Il existe de nombreuses applications de prise de notes. Google Keep n'est peut-être pas aussi puissant que des services comme Evernote, mais sa valeur réside dans sa simplicité. Voyons comment en tirer le meilleur parti.
Qu'est-ce que Google Keep?
Keep est une application de prise de notes de forme libre. Lorsque Keep a été annoncé pour la première fois en 2013, il y a eu de nombreuses conversations sur la question de savoir si nous avions besoin ou non un autre application de prise de notes. Les gens ont fait des comparaisons avec Evernote et d'autres services similaires. Mais en fin de compte, Keep est sa propre chose. C'est simple là où cela compte, mais Keep offre toujours suffisamment de fonctionnalités pour le rendre puissant.
Keep est également prolifique. Tu peux l'utiliser sur le Web , il est donc disponible sur tous vos ordinateurs, et il existe également Android et iOS applications. Puisqu'il s'agit d'un produit Google, Keep se synchronise avec votre compte Google. Il est donc toujours à jour, quel que soit l'appareil sur lequel vous l'utilisez. Il y a aussi une extension Chrome pour faciliter l'ajout d'éléments à conserver au fur et à mesure que vous les trouvez.
J'utilise Keep depuis le début et je l'utilise actuellement presque tous les jours. Voici un aperçu de certaines des choses pour lesquelles j'utilise personnellement Keep:
- Liste d'épicerie: C'est probablement l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens utilisent Keep. Et c’est un sacré bon.
- Planification des repas: Cela va de pair avec l’épicerie, mais ce n’est pas la même chose. C'est ici que ma femme et moi planifions les repas pour les semaines suivantes, afin que nous sachions quelles courses acheter.
- Idées de travail: Quand il s'agit de garder une trace des choses sur lesquelles écrire, Keep est absolument inestimable pour moi. J'ai deux listes: une pour les idées que je dois rechercher et une pour les idées que je dois présenter à mon éditeur.
- Notes aléatoires à retenir: Ma femme et moi avons récemment cherché une maison à acheter, alors nous avons gardé une liste de contrôle des choses à regarder pendant que nous étions à chacun. De cette façon, nous n'avons jamais oublié de regarder le chauffe-eau ou le toit. De même, nous avons une liste de choses que nous devrons acheter pour ladite maison. Si j'ai besoin d'une sorte de liste aléatoire - à court ou à long terme - Keep est là où ça va.
- Un stylo de maintien entre les appareils: Depuis Keep se synchronise avec mon compte Google, je copie / colle souvent des choses entre les appareils de cette façon. Si j'ai besoin de transférer un texte de mon ordinateur vers mon téléphone (ou vice versa), Keep est l'endroit idéal pour le faire. Lorsque j'ai terminé, je supprime simplement la note.
Maintenant que vous avez une idée de certaines des façons dont vous pouvez utiliser Keep, examinons de plus près comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.
Code couleur de vos notes
Lorsque vous utilisez Keep, il peut commencer à être encombré de toutes sortes de notes. Si vous laissez tout la couleur blanche par défaut, cela peut être un réel douleur pour trier et trouver ce que vous cherchez. Il existe une fonction de recherche, mais si vous organisez les choses depuis le début, cela vous simplifie beaucoup la vie.
Puisque Keep vous permet de changer la couleur des notes, c'est un excellent moyen de garder les choses organisées. Par exemple, vous pouvez rendre toutes vos notes liées au travail en bleu, les listes liées à la nourriture en vert et les notes liées aux loisirs en rouge. Ainsi, lorsque vous avez besoin de trouver rapidement quelque chose lié au travail, vous pouvez faire défiler et consulter rapidement toutes les notes bleues. C'est simple.
Pour modifier la couleur d'une note sur le Web, ouvrez la note, puis cliquez sur l'icône du palais en bas.
Sur mobile, appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez l'une des couleurs en bas.
Étiquetez vos notes
Mais attendez, il y en a plus! Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour garder vos notes organisées, et si vous avez beaucoup de notes, un bon système d'étiquetage peut vous sauver la vie.
Dans le menu principal Keep, appuyez simplement sur "Modifier" à côté de l'option des étiquettes. Ici, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les étiquettes nécessaires.
Pour ajouter des étiquettes à vos notes, vous pouvez appuyer sur le bouton de menu sur la note, puis choisir l'option «Ajouter une étiquette». Vous pouvez également simplement taper un hashtag directement dans la note pour ouvrir le menu des étiquettes. Peasy facile.
La vraie beauté des étiquettes est que vous pouvez afficher toutes les notes avec la même étiquette comme une sorte de collection, ce qui facilite la navigation parmi les notes associées. Ici, par exemple, nous parcourons mon label Guitars and Music. Notez qu'ils sont également tous codés par couleur.
Utiliser des cases à cocher pour les listes
Si vous utilisez Keep pour les listes, qu'il s'agisse d'une liste de choses à faire, d'une liste d'épicerie ou d'un autre type de liste point par point, l'utilisation de cases à cocher facilite la lecture et vous pouvez cocher les éléments au fur et à mesure. re terminé.
Il existe deux manières différentes de créer une liste avec des cases à cocher. Vous pouvez soit utiliser le bouton «Nouvelle liste», soit ajouter des cases à cocher après coup en appuyant sur le bouton «+» puis en choisissant l'option «Afficher les cases à cocher».
À partir de là, cochez simplement ces cases lorsque vous avez complété les éléments pour les déplacer vers le bas de la liste. Vous pouvez également les masquer ou les afficher en cliquant / en appuyant sur la petite flèche.
