Apakah akun email Anda terisi? Jangan membayar biaya berlangganan bulanan hanya untuk menyimpan banyak buletin, email promosi, dan sampah lainnya yang tidak akan pernah Anda lihat lagi. Berikut cara cepat membersihkan email Anda dari pelanggar terburuk.
Email mana yang sebenarnya Anda butuhkan?
Kami di sini bukan untuk mendorong Anda untuk menggali melalui ribuan (atau ratusan ribu) email satu per satu. Yang terdengar memakan waktu.
Sebaliknya, kami memiliki beberapa tips bermanfaat untuk menyortir email sampah dari tumpukan. Sangat mudah untuk memilih sejumlah besar email yang tidak berguna.
Cari frasa umum dalam email sampah
Pertimbangkan untuk mencari frasa umum dalam email sampah. Misalnya, coba cari frasa berikut:
- Berhenti berlangganan
- Memeriksa
- Selamat datang
- Mengaktifkan
- "Pemulihan Kata Sandi"
- "Masuk Baru"
- "Registrasi Akun"
- Peringatan
Jika Anda mulai mencari ini, Anda akan menemukan banyak email yang tidak berguna yang mungkin tidak Anda butuhkan. Jika mereka semua terlihat tidak berguna, Anda dapat dengan cepat melakukan tindakan "Pilih Semua" dan hapus.
(Tentu saja, Anda harus berhati-hati. Mungkin ada email yang penting bagi Anda yang memiliki kata "berhenti berlangganan" di dalamnya. Hanya Anda yang benar-benar tahu email mana yang penting bagi Anda.)
Mencari akumulasi buletin
Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin mendapatkan buletin email biasa dari banyak organisasi.
Dalam kebanyakan kasus, Anda mungkin tidak perlu menyimpan setiap buletin atau promosi email yang Anda dapatkan. Untuk menghapus banyak buletin sekaligus, cari salah satu buletin dan cari alamat itu dikirim. Misalnya, mungkin dari [email protected].
Lakukan pencarian untuk pesan dari pengirim "[email protected]" di klien email Anda, dan Anda akan menemukan semua buletin yang pernah mereka kirimkan kepada Anda. Dengan "Pilih Semua" dan "Delete," Anda dapat menghapus sejumlah besar email.
Misalnya, alamat buletin kami adalah [email protected]. Jika Anda merasa bermanfaat, itu bagus, dan kami berterima kasih atas langganan Anda. Tetapi Anda mungkin tidak perlu mengarsipkan setiap buletin yang pernah kami kirim, jadi jangan ragu untuk menghapusnya untuk membebaskan ruang.
Jika Anda telah membiasakan diri mengarsipkan semua email yang Anda terima daripada menghapusnya, Anda dapat dengan mudah menemukan ribuan dan ribuan buletin yang tidak berguna yang dapat Anda hapus dengan cepat.
Mempertimbangkan menghapus daripada mengarsipkan email yang tidak berguna di masa depan. Ini akan menghemat waktu Anda.
TERKAIT: Mengapa Anda harus menghapus email alih-alih mengarsipkannya
Email yang tidak berguna apa yang Anda miliki?
Email semua orang berbeda, tentu saja. Pikirkan email yang tidak berguna yang mungkin Anda sembunyikan di Kotak Masuk Anda, dan pertimbangkan apakah Anda ingin menyimpannya.
Misalnya, katakanlah Anda ikut serta dalam milis bertahun-tahun yang lalu, dan Anda memiliki banyak email dari milis yang terkubur dalam arsip Anda. Jika Anda menyadari Anda tidak akan membutuhkannya lagi, Anda dapat mencari alamat dari milis itu, lalu hapus semuanya dengan cepat "Pilih Semua" dan "Delete.
Anda juga dapat memperhatikan email yang masuk di masa depan. Katakanlah Anda menerima jenis email yang telah Anda terima berkali-kali sebelumnya, dan Anda menyadari bahwa Anda benar-benar tidak perlu menyimpannya. Alih-alih hanya menghapus email tertentu itu, cari subjek atau pengirim - apa pun yang membuat email unik-dan hapus semua email dari jenis itu. Ini cara cepat untuk membersihkan petak email yang luas tanpa harus menggali mereka satu per satu.
Cara menghapus email menggunakan ruang paling
Jika Anda menghapus sejumlah besar email yang tidak berguna, Anda akan memulihkan lebih banyak ruang daripada yang Anda harapkan. Namun, banyak ruang yang digunakan dalam akun email Anda mungkin berasal dari email besar dengan gambar dan file terlampir.
Untuk menemukan ini, Anda dapat mencari email dengan lampiran, atau mengurutkan arsip email Anda dengan ukuran pesan.
Fitur mana yang Anda miliki akan tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan. Misalnya, Gmail memungkinkan Anda mencari email dengan lampiran. Cukup cari "memiliki: lampiran". Namun, Gmail tidak menampilkan ukuran file setiap pesan email atau utas di antarmuka webnya.
Gmail memang memungkinkan Anda mencari pesan dengan ukuran tertentu. Misalnya, Anda dapat mencari "Ukuran: 10m" untuk melihat semua pesan 10 MB atau berukuran lebih. Namun, Gmail tidak menunjukkan ukuran yang tepat dari setiap pesan.
Jika Anda menggunakan Gmail, pertimbangkan untuk mengakses akun email Anda Melalui IMAP dengan Mozilla Thunderbird . Anda kemudian dapat mengurutkan akun email Anda dengan ukuran pesan dan dengan cepat menemukan utas email menggunakan jumlah ruang terbanyak. Fokus pada menghapusnya jika Anda benar-benar ingin membebaskan ruang dengan cepat.
