Ada banyak aplikasi pencatat di luar sana. Google Keep mungkin tidak sekuat layanan seperti Evernote, tetapi nilainya terletak pada kesederhanaannya. Mari bicarakan tentang cara memanfaatkannya semaksimal mungkin.
Apa Itu Google Keep?
Keep adalah aplikasi pencatatan format bebas. Saat Keep pertama kali diumumkan pada tahun 2013, ada banyak percakapan tentang apakah kami membutuhkannya atau tidak lain aplikasi pencatatan. Orang membuat perbandingan dengan Evernote dan layanan serupa lainnya. Namun pada akhirnya, Keep adalah miliknya sendiri. Sederhana di tempat yang penting, tetapi Keep masih menawarkan fitur yang cukup untuk membuatnya andal.
Keep juga produktif. Anda bisa menggunakannya di web , sehingga tersedia di semua komputer Anda, dan ada juga Android dan iOS aplikasi. Karena ini adalah produk Google, Keep disinkronkan ke akun Google Anda, jadi selalu mutakhir, apa pun perangkat yang Anda gunakan. Ada juga ekstensi Chrome agar mudah menambahkan hal-hal yang akan disimpan saat Anda menemukannya.
Saya telah menggunakan Keep sejak awal, dan saat ini saya menggunakannya hampir setiap hari. Berikut sekilas beberapa hal yang secara pribadi saya gunakan untuk Keep:
- Daftar belanjaan: Ini mungkin salah satu alasan paling umum orang menggunakan Keep. Dan itu sangat bagus.
- Perencanaan Makanan: Ini berjalan seiring dengan belanjaan, tetapi tidak sama. Di sinilah saya dan istri saya merencanakan makanan untuk minggu-minggu berikutnya, jadi kami tahu bahan makanan apa yang harus dibeli.
- Ide Kerja: Dalam hal melacak hal-hal untuk ditulis, Keep sangat berharga bagi saya. Saya punya dua daftar: satu untuk ide yang perlu saya teliti, dan satu lagi untuk ide yang perlu saya sampaikan ke editor saya.
- Catatan Acak untuk Diingat: Saya dan istri saya baru-baru ini mencari rumah untuk dibeli, jadi kami menyimpan daftar periksa hal-hal yang harus dilihat saat kami berada di masing-masing. Dengan cara ini kami tidak pernah lupa untuk melihat pemanas air atau atap. Demikian pula, kami memiliki daftar hal-hal yang perlu kami beli untuk rumah tersebut. Jika saya membutuhkan daftar acak apa pun — baik jangka pendek maupun panjang — Simpanlah ke mana pun perginya.
- Pena Holding Antar Perangkat: Sejak Keep menyinkronkan ke akun Google saya, saya sering menyalin / menempelkan berbagai hal antar perangkat dengan cara ini. Jika saya perlu mengirimkan teks dari komputer ke ponsel saya (atau sebaliknya), Keep adalah tempatnya. Kalau sudah selesai, saya hapus saja catatannya.
Sekarang setelah Anda memiliki gambaran tentang beberapa cara menggunakan Keep, mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat memanfaatkannya semaksimal mungkin.
Kode Warna Catatan Anda
Saat Anda menggunakan Keep, itu bisa mulai menjadi berantakan dengan semua jenis catatan. Jika Anda membiarkan semua warna putih default, itu bisa menjadi nyata kesulitan untuk memilah dan menemukan apa yang Anda cari. Ada fitur penelusuran, tetapi jika Anda mengatur segala sesuatunya sejak awal, itu membuat hidup jauh lebih mudah.
Karena Keep memungkinkan Anda mengubah warna catatan, ini adalah cara yang bagus untuk mengatur semuanya. Misalnya, Anda dapat membuat semua catatan terkait pekerjaan menjadi biru, daftar terkait makanan menjadi hijau, dan catatan berbasis hobi menjadi merah. Jadi, saat Anda perlu menemukan sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan dengan cepat, Anda dapat menggulirnya dan dengan cepat melihat semua nada biru. Itu mudah.
