On sähköpostitili täyttymässä? Älä maksa kuukausimaksu vain tallentaa kasan tiedotteita, tarjousviestiä ja muut roskaa et koskaan tarkastella uudelleen. Näin nopeasti puhdistava sähköposti suurimpia rikollisia.
Joka Sähköpostit Do todella tarvitset?
Emme ole täällä rohkaista teitä kaivaa läpi tuhansia (tai satoja tuhansia) sähköpostit yksitellen. Tämä kuulostaa aikaa vievää.
Sen sijaan meillä on joitakin hyödyllisiä vinkkejä lajitteluun roskaa sähköpostit kasasta. Se on helppo poimia suuri määrä sähköpostiviestejä, jotka vain eivät ole hyödyllisiä.
Etsi samoja ilmaisuja Junk Sähköpostit
Harkitse etsivät yhteisiä lauseita junk sähköpostit. Esimerkiksi hakemalla seuraavista merkinnöistä:
- Lopeta tilaus
- Tarkistaa
- Tervetuloa
- Aktivoida
- "Salasanan palautus"
- ”Uusi merkki”
- ”Tilin rekisteröinti”
- Hälytys
Jos alkaa etsiä näitä löydät paljon hyödytön sähköposteja, jotka todennäköisesti tarvitse. Jos ne kaikki näyttävät hyödytön, voit nopeasti suorittaa ”Valitse kaikki” toiminta ja poista ne.
(Tietenkin, kannattaa olla varovainen. Saattaa olla sähköpostin, joka on tärkeää, että on sana ”tilaus” siinä. Vain todella tietää, mitkä sähköpostit ovat sinulle tärkeitä.)
Etsi Kertyvät uutiskirjeet
Jos olet kuten useimmat ihmiset, olet todennäköisesti saada säännöllisesti sähköpostiuutiskirjeitä useista organisaatioissa.
Useimmissa tapauksissa, et todennäköisesti tarvitse pitää jokaista uutiskirjeen tai edistäminen, että saat. Tyhjentää monta uutiskirjeitä kerralla, etsi yksi uutiskirjeitä ja etsiä osoitteen se lähetettiin. Esimerkiksi, se voi olla peräisin [email protected].
Saat hakemalla viestejä lähettäjän ”[email protected]” sähköpostiohjelman, ja löydät kaikki tiedotteet he ikinä lähetetty sinulle. Nopealla ”Valitse kaikki” ja ”Poista”, voit poistaa suuren määrän sähköposteja.
Esimerkiksi uutiskirjeen osoitteessa [email protected]. Jos löydät sen tarpeelliseksi, että on hienoa, ja olemme kiitollisia tilauksen. Mutta luultavasti ei tarvitse pitää arkiston jokaisen tiedotteen olemme koskaan lähettänyt, niin voit poistaa ne vapauttaa tilaa.
Jos olet ollut tapana arkistoida kaikki sähköpostien vastaanottoa poistamisen sijaan ne, saatat helposti selvittää tuhansia hyödyttömiä tiedotteita voit nopeasti poistaa.
harkita poistamalla sen sijaan arkistointi hyödytön sähköpostit tulevaisuudessa. Se säästää aikaa.
Liittyvät: Miksi sinun pitäisi poistaa sähköposteja niiden arkistoinnin sijaan
Mitä muita Hyödytön Sähköpostit teillä on?
Jokainen sähköpostiosoite on erilainen, tietenkin. Ajattele hyödytön sähköpostien todennäköisesti on väijyvä postilaatikkoosi, ja harkita, haluatko säilyttää ne.
Esimerkiksi sanotaan, että olet osallistunut listaa monta vuotta sitten, ja sinulla on paljon sähköposteja että listaa haudattu arkiston. Jos huomaat sinun ei tarvitse niitä uudelleen, voit hakea osoitteen, joka listaa, poista ne sitten kaikki nopealla ”Valitse kaikki” ja ”Poista”.
Voit myös kiinnittää huomiota sähköpostit tulossa tulevaisuudessa. Oletetaan, että saat tyyppistä sähköpostin, että olet saanut monta kertaa aiemmin, ja huomaat, että et todellakaan ei tarvitse pitää sitä. Eikä vain poistamalla kyseisen sähköpostin, etsi aihetta tai lähettäjän mikä tekee sähköpostin ainutlaatuinen-ja poistaa kaikki sähköpostit kyseistä tyyppiä. Se on nopea tapa selvittää laaja joukkona sähköposteja tarvitsematta kaivaa yksitellen.
Miten Poista sähköposteja eniten tilaa
Jos poistat useita hyödytön sähköposteja, voit palauttaa enemmän tilaa kuin arvata saattaa. Kuitenkin suuri osa käytetyn tilan sähköpostitilin voi tulla suuri sähköpostit liitteenä kuvia ja tiedostoja.
Löytää näitä, voit etsiä sähköposteja liitetiedostoineen, tai lajitella sähköpostiviesti arkistoon viestin koko.
Joka käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat käyttämäsi ohjelmistosta. Esimerkiksi Gmaililla voit etsiä sähköposteja liitetiedostolla. Etsi vain "on: liitetiedosto". Gmail ei kuitenkaan näytä kunkin sähköpostiviestin tai langan tiedoston kokoa Web-käyttöliittymässä.
Gmailin avulla voit etsiä viestejä tietyn kokoisen. Voit esimerkiksi etsiä "koko: 10m" nähdäksesi kaikki viestit 10 Mt tai koko. Gmail ei selvästikään ilmaista selvästi kunkin viestin tarkkaa kokoa.
Jos käytät Gmailia, harkitse sähköpostitilin käyttöä kautta IMAP Mozilla Thunderbird . Sitten voit lajitella sähköpostitilisi viestin koon mukaan ja löytää nopeasti sähköpostiviestejä käyttämällä eniten tilaa. Keskity poistamaan ne, jos haluat todella vapauttaa tilaa nopeasti.
