Er zijn veel apps voor het maken van notities. Google Keep is misschien niet zo krachtig als services zoals Evernote, maar de waarde zit hem in de eenvoud. Laten we het hebben over hoe u er het beste uit kunt halen.
Wat is Google Keep?
Keep is een gratis app voor het maken van notities. Toen Keep in 2013 voor het eerst werd aangekondigd, waren er veel gesprekken over de vraag of we het nodig hadden een ander notitie-app. Mensen maakten vergelijkingen met Evernote en andere soortgelijke diensten. Maar uiteindelijk is Keep zijn eigen ding. Het is eenvoudig waar het ertoe doet, maar Keep biedt nog steeds voldoende functies om het krachtig te maken.
Keep is ook productief. Je kan het gebruiken op internet , dus het is beschikbaar op al uw computers, en die zijn er ook Android en iOS apps. Omdat het een Google-product is, synchroniseert Keep met uw Google-account, zodat het altijd up-to-date is, ongeacht op welk apparaat u het gebruikt. Er is ook een Chrome-extensie om het gemakkelijk te maken dingen toe te voegen die u kunt bewaren zoals u ze aantreft.
Ik gebruik Keep vanaf het begin en gebruik het momenteel bijna elke dag. Hier volgt een korte blik op enkele dingen waarvoor ik Keep persoonlijk gebruik:
- Boodschappenlijstje: Dit is waarschijnlijk een van de meest voorkomende redenen waarom mensen Keep gebruiken. En het is een verdomd goeie.
- Maaltijdplanning: Dit gaat hand in hand met de kruidenierszaak, maar het is niet hetzelfde. Hier plannen mijn vrouw en ik de maaltijden voor de komende weken, zodat we weten welke boodschappen we moeten kopen.
- Werk ideeën: Als het gaat om het bijhouden van dingen om over te schrijven, is Keep absoluut van onschatbare waarde voor mij. Ik heb twee lijsten: een voor ideeën die ik moet onderzoeken, en een voor ideeën die ik aan mijn redacteur moet pitchen.
- Willekeurige opmerkingen om te onthouden: Mijn vrouw en ik waren onlangs op zoek naar een huis om te kopen, dus we hielden een checklist bij van dingen om naar te kijken terwijl we bij elk huis waren. Zo zijn we nooit vergeten naar de boiler of het dak te kijken. Evenzo hebben we een lijst met dingen die we voor dat huis moeten kopen. Als ik een willekeurige lijst nodig heb - zowel op korte als op lange termijn - is Keep waar het gaat.
- Een vasthoudpen tussen apparaten: Omdat Keep wordt gesynchroniseerd met mijn Google-account, kopieer / plak ik vaak dingen tussen apparaten op deze manier. Als ik een stukje tekst van mijn computer naar mijn telefoon wil (of omgekeerd), is Keep de plek om dat te doen. Als ik klaar ben, verwijder ik gewoon de notitie.
Nu u een idee heeft van enkele manieren waarop u Keep kunt gebruiken, gaan we nader bekijken hoe u er het beste uit kunt halen.
Kleurcode uw notities
Terwijl u Keep gebruikt, kan het rommelig worden met allerlei soorten notities. Als u alles de standaard witte kleur laat, kan dit een echt pijn om door te zoeken en te vinden wat u zoekt. Er is een zoekfunctie, maar als je dingen vanaf het begin georganiseerd houdt, wordt het leven een stuk gemakkelijker.
Omdat je met Keep de kleur van notities kunt wijzigen, is dit een geweldige manier om dingen georganiseerd te houden. U kunt bijvoorbeeld al uw werkgerelateerde notities blauw, voedselgerelateerde lijsten groen en hobby-notities rood maken. Dus als u snel iets moet vinden dat met werk te maken heeft, kunt u door alle blauwe noten bladeren en snel een blik werpen. Het is makkelijk.
