מצגות הן דרך אינטואיטיבית לחלוק רעיונות מורכבים עם קהל, למרות שהם משעממים ומתסכלים כאשר גרוע להורג. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להפיק מצגות PowerPoint של מיקרוסופט שלך לשיר תוך הימנעות ממכשולים נפוצים.
התחל עם 'יעד
הכל מתחיל בזיהוי מה שאנחנו מנסים להשיג עם המצגת. האם זה אינפורמטיבי, חלון ראווה של נתונים במדיום קל להבנה? או שזה יותר של מגרש, משהו שנועד לשכנע ולשכנע קהל ולהוביל אותם לתוצאה מסוימת?
זה כאן איפה רוב המצגות הללו להשתבש עם חוסר היכולת לזהות את נקודות לשיחה כי התמיכה הטובה המטרה שלנו. תמיד להתחיל עם מטרה בראש: לבדר, להודיע, או לשתף נתונים באופן קל להבין. השתמשו עובדות, דמויות, ותמונות לתמוך המסקנה שלך, תוך שמירה על מבנה בראש (איפה אנחנו עכשיו ואיפה אנחנו הולכים?).
מצאתי שזה מועיל להתחיל עם הסיום. ברגע שאני יודע איך לסיים מצגת, אני יודע מהי הדרך הטובה ביותר להגיע למצב זה. אני מתחיל על ידי זיהוי גוש אחד-כי טייק אוויי, כי אני רוצה שתל לפני כולם ולהודות לעבודה I-ו זמנם הפוכה כדי להבין מהי הדרך הטובה ביותר להגיע לשם.
המילים שלך, כמובן, עשוי להשתנות. אבל זה תמיד הולך להיות רעיון טוב לשים את הזמן בשלבי ההתחלה, כך שאתה לא לערוך שינויים חלקים גדולים של המצגת מאוחר. וזה מתחיל עם מטרה מוגדרת.
פחות זה יותר
מצגת אינה אמורה לכלול הכל. זוהי הקדמה לנושא, אחד שאנחנו יכולים לפרט על עם דיבור. כל דבר מיותר הוא הסחת דעת. זה הופך את המצגת פחות מושך מבחינה ויזואלית פחות מעניינת, וזה גורם לך להיראות רע כמגישה.
זה נכון גם לגבי טקסט, כמו גם תמונות. אין דבר גרוע יותר, למעשה, מאשר סדרה של שקופיות שבו מגיש רק קורא אותם כפי שהם מופיעים. הקהל שלך הוא מסוגל לקרוא, ורוב הסיכויים הם להיעשות עם המגלשה, וגלישת Reddit, הרבה לפני שתסיים. יש להימנע מלמקם את הטקסט המילולי על המסך, ואת הקהל שלכם יודה לכם.
קח הגופן שלך
מיד המחבט, אנחנו פשוט הולכים לצאת ולומר כי פפירוסים, Comic Sans צריך להיות מגורש מכל מצגות PowerPoint, לצמיתות. מעבר לכך, שווה את זה בהתחשב גופן אתה משתמש ומה זה אומר עלייך, המציג, ואת המצגת עצמה.
מומלץ לבחור קריאות מעל אסתטיקה, ולהימנע גופנים מפוארים שיכולים להתברר יותר של הסחת דעת מכול דבר אחר. מצגת טובה צריכה שני גופנים: א serif ו- sans-serif. השתמש באחת לכותרות ואחד גוף הטקסט, רשימות, וכדומה. תשאיר את זה פשוט. מרנדה, Helvetica, Arial, ואפילו Times New Roman היא בחירה בטוחה. Stick עם הקלאסיקה וזה קשה משבש אחד זה יותר מדי קשה.
רוזן נקודות הפוך Bullet
יש מגיע לנקודה שבה כדור נקודות להיות פחות עזר חזותי ועוד של בדיקה ויזואלית.
נקודה Bullet צריכות לתמוך הדובר, לא להציף את הקהל שלו. יש השקופיות הטובות טקסט מעט או ללא בכלל, למעשה. כמגישה, וזה התפקיד שלנו לדבר דרך סוגיות מורכבות, אבל זה לא אומר שאנחנו צריכים להדגיש בכל טעם לדבר.
במקום זאת, לחשוב על איך אתה יכול לשבור רשימות גדולות לתוך שלושה או ארבעה נקודות כדור. בזהירות לשקול אם אתה צריך להשתמש נקודות יותר bullet, או אם אתה יכול לשלב נושאים מרובים לנקודה אחת במקום. ואם אתה לא יכול, לזכור כי אין אף אחד להגביל את מספר השקופיות שאתה יכול לקבל במצגת. זה תמיד אפשרי לשבור רשימה של 12 נקודות למטה לשלושה עמודים של ארבע נקודות כל אחד.
להגביל את השימוש במעברים
אנימציה, כאשר נעשה שימוש נכון, הוא רעיון טוב. זה שובר חלקים איטיים של מצגת ומוסיף פעולה אלמנטים הדורשים את זה. אבל זה צריך לשמש בשקט.