Untuk mengubah warna catatan di web, buka catatan, lalu klik ikon langit-langit di bagian bawah.
Di perangkat seluler, ketuk tiga titik di pojok kanan bawah, lalu pilih salah satu warna di bagian bawah.
Beri Label Catatan Anda
Tapi tunggu, masih ada lagi! Anda juga dapat menambahkan label agar catatan Anda tetap teratur, dan jika Anda memiliki banyak catatan, sistem pelabelan yang baik dapat menjadi penyelamat.
Di menu utama Keep, cukup ketuk "Edit" di samping opsi label. Di sini Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus label yang diperlukan.
Untuk menambahkan label ke catatan Anda, Anda dapat mengetuk tombol menu pada catatan, lalu memilih opsi “Tambahkan label”. Anda juga dapat langsung mengetik hashtag di catatan untuk membuka menu label. Sangat mudah.
Keindahan sesungguhnya dari label adalah Anda dapat melihat semua catatan dengan label yang sama sebagai semacam koleksi, membuatnya sangat mudah untuk menelusuri catatan terkait. Di sini, misalnya, kami menjelajahi label Gitar dan Musik saya. Perhatikan bahwa semuanya juga diberi kode warna.
Gunakan Kotak Centang untuk Daftar
Jika Anda menggunakan Keep untuk daftar — baik itu daftar hal yang harus dilakukan, daftar belanjaan, atau jenis daftar poin demi poin lainnya — menggunakan kotak centang membuat hal-hal lebih mudah dibaca, dan Anda dapat mencentang item saat mereka ' selesai.
Ada dua cara berbeda untuk membuat daftar dengan kotak centang. Anda dapat menggunakan tombol "Daftar Baru", atau menambahkan kotak centang setelah fakta dengan mengetuk tombol "+" dan kemudian memilih opsi "Tampilkan kotak centang".
Sejak saat itu, cukup centang kotak ini setelah Anda menyelesaikan item untuk memindahkannya ke bagian bawah daftar. Anda juga dapat menyembunyikan atau menampilkannya dengan mengklik / mengetuk panah kecil.
Jika suatu saat Anda ingin menghapus kotak centang, menghapus centang semua item, atau menghapus item yang dicentang, Anda dapat melakukannya dengan mengetuk tiga titik di samping nama daftar di ponsel atau mengklik tombol menu di web. Dari sana, semua opsi daftar yang tersedia muncul.
Bagikan Catatan dan Daftar Anda untuk Kolaborasi yang Mudah
Daftar bersama sangat penting untuk membantu tim atau keluarga tetap teratur. Untuk berbagi daftar, ketuk tombol menu di ponsel, lalu pilih opsi "Kolaborator".
Di web, cukup klik tombol "Kolaborator".
Dari sana, masukkan alamat email orang tersebut, dan Anda pergi. Keep mengirimi mereka pemberitahuan dan secara otomatis menambahkan catatan ke Keep mereka. Itu keren.
Selain itu, jika Anda memiliki Paket Keluarga Google Play, Anda dapat berbagi catatan dengan Grup Keluarga Anda dalam satu ketukan. Ini luar biasa untuk keluarga yang ingin tetap teratur.
Gunakan Pengingat
Anda dapat menggunakan aplikasi lain untuk menyimpan pengingat, tetapi jika Anda ingin menyimpan semua hal yang harus dilakukan, daftar, catatan, dan pengingat di satu tempat, Keep dapat melakukannya untuk Anda. Cukup buka menu utama di sidebar, lalu pilih opsi "Pengingat".
Menambahkan pengingat baru hampir sama dengan menambahkan catatan baru: buka kotak catatan, beri judul, dan tambahkan beberapa teks. Perbedaan utama di sini adalah Anda juga dapat memilih waktu pengingat.
Dari sana, itu cukup jelas. Keep mengingatkan Anda ketika waktunya tiba, dan sisanya terserah Anda.
Keep juga menambahkan pengingat ini ke Google Kalender Anda, yang merupakan sentuhan yang bagus. Tetapi jika Anda melakukannya, Anda mungkin akan mendapatkan pemberitahuan ganda.
