmittel wir kaufen müssen.
- Arbeitsideen: Wenn es darum geht, den Überblick über Dinge zu behalten, über die man schreiben kann, ist Keep für mich von unschätzbarem Wert. Ich habe zwei Listen: eine für Ideen, die ich recherchieren muss, und eine für Ideen, die ich meinem Redakteur vorlegen muss.
- Zufällige Hinweise zum Erinnern: Meine Frau und ich haben kürzlich nach einem Haus gesucht, das wir kaufen können. Deshalb haben wir eine Checkliste mit Dingen geführt, die wir uns ansehen sollten, während wir bei jedem waren. Auf diese Weise haben wir nie vergessen, auf den Warmwasserbereiter oder das Dach zu schauen. Ebenso haben wir eine Liste von Dingen, die wir für dieses Haus kaufen müssen. Wenn ich eine zufällige Liste benötige - sowohl kurz- als auch langfristig -, ist Keep genau das Richtige für Sie.
- Ein Haltestift zwischen Geräten: Da die Synchronisierung mit meinem Google-Konto beibehalten wird, kopiere ich häufig Dinge auf diese Weise zwischen Geräten. Wenn ich einen Text von meinem Computer auf mein Telefon übertragen muss (oder umgekehrt), ist Keep der richtige Ort dafür. Wenn ich fertig bin, lösche ich einfach die Notiz.
Nachdem Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie Keep verwenden können, schauen wir uns genauer an, wie Sie das Beste daraus machen können.
Farbcode Ihre Notizen
Wenn Sie Keep verwenden, kann es zu Unordnung mit allen möglichen Notizen kommen. Wenn Sie alles in der Standardfarbe Weiß belassen, kann es eine sein echt Schmerzen beim Durchsuchen und Finden, wonach Sie suchen. Es gibt eine Suchfunktion, aber wenn Sie die Dinge von Anfang an organisieren, wird das Leben viel einfacher.
Da Sie mit Keep die Farbe von Notizen ändern können, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, die Organisation zu gewährleisten. Sie können beispielsweise alle Ihre arbeitsbezogenen Notizen blau, die lebensmittelbezogenen Listen grün und die hobbybezogenen Notizen rot anzeigen. Wenn Sie also schnell etwas finden müssen, das mit der Arbeit zu tun hat, können Sie durch die blauen Noten scrollen und schnell einen Blick darauf werfen. Es ist einfach.
Um die Farbe einer Notiz im Web zu ändern, öffnen Sie die Notiz und klicken Sie unten auf das Gaumensymbol.
Tippen Sie auf dem Handy auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke und wählen Sie dann eine der Farben unten aus.
Beschriften Sie Ihre Notizen
Aber warte, da ist noch mehr! Sie können auch Beschriftungen hinzufügen, um Ihre Notizen organisiert zu halten. Wenn Sie viele Notizen haben, kann ein gutes Beschriftungssystem ein Lebensretter sein.
Tippen Sie im Hauptmenü "Behalten" einfach neben der Option "Beschriftungen" auf "Bearbeiten". Hier können Sie benötigte Beschriftungen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Um Ihren Notizen Beschriftungen hinzuzufügen, können Sie auf die Menüschaltfläche der Notiz tippen und dann die Option „Beschriftung hinzufügen“ auswählen. Sie können auch einfach einen Hashtag direkt in die Notiz eingeben, um das Beschriftungsmenü zu öffnen. Kinderleicht.
Das Schöne an Etiketten ist, dass Sie alle Notizen mit demselben Etikett als eine Art Sammlung anzeigen können, wodurch das Durchsuchen verwandter Notizen wirklich einfach wird. Hier stöbern wir beispielsweise in meinem Label "Gitarren und Musik". Beachten Sie, dass auch alle farbcodiert sind.
Verwenden Sie Kontrollkästchen für Listen
Wenn Sie "Für Listen aufbewahren" verwenden - sei es eine Aufgabenliste, eine Einkaufsliste oder eine andere Art von Punkt-für-Punkt-Liste -, erleichtert die Verwendung von Kontrollkästchen die Lesbarkeit und Sie können Elemente abhaken, sobald sie vorhanden sind. wieder abgeschlossen.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Liste mit Kontrollkästchen zu erstellen. Sie können entweder die Schaltfläche "Neue Liste" verwenden oder nachträglich Kontrollkästchen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+" tippen und dann die Option "Kontrollkästchen anzeigen" auswählen.
Ab diesem Zeitpunkt aktivieren Sie einfach diese Kontrollkästchen, wenn Sie die Elemente fertiggestellt haben, um sie an den unteren Rand der Liste zu verschieben. Sie können sie auch ausblenden oder anzeigen, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken / tippen.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt die Kontrollkästchen entfernen, alle Elemente deaktivieren oder die aktivierten Elemente löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf dem Handy auf die drei Punkte neben dem Listennamen tippen oder im Web auf die Menüschaltfläche klicken. Von dort aus werden alle verfügbaren Listenoptionen angezeigt.
Teilen Sie Ihre Notizen und Listen für eine einfache Zusammenarbeit
Gemeinsame Listen sind von größter Bedeutung, um Teams oder Familien dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Um eine Liste freizugeben, tippen Sie auf dem Handy auf die Menüschaltfläche und wählen Sie dann die Option „Collaborator“.
Klicken Sie im Web einfach auf die Schaltfläche "Collaborator".
Geben Sie von dort aus die E-Mail-Adresse der Person ein und los geht's. Keep sendet ihnen eine Benachrichtigung und fügt die Notiz automatisch ihrer Keep hinzu. Es ist cool.
