È il vostro account di posta elettronica riempiendo? Non pagare un canone di abbonamento mensile solo per memorizzare una serie di newsletter, email promozionali, e altra spazzatura che non avrete mai guardare di nuovo. Ecco come eliminare rapidamente la vostra e-mail dei peggiori criminali.
Messaggi di posta elettronica che si fa realmente bisogno?
Non siamo qui per incoraggiarvi a scavare attraverso migliaia (o centinaia di migliaia) di messaggi di posta elettronica uno per uno. Che suona in termini di tempo.
Invece, abbiamo alcuni suggerimenti utili per l'ordinamento le email spazzatura dalla pila. E 'facile individuare un gran numero di messaggi di posta elettronica che proprio non sono utili.
Cercare frasi comuni in email spazzatura
Prendere in considerazione la ricerca di frasi di uso comune nelle email spazzatura. Ad esempio, prova a cercare le seguenti frasi:
- Annulla l'iscrizione
- Verificare
- Accoglienza
- Attivare
- "Recupero della password"
- “Nuovo Login”
- “Registrazione account”
- Mettere in guardia
Se si avvia alla ricerca di questi, troverete un sacco di email inutili che probabilmente non è necessario. Se sembrano tutti inutili, è possibile eseguire rapidamente un “select all” azione ed eliminarli.
(Naturalmente, si deve fare attenzione. Ci potrebbe essere una e-mail che è importante per voi che ha la parola “Unsubscribe” in esso. Solo che tu non sappia quali email sono importanti per voi.)
Cerca per accumulare Newsletters
Se siete come la maggior parte delle persone, probabilmente ricevere la newsletter via email regolari da più organizzazioni.
Nella maggior parte dei casi, probabilmente non c'è bisogno di tenere ogni singolo newsletter via email o promozione che si ottiene. Per cancellare molti bollettini in una sola volta, individuare una delle newsletter e guardare per l'indirizzo è stato inviato da. Ad esempio, potrebbe essere da [email protected].
Eseguire una ricerca per i messaggi del mittente “[email protected]” nel vostro client di posta elettronica, e troverete tutte le newsletter che abbiano mai inviato. Con un rapido “Seleziona tutto” e “Elimina”, è possibile eliminare un gran numero di messaggi di posta elettronica.
Per esempio, il nostro indirizzo newsletter è [email protected]. Se lo trovate utile, che è grande, e siamo grati per l'abbonamento. Ma probabilmente non c'è bisogno di tenere un archivio di ogni newsletter che abbiamo mai inviato, quindi sentitevi liberi di cancellarli per liberare spazio.
Se siete stati l'abitudine di archiviare tutte le e-mail ricevute, piuttosto che eliminarli, si può facilmente individuare migliaia e migliaia di bollettini inutili che è possibile eliminare rapidamente.
Tener conto di eliminazione piuttosto che l'archiviazione email inutili nel futuro. E ti risparmiare tempo.
IMPARENTATO: Perché dovresti cancellare le e-mail invece di archiviarli
Quali altre email inutili avete?
e-mail di ognuno è diverso, naturalmente. Pensate delle email inutili probabilmente hai in agguato nella tua casella di posta, e prendere in considerazione se si desidera mantenerli.
Per esempio, diciamo che hai preso parte a una mailing list molti anni fa, e si dispone di molte email da quella mailing list sepolto nel vostro archivio. Se vi rendete conto che non avrete mai bisogno di loro ancora una volta, è possibile cercare l'indirizzo della mailing list, poi li elimina con un rapido “Seleziona tutto” e “Elimina”.
Si può anche prestare attenzione ai messaggi di posta elettronica in arrivo in futuro. Diciamo che si riceve un tipo di e-mail che hai ricevuto molte volte prima, e ti rendi conto che davvero non hanno bisogno di tenerlo. Piuttosto che solo l'eliminazione di quella specifica e-mail, la ricerca per il soggetto o il mittente, qualunque cosa rende l'e-mail univoco-e cancellare tutte le email di quel tipo. Si tratta di un modo rapido per cancellare ampie fasce di messaggi di posta elettronica, senza dover scavare attraverso uno per uno.
Come eliminare le email utilizzando le più spazio
Se si elimina un gran numero di email inutili, potrai recuperare più spazio di quanto ci si potrebbe aspettare. Tuttavia, gran parte dello spazio utilizzato nel vostro account di posta elettronica potrebbe venire da grandi email con immagini e file allegati.
Per trovare questi, è possibile cercare i messaggi di posta elettronica con allegati, oppure ordinare il vostro archivio e-mail in base alle dimensioni dei messaggi.
Quali caratteristiche disponibili dipenderà dal software che stai utilizzando. Ad esempio, Gmail consente di cercare e-mail tramite allegato. Basta cercare "ha: attaccamento". Tuttavia, Gmail non mostra la dimensione del file di ciascun messaggio e-mail o thread nella sua interfaccia web.
Gmail ti consente di cercare messaggi su una certa dimensione. Ad esempio, è possibile cercare "Dimensione: 10m" per vedere tutti i messaggi da 10 MB o di dimensioni. Gmail non indica chiaramente la dimensione precisa di ciascun messaggio, tuttavia.
Se usi Gmail, considera di accedere al tuo account e-mail attraverso Imap con Mozilla Thunderbird . Puoi quindi ordinare il tuo account e-mail per dimensione del messaggio e trovare rapidamente le filettature e-mail utilizzando la maggior parte dello spazio. Concentrati sulla cancellazione di quelli se vuoi davvero liberare lo spazio rapidamente.