Om de kleur van een notitie op internet te wijzigen, open je de notitie en klik je onderaan op het gehemelte-pictogram.
Tik op mobiel op de drie stippen in de rechter benedenhoek en selecteer vervolgens een van de kleuren onderaan.
Label uw notities
Maar wacht, er is meer! U kunt ook labels toevoegen om uw notities georganiseerd te houden, en als u veel notities heeft, kan een goed labelsysteem een redder in nood zijn.
Tik in het hoofdmenu van Keep op "Bewerken" naast de labeloptie. Hier kunt u benodigde labels toevoegen, bewerken of verwijderen.
Om labels aan uw notities toe te voegen, kunt u op de menuknop op de notitie tikken en vervolgens de optie "Label toevoegen" kiezen. U kunt ook gewoon een hashtag rechtstreeks in de notitie typen om het labelmenu te openen. Makkelijk.
Het mooie van labels is dat je alle notities met hetzelfde label als een soort verzameling kunt bekijken, waardoor het heel gemakkelijk wordt om door gerelateerde notities te bladeren. Hier bladeren we bijvoorbeeld door mijn label Guitars and Music. Merk op dat ze ook allemaal een kleurcode hebben.
Gebruik selectievakjes voor lijsten
Als u Keep gebruikt voor lijsten - of het nu een takenlijst, een boodschappenlijst of een ander soort punt-voor-puntlijst is - maakt het gebruik van selectievakjes dingen gemakkelijker te lezen en kunt u items afvinken zodra ze ' opnieuw voltooid.
Er zijn twee verschillende manieren om een lijst met selectievakjes te maken. U kunt ofwel de knop "Nieuwe lijst" gebruiken of selectievakjes achteraf toevoegen door op de knop "+" te tikken en vervolgens de optie "Toon selectievakjes" te kiezen.
Vink vanaf dat moment deze vakjes aan terwijl u de items heeft voltooid om ze naar de onderkant van de lijst te verplaatsen. U kunt ze ook verbergen of tonen door op het pijltje te klikken / tikken.
Als u op enig moment de selectievakjes wilt verwijderen, alle items wilt uitschakelen of de aangevinkte items wilt verwijderen, kunt u dat doen door op de drie puntjes naast de lijstnaam op mobiel te tikken of door op de menuknop op internet te klikken. Van daaruit worden alle beschikbare lijstopties weergegeven.
Deel uw notities en lijsten voor eenvoudige samenwerking
Gedeelde lijsten zijn van cruciaal belang om teams of gezinnen te helpen georganiseerd te blijven. Om een lijst te delen, tikt u op de menuknop op uw mobiele telefoon en kiest u vervolgens de optie "Medewerker".
Klik op internet op de knop "Medewerker".
Voer vanaf daar het e-mailadres van de persoon in en u kunt aan de slag. Keep stuurt ze een melding en voegt de notitie automatisch toe aan hun Keep. Het is gaaf.
Als u een Google Play-gezinsabonnement heeft, kunt u met één tik notities delen met uw gezinsgroep. Dit is geweldig voor gezinnen die georganiseerd willen blijven.
Gebruik herinneringen
U kunt een andere app gebruiken om herinneringen bij te houden, maar als u al uw taken, lijsten, notities en herinneringen op één plek wilt bewaren, kan Keep dat voor u doen. Open gewoon het hoofdmenu in de zijbalk en kies vervolgens de optie "Herinneringen".
Het toevoegen van een nieuwe herinnering is bijna identiek aan het toevoegen van een nieuwe notitie: open het notitievak, geef het een titel en voeg wat tekst toe. Het belangrijkste verschil hier is dat u ook een herinneringstijd kunt kiezen.
Vanaf dat punt is het vrij duidelijk. Keep herinnert je eraan wanneer de tijd daar is, en de rest is aan jou.
Keep voegt deze herinnering ook toe aan je Google-agenda, wat een leuke bijkomstigheid is. Maar als u dat doet, krijgt u waarschijnlijk dubbele meldingen.
