Az e-mail címek beírása a mobiltelefon apró kis billentyűzetébe nem mindig a legegyszerűbb feladat, de egy egyszerű trükkel sokkal könnyebbé teheti a leggyakrabban használt kapcsolattartókat.
Jegyzet: Amikor átnevez egy névjegyet, ez a név kimerül az e-mailben. Valószínűleg nem szabad ezt a trükköt használnia az ügyfeleknek küldött e-mailekhez.
Billentyűzet-barát névjegyek használata
Általános elv az, hogy a névjegyeket úgy szerkessze, hogy tartalmazzon egy rövid szöveget, amely egyedi az adott névjegyhez, és valószínűleg nem található meg egy másik néven belül.
Például, mivel néha szeretnék egy e-mailt továbbítani az Evernote-ba, szerkesztettem ezt a kapcsolattartó nevet, hogy a végén (EVV) szerepeljen - most már csak annyit kell tennem, hogy gyorsan eltaláltam evv a billentyűzetemen, és ez a kapcsolat könnyen megjelenik először. Ugyanezt tettem a Remember the Milk e-mailemmel - csak annyit kell tennem, hogy gépelek rtm a kapcsolattartó mezőbe, amikor el akarok küldeni magamnak egy elemet a teendőlistámra.
Ebben igazán nagyszerű, hogy ugyanazokat a kapcsolati parancsikonokat bárhol használhatja, beleértve a Gmail felületét is.
Hozzon létre egy gyors önjegyző e-mail kapcsolattartót
A trükk használatának másik igazán hasznos módja egy névjegy létrehozása, amellyel egyszerűen elküldheti magának a gyors jegyzeteket vagy emlékeztetőket. A Gmail „plusz címzés” rendszerének használatával létrehozhat egy e-mail címet, például [email protected], amely megjelenik a szokásos [email protected] fiókban.
Például felvettem (nnn) a kapcsolattartó neve végére, így csak annyit kell tennem, hogy beírom nnn a mobil billentyűzetbe, hogy gyorsan elérhesse az adott névjegyet. Ezt egy teljesen különálló kapcsolattartóként is létrehoztam, hogy megbizonyosodjak arról, hogy az nem keveredik-e a rendszeres kapcsolatommal.
Ha androidos telefont használ, azt a parancsikont az asztalra is dobhatja, ahol mindössze annyit kell tennie, hogy megnyomja az ikont, és megnyomja a Gmail ikont, hogy új e-mailt nyisson meg magának.
Ha azt szeretné, hogy ezek a jegyzetek külön címkébe kerüljenek, egyszerűen létrehozhat egy szűrőt ezzel az új e-mail címmel a Címzett mezőben.
Ezután állítsa a Bejövő üzenetek kihagyása és címke alkalmazása elemre - itt a „Saját jegyzetek” címkét használtam, így az összes jegyzet, amelyet magam küldök, abba a mappába kerül.
Rengetegféle módon használhatja ezt a technikát, hogy időt takarítson meg magának az e-mail küldés során.