הוספת מעבר שמגבונים שנותרו לימין בין כל שקופית או שהנפיא כל נקודת כדור ברשימה, לדוגמה, מתחיל לגדל ממיסים על אלה שנאלצו לסבול את המצגת. הצופים להשתעמם במהירות, ואנימציות כי נועדו להדגיש אלמנטים ספציפיים במהירות להפוך למיסוי.
זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש אנימציות ומעברים, רק שאתה צריך לבחור את הנקודות שלך. לכוון לא יותר מאשר קומץ מעברים אלה עבור כל מצגת. ולהשתמש בהם כתמים שבהם הם יוסיפו להפגנה, לא לגרוע ממנו.
דלג על טקסט
לפעמים תמונות לספר סיפור טוב יותר מאשר טקסט יכול. וכמעין, המטרה שלך היא לתאר נקודות בפירוט מבלי לגרום למשתמשים לעשות הרבה קריאה. במקרים אלה, חזותי מעוצב היטב, כמו תרשים, עשוי להעביר טוב יותר את המידע שאתה מנסה לשתף.
התמונה הנכונה מוסיפה ערעור חזותי ומשרתת כדי לשבור יותר, טקסט-טקסטים כבדים של המצגת - אבל רק אם אתה משתמש בתמונות הנכונות. תמונה אחת באיכות גבוהה יכולה לעשות את כל ההבדל בין הצלחה לבין dud כאשר אתה נוהג בנקודה מסוימת הביתה.
כאשר שוקלים טקסט, לא חושב רק במונחים של נקודות כדור ופסקאות. שולחנות, למשל, הם לעתים קרובות מיותר. שאל את עצמך אם אתה יכול להציג את אותם נתונים בר תרשים או קו במקום.
לחשוב בצבע
צבע מעניין. הוא מעורר רגשות מסוימים ומוסיף ערעור חזותי למצגת שלך כולה. מחקרים מראים צבע זה גם משפר ריבית, הבנה ושמירה. זה צריך להיות שיקול זהיר, לא מחשבה מחשבה.
אתה לא צריך להיות מעצב גרפי להשתמש היטב בצבע מצגת. מה שאני עושה זה לחפש לוחות שאני אוהב, ולאחר מכן למצוא דרכים להשתמש בהם במצגת. ישנם מספר כלים עבור זה, כמו צבע Adobe. , Coolors , ו Colorhunt , רק כדי שם כמה. לאחר מציאת לוח צבעים אתה נהנה, לשקול איך זה עובד עם המצגת אתה עומד לתת. פסטלים, למשל, לעורר רגשות של חופש ואור, ולכן הם כנראה לא הבחירה הטובה ביותר כאשר אתה מציג רווחים רבעוניים שהחמיצו את הסימן.
זה גם ראוי להזכיר כי אתה לא צריך להשתמש בכל צבע בלוח. לעתים קרובות, אתה יכול להסתדר עם רק שניים או שלושה, אם כי אתה באמת צריך לחשוב איך הם כולם עובדים יחד וכמה קריא הם יהיו כאשר שכבות. כלל אצבע פשוט כאן הוא ניגוד זה הוא החבר שלך. צבעים כהים לעבוד היטב על רקעים אור, צבעים בהירים לעבוד הכי טוב על רקע כהה.
תסתכל מלמעלה למטה
לבלות קצת זמן בסרבט שקופיות לפני שתסיים את המצגת שלך. על ידי לחיצה על ארבעת הריבועים בתחתית השמאלית של המצגת, אתה יכול להעיף מבט על שקופיות מרובות בבת אחת ולשקול איך כל עובד יחד. לחלופין, תוכל ללחוץ על "View" על הסרט ובחר "Slide Sorter".
האם אתה מציג יותר מדי טקסט בבת אחת? להעביר תמונה פנימה. האם סדרה של שקופיות ליהנות תרשים או סיכום לפני להמשיך לנקודה אחרת?
זה כאן שיש לנו הזדמנות לראות את המצגת מעבר לנקודת השקף אחת ולחשוב במונחים של איך כל שקופיות מתאים, או אם זה מתאים בכלל. מהתצוגה זו, באפשרותך לסדר מחדש את השקופיות, להוסיף נוספות או למחוק אותם לחלוטין אם תמצא שהם לא לקדם את המצגת.
ההבדל בין מצגת טובה לבין אחד רע הוא באמת על הכנה והוצאה להורג. אלה שמכבדים את התהליך ולתכנן בזהירות - לא רק את המצגת כולה, אבל כל שקופית בתוך זה - הם אלה שיצליחו.
בונוס: התחל עם תבניות
זה מביא אותי לנקודה האחרונה שלי (חצי): כאשר יש ספק, רק לקנות תבנית ולהשתמש בו. אתה יכול למצוא את כל אלה בכל רחבי האינטרנט, אם כי שוק יצירתי ו גרפיקה הם כנראה שני השווקים הפופולריים ביותר עבור סוג זה של דבר. לא כולנו מבורכים עם הכישורים הדרושים לעיצוב ולספק מצגת יעילה. ובעוד תבנית PowerPoint מראש לא הולך לעשות לך מציג טוב יותר, זה יהיה להקל על החרדה של יצירת סיפון שקופיות מושך חזותית.