Wenn Sie über einen Google Play-Familienplan verfügen, können Sie Notizen mit einem Fingertipp für Ihre Familiengruppe freigeben. Dies ist fantastisch für Familien, die organisiert bleiben möchten.
Verwenden Sie Erinnerungen
Sie können eine andere App verwenden, um Erinnerungen zu speichern. Wenn Sie jedoch alle Ihre Aufgaben, Listen, Notizen und Erinnerungen an einem Ort aufbewahren möchten, kann Keep dies für Sie tun. Öffnen Sie einfach das Hauptmenü in der Seitenleiste und wählen Sie dann die Option „Erinnerungen“.
Das Hinzufügen einer neuen Erinnerung ist fast identisch mit dem Hinzufügen einer neuen Notiz: Öffnen Sie das Notizfeld, geben Sie ihm einen Titel und fügen Sie Text hinzu. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie auch eine Erinnerungszeit auswählen können.
Von dort aus ist es ziemlich selbsterklärend. Keep erinnert Sie daran, wann die Zeit gekommen ist, und der Rest liegt bei Ihnen.
Keep fügt diese Erinnerung auch Ihrem Google Kalender hinzu, was eine nette Geste ist. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie wahrscheinlich doppelte Benachrichtigungen.
Fügen Sie Ihren Notizen Sprachnotizen, Bilder oder Stifteingaben hinzu
Manchmal braucht man mehr als nur getippte Wörter. In diesen Fällen können Sie auch Bilder hinzufügen, Bilder zeichnen (oder Wörter schreiben) und sogar Sprachnotizen hinzufügen (nur mobile Apps).
Um eines dieser Dinge in einer neuen Notiz zu tun, verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren Leiste (im Web ist die Option „Zeichnen“ hinter der Schaltfläche „Mehr“ versteckt):
Um einer vorhandenen Notiz eines dieser Dinge hinzuzufügen, tippen Sie unten auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie dann den entsprechenden Eintrag aus.
Wenn Sie Text mit der Funktion „Zeichnen“ notieren, können Sie Keep auch bitten, ihn zu transkribieren, indem Sie die obere Menüschaltfläche verwenden und dann die Option „Bildtext erfassen“ auswählen.
Es wird ein paar Minuten dauern, aber es macht im Allgemeinen einen ziemlich legitimen Job.
Wenn Sie eine Sprachnotiz hinzufügen, wird diese von Keep automatisch transkribiert. Das ist großartig.
Passen Sie Ihre Keep-Einstellungen an
Keep hat nicht viele Optionen im Menü "Einstellungen", aber was es hat, ist ziemlich nützlich. Um auf diese Optionen zuzugreifen, öffnen Sie das Hauptmenü und klicken oder tippen Sie auf die Option „Einstellungen“.
Hier können Sie die Funktionsweise von Listen ändern, indem Sie auswählen, ob neu hinzugefügte Elemente oben oder unten angezeigt werden. Sie können auch auswählen, ob markierte Elemente nach unten verschoben werden oder an ihrer aktuellen Position in der Liste verbleiben.
Ebenso können Sie bestimmte Zeiten für Erinnerungen anpassen, obwohl die Standardoptionen wirklich ziemlich gut sind.
Schließlich können Sie die Freigabe sowie die Rich-Link-Vorschau aktivieren oder deaktivieren. Letzteres fügt im Grunde genommen allen Links, die Sie zu Keep hinzufügen, ein Vorschau-Snippet und ein Miniaturbild hinzu, was viel Platz beanspruchen kann.
Verwenden Sie die Android Wear App für einen noch schnelleren Zugriff
Okay, dies ist eine Art Nische, da Android Wear nicht so beliebt ist, wie Google es gerne hätte. Aber wenn du sind Als Android Wear-Benutzer sollten Sie wirklich auf dem Laufenden bleiben!
Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine Liste im Auge zu behalten, wenn Sie beispielsweise Lebensmittel einkaufen. Sie können sich die Liste ansehen und die Dinge abhaken, während Sie gehen. Es funktioniert sogar im Umgebungsmodus, sodass Sie den Akku Ihrer Uhr nicht entladen, während die Liste leicht zugänglich bleibt.
Aber hier ist die Sache: Sie werden Keep im Play Store for Wear nicht finden, wenn Sie danach suchen. Stattdessen müssen Sie den Play Store auf Ihrer Uhr öffnen und dann zum Abschnitt „Apps auf Ihrem Telefon“ scrollen. Dort finden Sie es - installieren Sie es einfach von dort aus.
Hinweis: Die obigen Anweisungen gelten nur für Android Wear 2.0. Wenn Sie ein Gerät vor 2.0 verwenden, sollte Keep automatisch von Ihrem Telefon aus synchronisiert werden.
Halten ist einfach. Es gibt keinen vollwertigen Texteditor wie Evernote, aber es ist leistungsfähig genug für einfache Notizen. Es eignet sich hervorragend für Listen und zum Aufschreiben schneller Ideen. Die freigegebenen Listen eignen sich hervorragend für eine Familie, und die Farbcodierungs- und Etikettensysteme halten die Dinge sauber und organisiert. Wenn Sie Keep a shot noch nicht gegeben haben und nach einer neuen Möglichkeit suchen, sich zu organisieren, probieren Sie es aus. Und wenn Sie es bereits verwenden, hilft Ihnen diese Liste hoffentlich dabei, alles, was Keep zu bieten hat, besser zu nutzen.
