Nagyon sok jegyzetelő alkalmazás létezik. Lehet, hogy a Google Keep nem olyan hatékony, mint az Evernote-hoz hasonló szolgáltatások, de értéke egyszerűségében rejlik. Beszéljünk arról, hogyan lehet a legtöbbet kihozni belőle.
Mi a Google Keep?
A Keep egy szabad formátumú jegyzetelő alkalmazás. Amikor a Keepet először 2013-ban bejelentették, sok beszélgetés folyt arról, hogy szükségünk van-e vagy sem egy másik jegyzetelő alkalmazás. Az emberek összehasonlították az Evernote-ot és más hasonló szolgáltatásokat. De végül a Keep a saját dolga. Egyszerű, ahol fontos, de a Keep még mindig elegendő funkciót kínál ahhoz, hogy erőteljes legyen.
A Keep is termékeny. Használhatja az interneten , tehát elérhető minden számítógépén, és vannak ilyenek is Android és iOS alkalmazások. Mivel ez egy Google-termék, a Keep szinkronizálja Google-fiókját, így mindig naprakész, függetlenül attól, hogy melyik eszközön használja. Van még egy Chrome kiterjesztés hogy könnyen hozzá lehessen tenni a megtartandó dolgokat.
A kezdetektől fogva használom a Keepet, jelenleg szinte minden nap használom. Íme egy rövid áttekintés néhány olyan dologról, amelyhez személyesen használom a Keepet:
- Bevásárló lista: Valószínűleg ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az emberek a Keepet használják. És rohadt jó.
- Étkezés megtervezése: Ez kéz a kézben jár az élelmiszerboltokkal, de nem ugyanaz. Itt tervezzük a feleségemmel a következő hetek étkezését, így tudjuk, milyen élelmiszert vásároljunk.
- Munkaötletek: Amikor nyomon követem az írandó dolgokat, a Keep számomra felbecsülhetetlen értékű. Két listám van: az egyik a kutatandó ötletekhez, a másik pedig a szerkesztőmhöz eljuttatandó ötletekhez.
- Véletlen megjegyzések: A feleségemmel nemrég kerestünk egy megvásárolható házat, ezért tartottunk egy ellenőrzőlistát a megnézendő dolgokról, miközben mindegyiknél ott voltunk. Így soha nem felejtettük el megnézni a vízmelegítőt vagy a tetőt. Hasonlóképpen van egy listánk azokról a dolgokról, amelyeket meg kell vásárolnunk az említett házhoz. Ha valamilyen véletlenszerű listára van szükségem - rövid vagy hosszú távúra is -, akkor a Keep a merre tart.
- Tartó toll eszközök között: Mivel a Keep szinkronizálódik a Google-fiókommal, gyakran másolom / illesztem a dolgokat az eszközök között így. Ha el kell juttatnom egy szöveget a számítógépről a telefonomba (vagy fordítva), akkor a Keep az a hely, ahol megtehetem. Ha végeztem, csak törölöm a jegyzetet.
Most, hogy van ötlete a Keep használatának néhány módjáról, nézzük meg közelebbről, hogyan tudja kihasználni a legtöbbet.
Színezd a jegyzeteidet
A Keep használata közben kezd elterjedni mindenféle jegyzet. Ha mindent az alapértelmezett fehér színnek hagy, akkor a igazi fájdalom válogatni és megtalálni, amit keres. Van egy keresési funkció, de ha a dolgokat kezdettől fogva rendezi, az sokkal könnyebbé teszi az életet.
Mivel a Keep lehetővé teszi a jegyzetek színének megváltoztatását, ez nagyszerű módja a dolgok rendezettségének fenntartásában. Például az összes munkához kapcsolódó jegyzetét kékre, az élelmiszerekkel kapcsolatos listákat zöldre, a hobbi alapú jegyzeteit pedig pirosra teheti. Tehát, ha gyorsan meg kell találnia valamit, ami kapcsolódik a munkához, átlapozhatja az összes kék jegyzetet, és gyorsan átpillanthat rá. Ez egyszerű.