Si à tout moment vous souhaitez supprimer les cases à cocher, décocher tous les éléments ou supprimer les éléments cochés, vous pouvez le faire en appuyant sur les trois points à côté du nom de la liste sur mobile ou en cliquant sur le bouton de menu sur le Web. À partir de là, toutes les options de liste disponibles s'affichent.
Partagez vos notes et vos listes pour une collaboration facile
Les listes partagées sont essentielles pour aider les équipes ou les familles à rester organisées. Pour partager une liste, appuyez sur le bouton de menu sur mobile, puis choisissez l'option «Collaborateur».
Sur le Web, cliquez simplement sur le bouton «Collaborateur».
À partir de là, saisissez l'adresse e-mail de la personne et c'est parti. Keep leur envoie une notification et ajoute automatiquement la note à leur Keep. C'est cool.
De plus, si vous disposez d'un forfait familial Google Play, vous pouvez partager des notes avec votre groupe familial en un seul clic. C'est génial pour les familles qui veulent rester organisées.
Utiliser des rappels
Vous pouvez utiliser une autre application pour conserver les rappels, mais si vous souhaitez conserver toutes vos tâches, listes, notes et rappels au même endroit, Keep peut le faire pour vous. Ouvrez simplement le menu principal sur la barre latérale, puis choisissez l'option "Rappels".
L'ajout d'un nouveau rappel est presque identique à l'ajout d'une nouvelle note: ouvrez la boîte de notes, donnez-lui un titre et ajoutez du texte. La principale différence ici est que vous pouvez également choisir une heure de rappel.
À partir de là, c'est assez explicite. Keep vous rappelle le moment venu, et le reste dépend de vous.
Keep ajoute également ce rappel à votre calendrier Google, ce qui est une bonne idée. Mais si vous faites cela, vous recevrez probablement une double notification.
Ajouter des mémos vocaux, des images ou une saisie au stylet à vos notes
Parfois, vous avez besoin de plus que de simples mots tapés. Pour ces moments-là, vous pouvez également ajouter des images, dessiner des images (ou écrire des mots) et même ajouter des mémos vocaux (applications mobiles uniquement).
Pour faire l'une de ces choses dans une nouvelle note, utilisez les boutons de la barre inférieure (sur le Web, l'option "Dessin" est masquée derrière le bouton "Plus"):
Pour ajouter l'un de ces éléments à une note existante, appuyez sur le bouton «+» en bas, puis choisissez l'entrée appropriée.
Si vous notez du texte à l'aide de la fonction «dessin», vous pouvez également demander à Keep de le transcrire en utilisant le bouton du menu supérieur, puis en sélectionnant l'option «Saisir le texte de l'image».
Cela prendra quelques minutes, mais cela fait généralement un travail assez légitime.
De même, si vous ajoutez une note vocale, Keep la transcrira automatiquement. C'est génial.
Personnalisez vos paramètres Keep
Keep n'a pas beaucoup d'options dans son menu Paramètres, mais ce qu'il a est assez utile. Pour accéder à ces options, ouvrez le menu principal, puis cliquez ou appuyez sur l'option «Paramètres».
Ici, vous pouvez modifier le fonctionnement des listes en choisissant si les éléments nouvellement ajoutés apparaissent en haut ou en bas. Vous pouvez également choisir si les éléments cochés sont déplacés vers le bas ou restent à leur place actuelle dans la liste.
De même, vous pouvez personnaliser des heures spécifiques pour les rappels, bien que les options par défaut soient vraiment très bonnes.
Enfin, vous pouvez activer ou désactiver le partage, ainsi que les aperçus de liens riches. Ce dernier ajoute essentiellement un extrait de code et une image miniature à tous les liens que vous ajoutez à Keep, ce qui peut prendre beaucoup d'espace.
Utilisez l'application Android Wear pour un accès encore plus rapide
D'accord, celui-ci est une sorte de niche étant donné qu'Android Wear n'est pas aussi populaire que Google le souhaiterait. Mais si tu sont un utilisateur d'Android Wear, vous devriez vraiment avoir Keep sur votre montre!
C'est un excellent moyen de garder un œil sur une liste lorsque, par exemple, faire ses courses. Vous pouvez consulter la liste et cocher les choses au fur et à mesure. Il fonctionne même en mode ambiant, de sorte que vous ne déchargez pas la batterie de votre montre tout en gardant la liste facilement accessible.
Mais voici le problème: vous ne trouverez pas Keep dans le Play Store pour Wear si vous le recherchez. Au lieu de cela, vous devez ouvrir le Play Store sur votre montre, puis faire défiler jusqu'à la section «Applications sur votre téléphone». C’est là que vous le trouverez: installez-le simplement à partir de là.
Remarque: les instructions ci-dessus concernent uniquement Android Wear 2.0. Si vous utilisez un appareil antérieur à la version 2.0, Keep devrait se synchroniser automatiquement à partir de votre téléphone.
Keep est simple. Il n’a pas d’éditeur de texte à part entière comme Evernote, mais il est suffisamment puissant pour des notes simples. C'est parfait pour les listes et pour noter des idées rapides. Les listes partagées fonctionnent très bien pour une famille, et les systèmes de code couleur et d'étiquettes gardent les choses propres et organisées. Si vous n’avez pas encore essayé Keep et cherchez une nouvelle façon de vous organiser, essayez-le. Et si vous l'utilisez déjà, j'espère que cette liste vous aidera à mieux utiliser tout ce que Keep a à offrir.