Tambahkan Memo Suara, Gambar, atau Input Pena ke Catatan Anda
Terkadang Anda membutuhkan lebih dari sekedar kata-kata yang diketik. Untuk saat-saat tersebut, Anda juga dapat menambahkan gambar, menggambar (atau menulis kata), dan bahkan menambahkan memo suara (khusus aplikasi seluler).
Untuk melakukan salah satu hal ini di catatan baru, gunakan tombol di bilah bawah (di web, opsi "Menggambar" tersembunyi di balik tombol "Lainnya"):
Untuk menambahkan hal-hal itu ke catatan yang ada, ketuk tombol “+” di bagian bawah, lalu pilih entri yang sesuai.
Jika Anda menuliskan beberapa teks menggunakan fungsi "menggambar", Anda juga dapat meminta Keep untuk mentranskripsikannya dengan menggunakan tombol menu atas, dan kemudian memilih opsi "Ambil Teks Gambar".
Ini akan memakan waktu beberapa menit, tetapi umumnya melakukan pekerjaan yang cukup sah.
Demikian pula, jika Anda menambahkan catatan suara, Keep akan mentranskripsikannya secara otomatis. Itu luar biasa.
Sesuaikan Pengaturan Keep Anda
Keep tidak memiliki banyak opsi di menu Setelannya, tetapi yang dimilikinya cukup berguna. Untuk mengakses opsi ini, buka menu utama, lalu klik atau ketuk opsi "Pengaturan".
Di sini, Anda dapat mengubah fungsi daftar cara dengan memilih apakah item yang baru ditambahkan muncul di bagian atas atau bawah. Anda juga dapat memilih apakah item yang dicentang dipindahkan ke bawah atau tetap di tempatnya saat ini di daftar.
Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan waktu tertentu untuk pengingat, meskipun opsi default sangat bagus.
Terakhir, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi, serta pratinjau tautan kaya. Yang terakhir pada dasarnya menambahkan cuplikan pratinjau dan gambar thumbnail ke tautan apa pun yang Anda tambahkan ke Keep, yang dapat menghabiskan banyak ruang.
Gunakan Aplikasi Android Wear untuk Akses yang Lebih Cepat
Oke, yang satu ini adalah kategori khusus mengingat Android Wear tidak sepopuler yang diinginkan Google. Tetapi jika Anda adalah sebagai pengguna Android Wear, Anda harus menggunakan Keep di jam tangan Anda!
Ini adalah cara yang bagus untuk mengawasi daftar saat, misalnya, berbelanja bahan makanan. Anda dapat melihat daftar dan mencentang semuanya saat Anda pergi. Ia bahkan bekerja dalam mode standby, jadi Anda tidak akan menguras baterai jam tangan Anda sembari menjaga daftarnya tetap mudah diakses.
Namun masalahnya: Anda tidak akan menemukan Keep di Play Store untuk Wear jika Anda menelusurinya. Sebaliknya, Anda harus membuka Play Store di jam tangan Anda, lalu gulir ke bawah ke bagian "Aplikasi di ponsel Anda". Di situlah Anda akan menemukannya — cukup instal dari sana.
Catatan: Petunjuk di atas hanya untuk Android Wear 2.0. Jika Anda menggunakan perangkat pra-2.0, Keep akan disinkronkan secara otomatis dari ponsel Anda.
Keep itu sederhana. Itu tidak memiliki editor teks lengkap seperti Evernote, tapi cukup kuat untuk catatan sederhana. Itu bagus untuk daftar, dan untuk menuliskan ide-ide cepat. Daftar bersama sangat cocok untuk keluarga, dan pengkodean warna serta sistem label menjaga semuanya tetap bersih dan teratur. Jika Anda belum pernah mencoba Keep a shot sebelumnya dan sedang mencari cara baru untuk mengatur diri, cobalah. Dan jika Anda sudah menggunakannya, semoga daftar ini akan membantu Anda memanfaatkan semua yang ditawarkan Keep dengan lebih baik.