Az internetes jegyzet színének módosításához nyissa meg a jegyzetet, majd kattintson az alsó szájpad ikonra.
Mobilon érintse meg a három pontot a jobb alsó sarokban, majd válassza ki az egyik színt alul.
Címkézze meg a jegyzeteit
De várj, van még! Címkéket is hozzáadhat a jegyzetek rendezettségéhez, és ha sok jegyzete van, akkor egy jó címkézési rendszer életmentő lehet.
A Keep főmenüben csak érintse meg a „Szerkesztés” elemet a címkék opció mellett. Itt hozzáadhatja, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a szükséges címkéket.
Ha címkéket szeretne hozzáadni a jegyzeteihez, koppintson a menü gombjára a jegyzeten, majd válassza a „Címke hozzáadása” lehetőséget. A címkék menü megnyitásához egyszerűen beírhat egy hashtaget is közvetlenül a jegyzetbe. Könnyű peasy.
A címkék igazi szépsége az, hogy az összes jegyzetet megnézheti ugyanazzal a címkével, mint egyfajta gyűjtemény, így valóban könnyen böngészhet a kapcsolódó jegyzetek között. Itt például a Gitárok és a Zene címkémet böngészjük. Figyelje meg, hogy mind színkóddal is rendelkeznek.
Használja a jelölőnégyzeteket a listákhoz
Ha a Keep listákhoz használja - legyen az tennivalók listája, élelmiszerboltok listája vagy más típusú pontról pontra felsorolt listák -, akkor a jelölőnégyzetek használatával a dolgok könnyebben olvashatók, és kijelölheti azokat az elemeket, amelyek azok ' újra elkészült.
Kétféle módon lehet listát létrehozni jelölőnégyzetekkel. Vagy használhatja az „Új lista” gombot, vagy a tények után jelölőnégyzeteket is hozzáadhat, ha megérinti a „+” gombot, majd kiválasztja a „Jelölőnégyzetek megjelenítése” opciót.
Ettől a ponttól kezdve csak jelölje be ezeket a négyzeteket, amikor elkészítette az elemeket, hogy áthelyezze őket a lista aljára. A kis nyílra kattintva / koppintással elrejtheti vagy megmutathatja őket.
Ha bármikor el akarja távolítani a jelölőnégyzeteket, törölni kell az összes elem jelölését vagy törölni a bejelölt elemeket, akkor ezt megteheti úgy, hogy megérinti a mobilon a lista neve mellett található három pontot, vagy az interneten a menü gombra kattint. Innen az összes elérhető listaopció megjelenik.
Ossza meg jegyzeteit és listáit az egyszerű együttműködés érdekében
A megosztott listák elengedhetetlenek ahhoz, hogy a csapatok vagy a családok rendezettek maradjanak. Lista megosztásához érintse meg a menü gombot a mobilon, majd válassza az „Együttműködő” lehetőséget.
Az interneten csak kattintson az „Együttműködő” gombra.
Innen írja be a személy e-mail címét, és elmész. A Keep értesítést küld nekik, és automatikusan hozzáadja a jegyzetet a Keepjükhöz. Ez jó.
Továbbá, ha rendelkezik Google Play-családi csomaggal, egyetlen érintéssel megoszthatja a jegyzeteket a családi csoportjával. Ez fantasztikus azoknak a családoknak, akik szervezettek akarnak maradni.
Használja az Emlékeztetőket
Lehet, hogy egy másik alkalmazást használ az emlékeztetők megőrzésére, de ha az összes feladatot, listát, jegyzetet és emlékeztetőt egy helyen szeretné tárolni, a Keep megteheti Ön helyett. Csak nyissa meg a főmenüt az oldalsávon, majd válassza az „Emlékeztetők” lehetőséget.
Új emlékeztető hozzáadása szinte megegyezik egy új jegyzet hozzáadásával: nyissa meg a jegyzetdobozt, adjon neki címet és adjon hozzá szöveget. A fő különbség itt az, hogy választhat egy emlékeztető időt is.
Onnan eléggé magától értetődő. A Keep emlékezteti Önt, amikor eljön az ideje, a többi pedig rajtad múlik.