Voeg spraakmemo's, afbeeldingen of peninvoer toe aan uw notities
Soms heb je meer nodig dan alleen getypte woorden. Voor die tijd kunt u ook afbeeldingen toevoegen, afbeeldingen tekenen (of woorden schrijven) en zelfs spraakmemo's toevoegen (alleen mobiele apps).
Om een van deze dingen in een nieuwe notitie te doen, gebruikt u de knoppen op de onderste balk (op internet is de optie "Tekenen" verborgen achter de knop "Meer"):
Om een van deze dingen aan een bestaande notitie toe te voegen, tik je onderaan op de knop "+" en kies je het juiste item.
Als u wat tekst opslaat met de functie "tekenen", kunt u Keep ook vragen om het te transcriberen door de bovenste menuknop te gebruiken en vervolgens de optie "Tekst afbeelding vastleggen" te selecteren.
Het duurt een paar minuten, maar het is over het algemeen behoorlijk legaal.
Evenzo, als u een spraaknotitie toevoegt, zal Keep deze automatisch transcriberen. Dat is geweldig.
Pas uw Keep-instellingen aan
Keep heeft niet veel opties in het menu Instellingen, maar wat het wel heeft, is best handig. Om toegang te krijgen tot deze opties, opent u het hoofdmenu en klikt of tikt u op de optie "Instellingen".
Hier kunt u de functie van de weglijsten wijzigen door te kiezen of nieuw toegevoegde items bovenaan of onderaan verschijnen. U kunt ook kiezen of aangevinkte items naar beneden worden verplaatst of op hun huidige plaats in de lijst blijven.
Evenzo kunt u specifieke tijden voor herinneringen aanpassen, hoewel de standaardopties echt redelijk goed zijn.
Ten slotte kunt u het delen in- of uitschakelen, evenals uitgebreide linkvoorbeelden. De laatste voegt in feite een voorbeeldfragment en miniatuurafbeelding toe aan alle links die u aan Keep toevoegt, wat veel ruimte in beslag kan nemen.
Gebruik de Android Wear-app voor nog snellere toegang
Oké, deze is een soort niche, aangezien Android Wear niet zo populair is als Google zou willen. Maar als jij zijn een Android Wear-gebruiker, zou u Keep on your watch echt moeten hebben!
Dit is zo'n geweldige manier om een lijst in de gaten te houden wanneer u bijvoorbeeld boodschappen doet. U kunt de lijst bekijken en dingen afvinken terwijl u bezig bent. Het werkt zelfs in de omgevingsmodus, zodat u de batterij van uw horloge niet leeg laat lopen en de lijst gemakkelijk toegankelijk houdt.
Maar hier is het probleem: u zult Keep niet vinden in de Play Store voor Wear als u ernaar zoekt. In plaats daarvan moet u de Play Store op uw horloge openen en vervolgens naar beneden scrollen naar het gedeelte "Apps op uw telefoon". Dat is waar u het zult vinden - installeer het gewoon vanaf daar.
Opmerking: de bovenstaande instructies zijn alleen voor Android Wear 2.0. Als u een apparaat ouder dan 2.0 gebruikt, wordt Keep automatisch gesynchroniseerd vanaf uw telefoon.
Keep is eenvoudig. Het heeft geen volwaardige teksteditor zoals Evernote, maar het is krachtig genoeg voor eenvoudige notities. Het is geweldig voor lijsten en om snelle ideeën op te schrijven. De gedeelde lijsten werken geweldig voor een gezin, en de kleurcoderings- en labelsystemen houden alles netjes en georganiseerd. Als je Keep a shot nog niet eerder hebt gegeven en op zoek bent naar een nieuwe manier om je te organiseren, probeer het dan eens. En als u het al gebruikt, helpt deze lijst u hopelijk om beter gebruik te maken van alles wat Keep te bieden heeft.
