האם חשבון הדואר האלקטרוני שלך מתמלא? אין לשלם דמי מנוי חודשיים רק כדי לאחסן חבורה של עלונים, הודעות דוא"ל פרסומי, וכל הזבל האחר שלעולם להסתכל שוב. הנה איך לטהר הדוא"ל שלך במהירות של העבריינים הגרועים.
אילו הודעות דוא"ל אתה באמת צריך?
אנחנו לא כאן כדי לעודד אתכם לחפור דרך אלפי (או מאות אלפים) של אותן אחת אחת. זה נשמע זמן רב.
במקום זאת, יש לנו כמה עצות מועילות למיון דוא"ל הזבל מן הערימה. זה קל לברור מספר גדול של מיילים כי רק שאינם מועילים.
חפש ביטויים נפוצים אימייל זבל
שקול מחפשים ביטויים נפוצים דוא"ל זבל. לדוגמה, נסה לחפש את הביטויים הבאים:
- לבטל אתרים
- תאשר
- ברוך הבא
- לְהַפְעִיל
- "שחזור סיסמא"
- "חדשה לכניסה"
- "רישום חשבון"
- עֵרָנִי
אם אתה מתחיל לחפש הללו, אתה תמצא הרבה מיילים חסרי תועלת כי אתה כנראה לא צריך. אם כל מה שהם נראים חסרי תועלת, אתה יכול במהירות לבצע "בחר הכל" פעולה ולמחוק אותם.
(כמובן, אתה צריך להיות זהיר. אולי יש דוא"ל שחשוב לך שיש לו את המילה "ביטול רישום" בה. רק אתה באמת יודע איזה מיילים חשובים לך.)
חפש צבירת עלונים
אם אתם כמו רוב האנשים, סביר להניח שאתה מקבל עלונים הדוא"ל הרגילה מארגונים מרובים.
ברוב המקרים, אתה כנראה לא צריך לשמור כל דיוור אלקטרוני יחיד או קידום כי אתה מקבל. כדי למחוק עלונים רבים בבת אחת, לאתר אחד העלונים ולחפש את הכתובת שהיא נשלחה. לדוגמה, ייתכן שיחלפו [email protected].
בצע חיפוש אחר הודעות מהשולח "[email protected]" לקוח הדוא"ל שלך, ואתה תמצא את כול עלונים הם פעם שלחו לך. עם "בחר הכל" מהיר "מחק", אתה יכול למחוק מספר רב של הודעות דואר אלקטרוניים.
לדוגמה, כתובת הניוזלטר הוא [email protected]. אם אתה מוצא את זה שימושי, זה נהדר, ואנחנו אסירי תודה מיועדות לאנשים מנוי. אבל כנראה שאתה לא צריך לשמור ארכיון של כול עלון פעם שלחו לנו, אז תרגיש חופשי למחוק אותם כדי לפנות שטח.
אם היית נוהג לשמור בארכיון את כל האימיילים שתקבל במקום למחוק אותן, אתה יכול בקלות למצוא אלפי עלונים חסר תועלת כי אתה יכול למחוק אותן במהירות.
לשקול מחיקה ולא בארכיון מיילים חסרי תועלת בעתיד. זה יחסוך לך זמן.
קָשׁוּר: למה אתה צריך למחוק הודעות דוא"ל במקום בארכיון אותם
האם יש לך מה דוא"ל אחר חסר תועלת?
הדוא"ל של כל אחד שונה, כמובן. תחשוב על המיילים חסרי תועלת אתה צריך להניח אורב בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולשקול אם אתה רוצה לשמור אותם.
לדוגמא, נניח שאתה השתתפת רשימת דיוור לפני שנים רבות, ויש לך מיילים רבים מזו לרשימת התפוצה קבור בארכיון שלכם. אם אתה מבין שלעולם לא תצטרך אותם שוב, אתה יכול לחפש את הכתובת של רשימת התפוצה, ולאחר מכן למחוק את כולם עם מהירה "בחר הכל" ו "מחק".
ניתן גם לשים לב מיילים נכנסים בעתיד. נניח שאתה מקבל סוג של דואר אלקטרוני שקבלת פעמים רבות בעבר, ואתה מבין שאתה לא באמת צריך לשמור את זה. במקום פשוט למחוק כי הדוא"ל ספציפי, לחפש את הנושא או לשולח-מה שהופך את הדוא"ל ייחודי-ולמחוק את כל הודעות הדוא"ל מסוג זה. זוהי דרך מהירה כדי לנקות אזורים נרחבים של מיילים ללא צורך בנבירה אותם אחד אחד.
כיצד למחוק את הודעות האימייל באמצעות רוב השטח
אם אתה מוחק מספר רב של הודעות דואר אלקטרוניות חסרות תועלת, תקבל חזרה יותר מקום ממה שהיית מצפה. עם זאת, רוב המקום משמש חשבון הדוא"ל שלך עלול לבוא מיילים גדולים עם תמונות וקבצים מצורפים.
כדי לבחון אותם, אתה יכול לחפש מיילים עם קבצים מצורפים, או למיין ארכיון הדוא"ל שלך לפי גודל ההודעה.
אילו תכונות יש לך זמין יהיה תלוי בתוכנה שבה אתה משתמש. לדוגמה, Gmail מאפשר לך לחפש הודעות דוא"ל על ידי קובץ מצורף. רק לחפש "יש: קובץ מצורף". עם זאת, Gmail אינו מציג את גודל הקובץ של כל הודעת דוא"ל או חוט בממשק האינטרנט שלה.
Gmail מאפשר לך לחפש הודעות על גודל מסוים. לדוגמה, אתה יכול לחפש "גודל: 10m" כדי לראות את כל ההודעות 10 MB או מעל לגודל. Gmail לא מציין בבירור את הגודל המדויק של כל הודעה, עם זאת.
אם אתה משתמש ב- Gmail, שקול לגשת לחשבון הדוא"ל שלך באמצעות IMAP עם Mozilla Thunderbird . לאחר מכן תוכל למיין את חשבון הדואר האלקטרוני שלך על ידי גודל ההודעה ולמצוא במהירות את נושא הדוא"ל באמצעות כמות הרווח ביותר. דגש על מחיקת אלה אם אתה באמת רוצה לפנות מקום במהירות.