A Keep ezt az emlékeztetőt felveszi a Google Naptárba is, ami nagyon kellemes. De ha ezt megteszi, akkor valószínűleg kettős értesítést kap.
Hangjegyzetek, képek vagy tollbevitel hozzáadása a jegyzetekhez
Néha nem csak gépelt szavakra van szükség. Ekkor felvehet képeket, rajzolhat képeket (vagy írhat szavakat), sőt hangjegyzeteket is felvehet (csak mobilalkalmazások).
Ha ezeket a műveleteket új megjegyzésben szeretné megtenni, használja az alsó sáv gombjait (az interneten a „Rajz” opció el van rejtve a „Tovább” gomb mögött):
Ha ezeket a dolgokat hozzá szeretné adni egy meglévő jegyzethez, érintse meg az alján található „+” gombot, majd válassza ki a megfelelő bejegyzést.
Ha a „rajz” funkció használatával lejegyez néhány szöveget, akkor a legfelső menü gomb használatával megkérheti a Keepet is, hogy írja át, majd válassza a „Kép megfogása” lehetőséget.
Ez eltart néhány percig, de általában elég legitim munkát végez.
Hasonlóképpen, ha hozzáad egy hangjegyzetet, a Keep automatikusan átírja azt. Ez elképesztő.
Testreszabhatja a Keep beállításait
A Keep nem sok lehetőség van a Beállítások menüben, de ami van, az nagyon hasznos. Ezen opciók eléréséhez nyissa meg a főmenüt, majd kattintson vagy koppintson a „Beállítások” lehetőségre.
Itt módosíthatja a listák funkcióját úgy, hogy kiválaszthatja, hogy az újonnan hozzáadott elemek megjelennek-e a tetején vagy az alján. Azt is kiválaszthatja, hogy a bejelölt elemek az aljára kerüljenek, vagy a listán az aktuális helyükön maradjanak.
Hasonlóképpen testreszabhatja az emlékeztetők meghatározott időpontjait, bár az alapértelmezett beállítások nagyon jók.
Végül engedélyezheti vagy letilthatja a megosztást, valamint a bővített hivatkozások előnézeteit. Ez utóbbi alapvetően egy előnézeti részletet és indexképet ad hozzá a Keephez hozzáadott linkekhez, amelyek sok helyet foglalhatnak el.
A még gyorsabb hozzáférés érdekében használja az Android Wear alkalmazást
Oké, ez egyfajta hiánypótló, tekintettel arra, hogy az Android Wear nem annyira népszerű, mint amennyit a Google szeretne. De ha te vannak egy Android Wear felhasználó, akkor valóban fel kell vennie a Keepre az óráját!
Ez olyan nagyszerű módja annak, hogy szemmel tartsuk a listát, amikor mondjuk élelmiszerboltot vásárolunk. Megtekintheti a listát, és menet közben ellenőrizheti a dolgokat. Még környezeti üzemmódban is működik, így nem fogja lemeríteni az óra akkumulátorát, miközben a lista könnyen elérhető.
De ez a helyzet: ha megkeresi, akkor nem találja meg a Keepet a Play Áruházban a Wear számára. Ehelyett meg kell nyitnia a Play Áruházat az óráján, majd görgessen le az „Alkalmazások a telefonján” szakaszig. Itt találja meg - csak telepítse onnan.
Megjegyzés: A fenti utasítások csak az Android Wear 2.0-ra vonatkoznak. Ha 2.0 előtti eszközt használ, a Keepnek automatikusan szinkronizálnia kell a telefonjáról.
A Keep egyszerű. Nincs olyan teljes értékű szövegszerkesztője, mint az Evernote, de elég hatékony az egyszerű jegyzetekhez. Nagyszerű listákhoz és gyors ötletek feljegyzéséhez. A megosztott listák kiválóan működnek egy család számára, a színkódolási és címkézési rendszerek pedig tisztán és rendszeresen tartják a dolgokat. Ha eddig még nem adott meg egy Keep-et, és új módot keres a szervezettségre, próbálja ki. És ha már használja, remélhetőleg ez a lista segít jobban kihasználni a Keep által kínáltakat.
