Votre compte e-mail est-il rempli? Ne payez pas de frais d'abonnement mensuels uniquement pour stocker un tas de newsletters, de courriels promotionnels et d'autres jonchecques que vous ne regarderez plus jamais. Voici comment purger rapidement votre courrier électronique des pires délinquants.
Quels courriels avez-vous besoin?
Nous ne sommes pas là pour vous encourager à creuser par milliers (ou centaines de milliers) d'emails un par un. Cela semble consommer du temps.
Au lieu de cela, nous avons des conseils utiles pour trier les courriels de la malbouffe de la pile. Il est facile de choisir un grand nombre de courriels qui ne sont tout simplement pas utiles.
Recherche de phrases courantes dans les emails de Junk
Envisagez de rechercher des phrases courantes dans les courriels de la malbouffe. Par exemple, essayez de rechercher les phrases suivantes:
- Se désabonner
- Vérifier
- Bienvenue
- Activer
- "Récupération de mot de passe"
- "Nouveau Connexion"
- "Enregistrement du Compte"
- Alerte
Si vous commencez à les rechercher, vous trouverez beaucoup de courriels inutiles que vous n'avez probablement pas besoin. S'ils ont tous l'air inutile, vous pouvez effectuer rapidement une action «Sélectionner toutes» et les supprimer.
(Bien sûr, vous devriez faire attention. Il pourrait y avoir un email qui est important pour vous qui a le mot "désabonnement" dedans. Seulement vous savez vraiment quels courriels sont importants pour vous.)
Recherche pour accumuler des lettres d'information
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous obtenez probablement des bulletins de messagerie réguliers de plusieurs organisations.
Dans la plupart des cas, vous n'avez probablement pas besoin de garder chaque bulletin d'information ou une promotion par courrier électronique que vous obtenez. Pour effacer de nombreuses lettres d'information à la fois, localisez l'une des newsletters et recherchez l'adresse à laquelle elle a été envoyée. Par exemple, cela pourrait provenir de [email protected].
Effectuez une recherche de messages à partir de l'expéditeur «[email protected]» dans votre client de messagerie et vous trouverez toutes les lettres d'information qu'ils ont déjà envoyées. Avec un "sélection de tous" et "Supprimer" rapide, vous pouvez supprimer un grand nombre d'emails.
Par exemple, notre adresse Newsletter est [email protected]. Si vous le trouvez utile, c'est génial, et nous sommes reconnaissants pour votre abonnement. Mais vous n'avez probablement pas besoin de garder une archive de chaque lettre d'information que nous ayons jamais envoyée, alors n'hésitez pas à les supprimer pour libérer de l'espace.
Si vous avez eu l'habitude d'archiver tous les courriels que vous recevez plutôt que de les supprimer, vous pouvez facilement trouver des milliers et des milliers de bulletins d'information inutile que vous pouvez supprimer rapidement.
Envisager Suppression plutôt que d'archiver des courriels inutiles à l'avenir. Ça vous fera gagner du temps.
EN RELATION: Pourquoi devriez-vous supprimer des emails au lieu de les archiver
Quels autres emails inutiles avez-vous?
Le courrier électronique de tous est différent, bien sûr. Pensez aux courriels inutiles que vous avez probablement causés dans votre boîte de réception et envisagez si vous voulez les garder.
Par exemple, disons que vous avez participé à une liste de diffusion il y a de nombreuses années et que vous avez de nombreux courriels de cette liste de diffusion enterrée dans vos archives. Si vous vous rendez compte que vous n'en aurez plus jamais besoin, vous pouvez rechercher l'adresse de cette liste de diffusion, puis les supprimer avec un «Sélectionneur tout» rapide et «Supprimer».
Vous pouvez également faire attention aux courriels à venir à l'avenir. Disons que vous recevez un type d'email que vous avez reçu plusieurs fois auparavant et vous réalisez que vous n'avez vraiment pas besoin de le garder. Plutôt que de supprimer simplement cet e-mail spécifique, la recherche du sujet ou de l'expéditeur-tout ce qui rend l'e-mail unique - et supprimez tous les emails de ce type. C'est un moyen rapide d'éliminer de larges bandes d'emails sans avoir à creuser une par une.
Comment supprimer les courriels en utilisant le plus d'espace
Si vous supprimez un grand nombre de courriels inutiles, vous récupérerez plus d'espace que vous pourriez vous attendre. Cependant, une grande partie de l'espace utilisé dans votre compte de messagerie peut provenir de grands courriels avec des images et des fichiers connectés.
Pour les trouver, vous pouvez rechercher des courriels avec des pièces jointes ou trier vos archives de courrier électronique par taille de message.
Quelles fonctionnalités que vous avez disponibles dépendront du logiciel que vous utilisez. Par exemple, Gmail vous permet de rechercher des courriels par pièce jointe. Il suffit de chercher "a: pièce jointe". Cependant, Gmail ne montre pas la taille du fichier de chaque courrier électronique ou de chaque thread dans son interface Web.
Gmail vous permet de rechercher des messages sur une certaine taille. Par exemple, vous pouvez rechercher "Taille: 10m" pour voir tous les messages de 10 Mo ou de taille. Gmail n'indique pas clairement la taille précise de chaque message.
Si vous utilisez Gmail, envisagez d'accéder à votre compte de messagerie. à travers IMAP avec Mozilla Thunderbird . Vous pouvez ensuite trier votre compte de messagerie par la taille du message et trouver rapidement les threads de courrier électronique en utilisant la plus grande quantité d'espace. Concentrez-vous sur la suppression de ceux-ci si vous voulez vraiment libérer l'espace rapidement.
