Az Ön e-mail fiókja feltöltődik? Ne fizessen egy havi előfizetési díjat, hogy tároljon egy csomó hírlevelét, promóciós e-mailt és más junkt, amit soha többé nem nézel meg. Itt van, hogyan lehet gyorsan tisztítani e-mailjeit a legrosszabb elkövetőkről.
Mely e-maileket kell ténylegesen?
Nem vagyunk itt, hogy arra ösztönözzük Önt, hogy ásni több ezer (vagy több százezer) e-mailben egyenként. Ez időigényesnek hangzik.
Ehelyett van néhány hasznos tippünk a halomból származó levélszemétek rendezéséhez. Könnyen kiválaszthat nagy számú e-mailt, amely csak nem hasznos.
Keressen közös kifejezéseket a levélszemét e-mailben
Fontolja meg a közös mondatok keresését a levélszemét e-mailekben. Például próbálja meg keresni a következő mondatokat:
- Leiratkozás
- Ellenőriz
- Üdvözöljük
- Aktiválja
- "Jelszó visszaállítás"
- "Új bejelentkezés"
- "Fiókregisztráció"
- Éber
Ha elkezdi keresni ezeket, sok haszontalan e-mailt találsz, amit valószínűleg nem kell. Ha mindannyian érzékenyek, gyorsan elvégezhet egy "Válassza ki az összes" műveletet, és törölheti őket.
(Természetesen óvatosnak kell lenned. Lehet, hogy egy e-mail, amely fontos neked, hogy a "leiratkozás" szó van benne. Csak akkor tudod, hogy mely e-mailek fontosak neked.)
Keresd meg a hírlevelek felhalmozódását
Ha olyan, mint a legtöbb ember, akkor valószínűleg rendszeres e-mail hírleveleket kapsz több szervezetből.
A legtöbb esetben valószínűleg nem kell tartania minden egyes e-mail hírlevelet vagy promóciót, amit kapsz. Sok hírlevelet egyszerre törölje, keresse meg az egyik hírlevelét, és keresse meg a címét. Például lehet, hogy hírlevé[email protected].
Végezzen el egy üzenetet a "hírlevé[email protected]" feladóból az e-mail kliensen, és megtalálja az összes hírlevelet, amit valaha küldtek. Gyors "All Select All" és "Delete", nagyszámú e-mailt törölhet.
Például hírlevél címünk a hírlevé[email protected]. Ha hasznosnak találja, ez nagyszerű, és hálás vagyunk az előfizetésedért. De akkor valószínűleg nem kell tartani egy archív minden hírlevélben valaha küldött, így nyugodtan törölheti őket, hogy szabadítson fel helyet.
Ha az összes e-mailek archiválása, ahelyett, hogy törölje őket, akkor könnyen megtalálhatja az több ezer és több ezer haszontalan hírlevelet, amelyeket gyorsan törölhet.
Fontolgat a haszontalan e-mailek archiválása helyett a jövőben. Időt takarít meg.
ÖSSZEFÜGGŐ: Miért kell törölnie az e-maileket az archiválás helyett
Milyen más haszontalan e-mailek vannak?
Természetesen mindenki e-mailje más. Gondolj arra, hogy a haszontalan e-mailek valószínűleg lássák a beérkezett üzeneteket, és fontolják meg, hogy meg akarja tartani őket.
Például, mondjuk, hogy részt vett egy levelezőlistán sok évvel ezelőtt, és van sok e-maileket, hogy levelezőlistán eltemetve az archívumban. Ha rájössz, hogy soha többé nem lesz szüksége rájuk, megkeresheti a levelezőlistájának címét, majd törölheti őket egy gyors "All Select All" és a "Delete" kiválasztásával.
A jövőben megjelenő e-mailekre is figyelhetsz. Tegyük fel, hogy megkapja az e-maileket, amelyet korábban sokszor kapott, és rájössz, hogy tényleg nem kell megtartani. Ahelyett, hogy csak törli az adott e-mail, keresés a témának adó bármi teszi az e-mail egyedi-és törölje az összes e-maileket a típus. Ez egy gyors módja annak, hogy világossá tegye az e-mailek széles körét anélkül, hogy át kellene ásni őket egyenként.
Hogyan lehet törölni az e-maileket a legtöbb helyen
Ha nagyszámú haszontalan e-mailt töröl, akkor több helyet is helyreállíthat, mint amennyit elvárhat. Azonban az e-mail fiókjában használt tér nagy része nagy e-mailekből származhat, mellékelt képek és fájlok.
Ezek megtalálásához e-maileket kereshet mellékletekkel, vagy rendezi az e-mail archívum üzenetét.
A rendelkezésre álló funkciók függenek a használt szoftvertől. Például a Gmail lehetővé teszi az e-mailek keresését csatolással. Csak keresse meg a "HAS: mellékletet". Azonban a Gmail nem mutatja az egyes e-mail üzenetek vagy szál fájlméretét a webes felületen.
A Gmail lehetővé teszi, hogy egy bizonyos méretű üzeneteket keressen. Például kereshet "Méret: 10m", hogy megtekinthesse az összes 10 MB vagy több méretű üzenetet. A Gmail azonban nem jelzi egyértelműen az egyes üzenetek pontos méretét.
Ha Gmailt használ, fontolja meg az e-mail fiókjának elérését az IMAP-on keresztül a Mozilla Thunderbird segítségével . Ezután az e-mail fiókot üzenetméret segítségével rendezheti, és gyorsan megtalálhatja az e-mail szálakat a legtöbb hely használatával. Fókuszáljon azok törlésére, ha valóban gyorsan felszabadítod a helyet.
